Maar wees niet geïntimideerd! Zodra u meer ervaring opdoet in de branche, wordt de zakelijke kant van modelleren een tweede natuur. Een goede plaats om te beginnen is door te leren over modelversieformulieren, een van de meest gebruikte juridische documenten in de modellenwereld.
Wat is een modelvrijgave?
Een model-vrijgaveformulier is een standaard juridisch document tussen het model en de fotograaf. In wezen geeft het aan hoe de foto's zullen worden gebruikt, worden de rechten vrijgegeven aan een klant of bedrijf en wordt toestemming verleend voor publicatie.
Als het model minderjarig is (in de meeste staten jonger dan 18 jaar), moet het vrijgaveformulier door een ouder of voogd worden ondertekend om geldig te zijn.
Wat zit er in een formulier?
Modelreleaseformulieren verschillen qua inhoud, beschermingsniveau en juridisch jargon (sommige zijn gemakkelijker te begrijpen dan andere!), Maar u kunt doorgaans basisinformatie verwachten zoals:
- De naam van de maker, de naam van het model en de datum waarop de release is gemaakt.
- Voor wie de rechten worden vrijgegeven. Het is meestal de fotograaf, maar kan ook de klant, het reclamebureau of een ander bedrijf zijn dat de eigenaar van de foto's wil zijn.
- Hoe de afbeeldingen zullen worden gebruikt. Het model geeft zijn / haar toestemming om de foto's digitaal te wijzigen en ziet af van elk recht op inzage / goedkeuring van de uiteindelijke foto en bijbehorende kopie van de advertentie.
- Waar de afbeeldingen zullen worden gebruikt. Dit kan net zo vaag zijn als 'alle media' of bepaalde soorten media specificeren, zoals gedrukte advertenties, digitale advertenties , billboards, posters, brochures, wenskaarten, enz. Het is het beste wanneer het vrijgaveformulier aangeeft waar uw afbeelding precies is wordt gebruikt (bijvoorbeeld alleen tijdschriften). Op die manier weet u dat u eerlijk wordt betaald voor de hoeveelheid belichting die uw foto zal ontvangen.
- De duur van de overeenkomst (hoe lang de rechten gelden voor). Het is meestal één of twee jaar, maar kan wettelijk gezien een willekeurige periode zijn.
- Details over de vergoedingen die aan het model zijn betaald.
- Naam, adres, handtekening en datum van het model.
Wie heeft er een nodig?
Een model-vrijgaveformulier is vereist wanneer de foto van een identificeerbare persoon is en wordt gebruikt voor commerciële doeleinden, zoals het promoten van een product, dienst of idee via advertenties, posters, brochures, websites, catalogi, enz. Zelfs als de fotograaf de foto's snapt geschoten op een openbare plaats, moeten ze het model nog steeds vragen om een vrijgaveformulier te ondertekenen!
Formulieren voor vrijgave zijn niet nodig als de foto wordt gebruikt voor educatieve / informatieve doeleinden, zoals kranten, handboeken, encyclopedieën of fotografie-exposities. Toch is het verstandig voor een fotograaf om het model te vragen een vrijgaveformulier te ondertekenen voor het geval ze de foto in de toekomst commercieel willen gebruiken.
Wanneer moet ik het ondertekenen?
U wordt gevraagd om het vrijgaveformulier op locatie te ondertekenen tijdens uw fotosessie. Soms is het voordat uw foto's worden gemaakt, en soms daarna (de fotograaf heeft geen toestemming nodig om u te fotograferen, alleen om uw foto's te verkopen).
Moet ik het ondertekenen?
Absoluut! Als u het modelreleaseformulier niet ondertekent, kunnen uw foto's niet worden gebruikt en wordt u niet betaald.
Einde verhaal.
Maar dat betekent niet dat je het moet tekenen op het moment dat het je wordt gepresenteerd !! Als u vragen hebt over het vrijgaveformulier of niet zeker weet of de voorwaarden overeenkomen met wat u en uw agent aanvankelijk waren overeengekomen, weersta dan de drang om met de fotograaf te onderhandelen en bel in plaats daarvan uw agent onmiddellijk voor opheldering. Zoals met alle wettelijke documenten, moet u nooit iets ondertekenen waarvan u niet zeker bent.