Of u nu een werkgever bent die de referenties van een kandidaat controleert of een kandidaat die wil weten welke vragen tijdens een referentiecontrole worden gesteld, er zijn standaardvragen die doorgaans worden gebruikt om potentiële werknemers te controleren.
Vragen die werkgevers stellen bij het uitvoeren van een referentiecontrole
Alvorens een jobaanbieding te doen, zal een potentiële werkgever waarschijnlijk referenties controleren . Veel werkgevers zullen niet meer informatie verstrekken dan start- en einddatums van werk- en salarisinformatie . In feite verwijzen veel bedrijven alle verzoeken om verwijzingen naar de HR-afdeling, die vaak geen aanvullende informatie beschikbaar hebben.
Anderen zijn mogelijk bereid om uw werkprestaties, uw arbeidsethos, uw aanwezigheid op het werk, uw houding en andere criteria die belangrijk zijn voor een bedrijf te bespreken bij het overwegen van het al dan niet aanbieden van een baan. Naast eerdere werkgevers, kan ook contact worden opgenomen met de mensen die u als referent heeft opgegeven .
Controleformulieren voor referentievragen
- Wanneer werkte (naam) voor uw bedrijf? Kunt u het begin en het einde van de arbeidsdatums bevestigen? Wanneer verliet hij het bedrijf?
- Waarom is (naam) het bedrijf verlaten?
- Wat was haar / zijn begin- en eindsalaris?
- Wat was haar / zijn positie? Kun je de functieverantwoordelijkheden beschrijven?
- Kan ik de CV van (naam) kort weergeven? Komt de functie en functieomschrijving overeen met de positie die (naam) inneemt?
- Heeft (naam) een hoop werk gemist? Was hij / zij vaak te laat? Waren er problemen waarvan u weet dat dit van invloed was op haar / zijn werkprestaties?
- Kon hij / zij goed overweg met management en collega's?
- Kun je de ervaring van deze persoon beschrijven als lid van een team?
- Heeft (naam) het liefst in een team of zelfstandig gewerkt?
- Hoe ondersteunde hij collega's?
- Wat waren (de namen van) sterke en zwakke punten als werknemer?
- Is (naam) gepromoot tijdens uw bedrijf?
- Heeft (naam) toezicht gehouden op andere werknemers? Hoe effectief? Als ik met die werknemers zou praten, hoe denk je dan dat ze de managementstijl van de (naam) zouden beschrijven?
- Hoe ging (naam) om met conflicten? Hoe zit het met druk? Spanning?
- Heb je de (naam) prestaties beoordeeld? Kan je haar / zijn sterke en zwakke punten spreken? Wat werd opgemerkt als verbetering nodig tijdens dit functioneringsgesprek?
- Wat was (de naam) de grootste prestatie tijdens het werken voor uw bedrijf?
- Wilt u opnieuw beginnen (naam) als de gelegenheid zich voordeed?
- Als ik de positie beschrijf die we voor jou inhuren, kun je dan beschrijven hoe goed je fit (naam) zou zijn voor de functie?
- Is er iets dat ik niet heb gevraagd dat je met me wilt delen?
Voorbeeld referentie Check Letter
Sommige werkgevers zullen de referenties schriftelijk controleren, zodat ze een referentie van de referentie hebben. Dit geeft ook de referentie met toestemming om informatie namens de aanvrager vrij te geven.
Hier is een voorbeeld van een referentiecheck die is verzonden naar een vorige werkgever.
Keene Graphic Design
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339
13 april 20XX
Meneer Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Referentie voor mevrouw Amy Rhineheart
Geachte heer Tom Smith:
De hierboven aangehaalde aanvrager heeft bij Keene Graphic Design gesolliciteerd. In haar sollicitatie heeft zij u vermeld als referentie. Als u deze informatie kunt verstrekken, moeten we de werkgeschiedenis, de opleidingsgeschiedenis en persoonlijke kwalificaties of geschiktheid voor werk van de sollicitant kennen.
Beantwoord deze vragen naar best vermogen, aangezien deze informatie ons in staat stelt om een geïnformeerd, correct besluit te nemen om in te huren.
Houd er rekening mee dat alle informatie die u verstrekt, strikt vertrouwelijk blijft. Een vrijgave voor het verstrekken van de gevraagde informatie is ondertekend door de aanvrager en er is een kopie bijgevoegd.
Verifieer dit alsjeblieft door de volgende vragen te beantwoorden.
Hoe lang ken je mevrouw Rijnheart al?
Wat is de aard van uw relatie met de aanvrager?
Waarom denk je dat mevrouw Rhineheart een goede kandidaat is voor deze functie?
Vermeld eventuele specifieke kwalificaties of kenmerken waarvan u denkt dat ze geschikt zouden zijn voor deze functie, of redenen waarom zij op deze positie zou uitblinken.
Kent u redenen die ervoor kunnen zorgen dat mevrouw Rhineheart haar positie niet kan vervullen?
Kent u redenen waarom haar prestaties niet bevredigend zouden zijn?
Informatie verstrekt door:
Handtekening: ____________________
Datum: ___ / ___ / ___
Bedankt voor uw medewerking bij het verstrekken van deze antwoorden. We stellen uw snelle reactie op prijs.
Oprecht,
Jason Brown
Human Resources Manager
Keene Graphic Design
Tips voor sollicitanten
U kunt niet controleren wat uw ex-werkgever over u zal zeggen, maar u kunt uw persoonlijke referenties coachen om ervoor te zorgen dat hun antwoorden overeenkomen met die van u en om ervoor te zorgen dat u beiden op dezelfde pagina bent als het gaat om uw werkgeschiedenis en -mogelijkheden.
Zelfs als je heel kort geleden hebt samengewerkt, is het logisch om een gesprek te hebben over wat de nieuwe baan inhoudt en wat de personeelsmanager wil zien in een succesvolle kandidaat. Op die manier kan uw referentie de vaardigheden en ervaring benadrukken die passen bij de taken van het werk.
Je kunt ze zelfs een kopie van de taakomschrijving geven, naast een herinnering waarom je goed geschikt bent voor de rol . Dit zal tijd besparen en ervoor zorgen dat u de best mogelijke referentie krijgt.