Gebruik perssets om deze belangrijke zakelijke redenen
Perspakketten kunnen u duizenden dollars aan gratis media-aandacht geven, maar veel bedrijfseigenaars of zelfs individuen kijken vaak voorbij aan de kracht van een solide persmap . Ze denken dat een persbericht goed genoeg is om het werk te doen. Maar met zoveel persberichten die er zijn, heb je vaak iets meer dan een paar vellen papier nodig om de aandacht van het publiek te trekken.
Met name persmappen spelen verschillende keren troef bij persberichten.
Hier zijn vijf keer wanneer het maken van perssets een must is, met advies over wat u bij elk item moet opnemen.
1. Een productlancering
Verslaggevers en redacteuren zien de persberichten voor productlanceringen de hele tijd. Ze worden gemakkelijk over het hoofd gezien. Geef ze nog meer informatie om uw product degene te maken die ze bedekken.
Een voorbeeld van een productlanceringsperskit kan zijn:
- Een persbericht
- Bedrijfsinfo
- Een citaatblad van degenen die betrokken zijn bij het lanceren en ontwikkelen van het product
- Hoge resolutie afbeeldingen van het product
- Het visitekaartje van uw PR-persoon
- Brochure over het product
- Product sample, indien beschikbaar.
2. Een nieuwe bedrijfslancering
Veel nieuwe bedrijven missen gratis media-aandacht omdat ze ervoor kiezen om een persbericht te sturen om de lancering van het bedrijf aan te kondigen. Dit is uw kans om contacten met de media op te bouwen die u in de lange geschiedenis van uw bedrijf zult gebruiken en buzz te genereren over uw nieuwe bedrijf.
Een voorbeeld van een perslanceringspers voor bedrijven is mogelijk:
- Een persbericht
- Uitvoeringsprofielen met bios en afbeeldingen
- Hoge resolutie afbeeldingen
- DVD met reclames of andere bedrijfsvideo's
- Contactinformatie voor media
- Brochure (s)
3. Bedrijfsfusies en overnames
Als uw bedrijf fuseert met of een ander bedrijf heeft overgenomen, zal een persmap voor fusies en overnames u niet alleen helpen om gratis dekking te krijgen, maar ook al uw media-aanvragen doorsturen naar de bijgewerkte media-contactpersoon.
Dit zorgt ervoor dat de media ook weten wie ze moeten contacteren voor toekomstige nieuwsverhalen.
Een voorbeeld van een persfusies en overnamesperskit kan zijn:
- Een persbericht
- Bedrijfsinfo
- Bijgewerkt executive bios met foto's
- Contactinformatie voor media
- Afbeelding van uw mediacontactpersoon en bio, vooral als dat contact is gewijzigd sinds de fusie of overname
- Citeer blad van leidinggevenden over de fusie-acquisitie
4. Een nieuwsconferentie
Misschien houdt u een persconferentie over een belangrijke klant die u hebt belegd en die de economie van de stad zal helpen, of houdt u een persconferentie over een liefdadigheidsevenement dat u sponsort.
Een voorbeeld persconferentie-perspakket kan zijn:
- Een persbericht over de persconferentie (niet wanneer dit zal plaatsvinden omdat verslaggevers en redacteuren dit persbericht niet daadwerkelijk zullen lezen tot na de persconferentie voorbij is)
- Citeer vellen van leidinggevenden. Als dit voor een goed doel is, kun je ook citaten opnemen van mensen die bij het goede doel betrokken zijn.
- Artist's rendition (als je een nieuw gebouw opent of helpt bij het bouwen van een huis voor een goed doel bijvoorbeeld)
- Afbeeldingen met een hoge resolutie, indien relevant
- Een factsheet over het evenement
- Als u een joint venture heeft, kunt u bedrijfsinformatie en ook informatie over het goede doel opnemen, indien van toepassing
5. Beurzen
Op een beurs verschijnen zonder een persmap op de stand van uw bedrijf is een grote fout. Journalisten zoeken niet alleen beurzen af naar perskits, maar ook verkopers die zaken met je kunnen doen.
U hebt misschien veel verschillende dingen met uw bedrijf aan de hand - uitbreiding, nieuwe leidinggevenden, nieuwe producten, enz. Een vakbeurs is een geweldige kans om enkele van die hoogtepunten die uw bedrijf nieuwswaardig maken te detailleren.
Een voorbeeld van een persmap met voorbeelden kan zijn:
- Persberichten (je hoeft niet te worden beperkt tot één)
- Brochures voor nieuwe producten
- Productmonsters (in uw persmap als ze klein genoeg zijn of indien mogelijk beschikbaar op uw stand). Dit zijn geweldige toevoegingen aan uw materialen omdat ze verslaggevers en uitgevers praktische ervaring met uw product (en) bieden.
- Citeer blad van executives
- Volledige media contact info
- Fact sheets met kenmerken, voordelen en andere informatie over uw bedrijf of een specifiek product
- Bedrijfsgeschiedenis
Zoals je kunt zien, is er geen cookie cutter recept voor het maken van perskits. Wat u opneemt, hangt af van wat uw doel is, maar u creëert ten koste van alles kostbare gratis berichtgeving in de media.