In je cv wil je je management-, administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden benadrukken.
Afhankelijk van de branche kunnen andere gespecialiseerde vaardigheden ook belangrijk zijn om op te noemen. Hier is een lijst met de beste vaardigheden voor officemanagers .
Hoe gebruik je een voorbeeld CV
Hieronder vindt u een voorbeeld van een cv voor een kantoormanager of administratief medewerker. Kopieer het CV niet precies; gebruik het in plaats daarvan als inspiratie tijdens het schrijven en formatteren van je eigen versie. Een cv schrijven - vooral als je helemaal opnieuw begint - kan een uitdaging zijn. Bij het bekijken van dit voorbeeldoverzicht ziet u hoe u informatie organiseert en welke soorten gegevens u wilt delen.
Alle cv's moeten secties bevatten voor contactgegevens , ervaring en onderwijs . Je zult de secties in de sample hieronder zien doorgaan. U kunt ook een profiel , samenvatting of objectiefgedeelte opnemen en uw kwalificaties voor een kantoormanager of rol van administratief assistent benadrukken. Je kunt ook een vaardighedensectie toevoegen .
Onder het CV van het voorbeeld vindt u een lijst met sleutelwoorden voor administratief assistenten, die u kunt gebruiken in het gedeelte over vaardigheden en elders in uw cv. Hier volgen enkele tips voor het opnemen van deze zoekwoorden .
Administrative Assistant / Office Manager Voorbeeld hervatten
John Aanvrager
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.comErvaring
Office Manager
National Painting Society , New York, NY
20XXXX - Aanwezig
- Onderhoud kantoorbibliotheek, inclusief catalogisering, distributie en administratie
- Houd voorraad- en besteltools bij voor kantoorfunctionaliteit
- Leden beheren, inclusief e-mailherinneringen, ledenlijst en financiële bijdragen
- Helpen bij de planning en uitvoering van alle maatschappelijke evenementen
- Mede ontwikkeld voor een verbeterde, gestroomlijnde webpagina voor nieuwe gebruikers, met positieve feedback van alle ondervraagde gebruikers
- Zomerstagiaires beheren, inclusief interviewen, taken delegeren en plannen
Administratief Medewerker
Saratoga Springs City Hall , Saratoga Springs, NY
20 september XX - 20 mei XXXX
- Dagelijks honderden klanten geholpen via e-mail, telefoon en persoonlijk; verantwoordelijk voor het leiden van klanten naar de juiste afdeling en het beantwoorden van alle algemene vragen
- Uitgevoerd bestands- en gegevensbeheer en het opstellen en bewerken van korte-kantoormemo's
- Assistentie bij alle andere administratieve taken op kantoor
Kantoorassistent
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
20 september XX - 20 mei XXXX
- Voer alle gegevens in de registratiedatabase in
- Geplande afspraken en ondersteunde studenten met registratie en het vinden van informatie
- Ontvangen award voor uitstekende werkethiek in april 20XX
Onderwijs
Hunter College
20 meiXX
Bachelor of Arts in het Engels, afdeling honours
Minor in bedrijfskundeVaardigheden
- Ervaring met het onderhouden van het kantoorbudget
- Mogelijkheid om met verschillende besturingssystemen te werken, waaronder Windows, Mac OSX en Linux
- Ervaring met HTML, CSS en JavaScript
Beheerdersassistent Trefwoorden
Gebruik deze trefwoorden en trefwoordzinnen bij het schrijven van de assistent-assistent en sollicitatiebrieven om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie wordt opgemerkt door managers in te huren.
- Nauwkeurigheid
- Aanpassingsvermogen
- Altijd rapporteren voor werk op tijd
- Anticiperen op de behoeften van supervisors
- Aandacht voor detail
- Kalmerende ontevreden klanten
- Samenstellen van effectieve correspondentie
- Consequent deadlines halen
- Kosten beheersen
- Aantrekkelijke presentatiedia's maken
- Complexe macro's maken
- Klantenservice
- Betrouwbaarheid
- efficiëntieverbeteringen
- Kwaliteit verbeteren
- Uitstekend bevel van de Engelse taal
- Duidelijk uitleggen
- Vriendelijk
- Flexibiliteit
- Grafisch ontwerp
- Bezoekers hartelijk begroeten
- Goed georganiseerd
- Optimale leveranciers identificeren
- Interfacing effectief met diverse persoonlijkheden
- Jongleren met concurrerende prioriteiten
- Snel nieuwe technologie leren
- Het behouden van vertrouwelijkheid
- Databases beheren
- Nauwkeurig
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orkestrerende evenementen
- Vergaderingen organiseren
- Uitstekende aanwezigheidsrecord
- Persoonlijke telefoonmanier
- Politiek verstandig
- Positieve instelling
- Power Point
- precisie
- Taken prioriteit geven
- Probleemoplossing
- Een grote hoeveelheid werk produceren
- Professionele jurk en Demeanor
- Documenten proeflezen
- Supervisors beschermen
- Kwaliteitscontrole
- Klachten oplossen
- Geld sparen
- Gesprekken en bezoekers screenen
- Meerdere supervisors bedienen
- Stroomlijnen
- Initiatief nemen
- Team georiënteerd
- Gedijen op druk
- Tijdsbeheer
- Probleemoplossen
- onverstoorbaar
- Verbale communicatie
- Web ontwerp
- Zelfstandig werken