Krijg inzicht in het opstellen van een verzoekbrief en meer
Maar als de tekenen wijzen op een vrijwillige demotie en er andere opties niet bestaan, is het tijd om te vragen om een vrijwillige degradatie.
Dit doen is lastig, want je wilt niet de indruk wekken dat je het mentaal hebt uitgecheckt. U wilt laten zien dat u waardevol bent voor de organisatie en in een andere of vorige rol moet worden gegoten. Volg deze tips wanneer u om een vrijwillige demotie vraagt.
Wees eerlijk
Je moet eerlijk zijn als je om een vrijwillige demotie vraagt. Je moet al je kaarten op tafel leggen en een open gesprek voeren met je manager. Wees duidelijk en specifiek over de redenen waarom je wilt aftreden. Als uw manager weet wat u dwars zit en wat u wilt doen, kan uw manager mogelijk opties aanbieden waarvan u niet weet dat ze bestaan. Zelfs als er geen andere opties zijn, zou je manager je beste bondgenoot moeten zijn om je te brengen waar je professioneel wilt zijn.
Wees eerlijk en blijf tactvol. Je kunt eerlijk zijn zonder brutaal eerlijk te zijn. Als je manager deel uitmaakt van het probleem, kun je dat waarschijnlijk zeggen zonder de situatie verder te verslechteren.
Je wilt collega's ook niet kwaad doen. Als je collega's moet opvoeden, concentreer je dan op hun gedrag, niet op hun persoonlijkheden. Zorg ervoor dat je niet klinkt alsof je hen de schuld geeft voor je situatie.
Bereid je voor op wat je gaat zeggen
Je wilt niet bevriezen als je je baas benadert over de degradatie.
Plan wat je gaat zeggen. Noteer enkele opmerkingen zodat u alle punten aanraakt die u wilt bedekken.
Onthoud uw toespraak niet, want wat u gaat zeggen, zou zelfs geen toespraak moeten zijn. Uw ideeën moeten een gesprek op gang brengen waarin u en uw manager op zoek zijn naar opties die geschikt zijn voor u, uw team en de organisatie. Als je het gesprek ingaat, moet je weten wat je wilt en hoe je het wilt verwoorden, maar je moet ook bereid zijn om te luisteren.
Stel een brief op waarin de degradatie wordt gevraagd
Als onderdeel van je voorbereiding op het gesprek met je manager, zou je een brief moeten opstellen waarin formeel de degradatie wordt gevraagd. Je zult het waarschijnlijk niet aan je baas geven tijdens de vergadering, omdat jullie misschien andere opties kunnen bedenken. Het zal je helpen definiëren en verduidelijken wat je wilt bereiken met je degradatie, en het kan je helpen om formeel de human resources processen te starten die moeten gebeuren om je in de positie te krijgen die je wilt.
Houd er rekening mee dat het in de regering en in veel andere tewerkstellingssituaties moeilijk kan zijn om een vrijwillige demotatiebrief in te trekken nadat deze door uw manager of het kantoor voor personeelszaken van uw werkgever is geaccepteerd. Voordat je de brief inlevert moet je er absoluut zeker van zijn dat een vrijwillige degradatie is wat je wilt en dat je bereid bent de rol te accepteren die de organisatie jou wil geven.
Plan het gesprek
Zodra u alle voorbereidingen heeft getroffen die u kunt doen, plant u het gesprek met uw manager. De reden dat u niet van plan bent voordat u zich klaarmaakt, is dat u niet overrompeld wordt als uw manager een geïmproviseerd gesprek voorstelt wanneer u probeert in te plannen.
Wanneer u de afspraak plant, hoeft u niet precies te zeggen dat u op zoek bent naar een vrijwillige degradatie. Je kunt zeggen dat je wilt praten over banengroei, je verantwoordelijkheden of je carrièrepad. Je manager zal niet helemaal worden overrompeld als je de vrijwillige degradatie ter sprake brengt, omdat je het podium hebt bepaald om over je carrière te praten.
Wees open voor ideeën
Als je eenmaal in gesprek bent met je manager, luister. Uw manager heeft mogelijk advies voor een betere afhandeling van uw huidige rol. Dat advies kan het verschil maken tussen uw verlangen om te vertrekken of in die positie te blijven.
U kunt bijvoorbeeld een ongunstige combinatie van werk en privéleven ervaren. Je baas geeft je misschien tips om je werk sneller gedaan te krijgen, zodat je niet elke avond tot 8:00 uur op kantoor blijft.
Uw manager is wellicht bekend met opkomende kansen die de organisatie in het algemeen niet kent. Er kan een rol zijn die beter bij je past, die je kunt aannemen zonder status of salaris op te geven. De organisatie is mogelijk klaar om een nieuwe functie te creëren, of iemand vertrekt mogelijk, waardoor een vacature ontstaat.
Wees behulpzaam
Terwijl je misschien jeuk hebt om uit je huidige baan te komen, moet je dingen zo gemakkelijk mogelijk maken voor je baas. Bied aan om gedurende een overgangsperiode in je huidige baan te blijven. Je wilt je baas die je werk doet niet achterlaten terwijl je een stapje terug doet naar iets comfortabels. Maak andere nuttige aanbiedingen terwijl uw situatie dit vereist. Een vrijwillige degradatie gaat over doen wat het beste is voor alle betrokkenen, dus zoek proactief naar manieren om anderen te helpen.