01 Time-Wasters voor de telewerker
We moeten allemaal afleiding op het werk vermijden. En sommigen van ons zijn er beter in dan anderen. Telewerkers worden echter onterecht opgezadeld met de reputatie op een zijspoor te raken, terwijl kantoren in feite gevuld zijn met mensen en dingen om je aandacht van de taak af te leiden.
Veel hangt af van het vermogen van het individu om afleidingen te vermijden, niet noodzakelijk de werkomgeving. In dat geval is het nog belangrijker om afleiding te voorkomen wanneer u thuis als telewerker werkt, als u wilt dat uw thuiswerkarrangement wordt voortgezet.
En voor diegenen die onafhankelijke contractanten zijn die thuis werken, kunnen afleidingen uw productiviteit verlagen en in uw winstmarge snijden. En met alleen jezelf om antwoorden op te geven, kan het gemakkelijker zijn om in verleiding te brengen.
Dus hoe om te gaan met afleiding? Het hangt er echt van af wat je afleidt, maar hier zijn een paar tips om deze typische afleidingen te vermijden.
Het lijkt misschien onaardig om te zeggen, maar ik wed dat je wel kunt raden wat (of wie) de eerste afleiding is om te vermijden. Volgende >>
Raadpleeg deze bronnen voor meer informatie over het voorkomen van afleiding:
- 7 tips om uw productiviteit te vergroten
- 5 manieren om controle over je tijd te nemen
- Hoe wijs te multitasken
02 Vrienden en familie
Het lijkt niet leuk om vrienden en familie-afleiding te bellen, maar als ze niet begrijpen dat wanneer je "vanuit huis werkt" dat betekent dat je aan het werken bent, dan zijn ze een afleiding. En het is niet alleen dat kinderen, echtgenoten, vrienden en buren allemaal eisen kunnen stellen aan uw tijd dat ze dat niet zouden doen als u in een kantoor zou werken. Het is belangrijk om de juiste hoeveelheid kinderopvang op zijn plaats te zetten en de basisregels thuis te bepalen.
De tweede afleiding is veel minder leuk dan de eerste.
03 Huishoudelijk werk
Deze is uniek voor telewerkers. In een kantooromgeving zult u waarschijnlijk niet proberen om wasgoed tussen de vergaderingen door te laten lopen, hoewel veel kantoormedewerkers persoonlijke telefoontjes kunnen plegen, op het internet kunnen surfen voor informatie of een paar boodschappen kunnen doen tijdens bedrijfstijd. En zo kan het ook in uw werkarrangement goed zijn om een beetje huishoudelijk werk gedaan te krijgen tijdens de werkuren, maar u kunt het niet laten overnemen. Afhankelijk van je baan is het misschien prima als je volgens dat schema de ontbijtgerechten wast tijdens je koffiepauze in de ochtend, maar je moet daar stoppen.
En de beste manier om het onder controle te houden is om een plan te hebben. Het instellen (en bijblijven) van een huishoudelijk werkschema voor het hele gezin, inclusief klusjes voor de kinderen, betekent dat het huishouden niet de taak wordt die wordt gedelegeerd aan de persoon die vanuit huis werkt.
Deze volgende afleiding maakt deel uit van je werkdag, maar kan uit de hand lopen.
04 E-mail en expresberichten
Niet alle afleidingen zijn persoonlijk van aard. Soms kunnen afleidingen echt deel uitmaken van de essentiële functies van ons werk. Hoewel dit soort communicatie essentieel is voor de telewerker, kunnen ze bijvoorbeeld veel tijd opeten. Het duurt meestal langer om een e-mail te schrijven dan om iets persoonlijk uit te leggen.
Leren om effectieve e-mail te schrijven kan helpen, want als je duidelijk bent in je e-mails, kun je veel vragen heen en weer vermijden. Soms moeten we deze hulpmiddelen echter gewoon wegleggen om ons te concentreren op de taak die voorhanden is. Sluit uw e-mail of instant messaging-programma wanneer u een pauze nodig hebt. Of, misschien, open ze alleen volgens een schema, controleer e-mail 's ochtends, na de lunch en voordat u de dag verlaat.
Een ander essentieel hulpmiddel kan een grote afleiding zijn. Volgende >>
05 Telefoon en teksten
Net als e-mail is de telefoon essentieel voor de telewerker. Het is echter een nog directere onderbreking van waar u aan werkt wanneer het overgaat. Zowel persoonlijke als zakelijke telefoontjes kunnen u van de taak afschudden. Maak goed gebruik van nummerherkenning en laat oproepen naar voicemail gaan wanneer u bezet bent. Beperk persoonlijke oproepen tijdens werkuren. Volgende >>
06 Sociale media en websurfen
Natuurlijk leiden deze dingen onze medewerkers af op kantoor, maar dit is een plaats waar het gebrek aan overzicht het slechter kan maken voor een telewerker of een onafhankelijke contractant. Als dit problemen voor u zijn, moet u mogelijk tijdens de werkuren koud kalkoen gaan maken en volledig afsluiten. Als het slechts kleine verleidingen zijn, kan het eenvoudig zijn om ze te beperken tot bepaalde tijden. Hoe dan ook, je wilt waarschijnlijk niet dat ze constant op je computer draaien.