Hoe u de scanneerbaarheid van uw sollicitatiebrief kunt verbeteren

Maak uw technische sollicitatiebrief beter leesbaar met kogelpunten

Als je bent zoals de meeste mensen, heb je veel van je sollicitatiebrieven geschreven in traditionele alineastijl. De eerste alinea is een inleidende opmerking, waarin u uw interesse in de vacature vermeldt en waar u erover hebt gehoord, terwijl in de middelste alinea ('s) uw verkooppunten worden vermeld - de vaardigheden die u kunt bieden. In de laatste alinea vraag je meestal om een interview , vermeld je de intenties voor vervolgonderzoek en bedank de werkgever dat hij de tijd heeft genomen om je te overwegen.

Het ding is, deze tekstblokken kunnen minder zijn dan lezersvriendelijk - vooral als de alinea's lang en wijdlopig zijn. De managers van technische werving zijn een bijzonder druk groepje en ze ontvangen veel reacties op vacatures. Ze willen lange paragrafen niet doorzoeken om de informatie te vinden die ze nodig hebben, dus als je sollicitatiebrief een ontmoedigende samenvatting lijkt, kan deze automatisch in de stapel afwijzen terechtkomen.

Hier zijn enkele suggesties om uw sollicitatiebrief leesbaarder te maken en de belangrijkste informatie over u te laten opvallen:

Gebruik Bullet Points in uw sollicitatiebrief

Kogelpunten zijn een goede manier om uw sollicitatiebrief wat visueel aantrekkelijk te maken door de tekst te verbreken en extra witruimte te creëren.

Ze kunnen het de werkgever ook gemakkelijker maken om uw verkooppunten te scannen en de belangrijkste informatie over u te verzamelen. Aan de andere kant kan het u helpen bij het schrijven van de begeleidende brief, omdat de opsommingstekens mogelijk niet zoveel tekst vereisen als een traditionele sollicitatiebrief.

Tips voor effectief gebruik van bulletpoints in begeleidende brieven

• Gebruik opsommingstekens in uw tweede alinea, waar u een lijst opmaakt van wat u voor de werkgever aan tafel kunt brengen.

• Gebruik volledige zinnen in je opsommingstekens. Als een optie, kunt u elk punt beginnen met een sleutelzin die een van de vereisten van de taak vermeldt - direct uit de vacature - en vervolgens een korte uitleg geven over hoe uw ervaring aan die vereiste voldoet.

• Gebruik geen opsommingstekens om te herhalen wat u in uw begeleidende brief hebt vermeld. Opsommingstekens gaan meer over het aangeven van prestaties en hoe u tegemoetkomt aan de behoeften van de werkgever, in plaats van wat uw verantwoordelijkheden waren in vorige functies.

• Houd je opsommingstekens beknopt. Het hele punt van het schrijven van een begeleidende brief in deze stijl is het verminderen van de hoeveelheid tekst die een personeelsmanager ziet - kort en to the point. Als je een grote hoeveelheid tekst bewaart en er een opsommingsteken naast plaatst, mis je het punt.

Over het algemeen moeten uw opsommingstekens een afspiegeling zijn van de taal die in de vacature wordt gebruikt. Het helpt u precies aan te tonen hoe u aan de vereisten voldoet en wat u de werkgever kunt bieden.

Houd Coverletterparagrafen kort

Zoals voor de andere paragrafen in uw begeleidende brief, zorg ervoor dat ze kort zijn. U wilt dat de brief er zo gemakkelijk mogelijk uitziet als mogelijk, dus elke alinea moet maximaal twee of drie zinnen lang zijn.

Ook moet uw volledige begeleidende brief niet langer dan drie tot vijf paragrafen lang zijn - aan de korte kant als u de begeleidende brief in de hoofdtekst van een e-mail opneemt .

Lees uw sollicitatiebrief hardop

Maak je geen zorgen - je hoeft het niet voor te lezen aan een andere persoon (tenzij je dat wilt). Lees het hardop voor jezelf.

Het zal je helpen bij het bewerken van je eigen schrijven, omdat veel dingen geweldig klinken, maar vreemd of ongeorganiseerd zijn als je het voorleest. Door hardop te schrijven kun je je eigen mening uit de vergelijking halen en wordt je stem een ​​nieuwe lezer.