Tips om vrouwelijke ondernemers te helpen efficiënter vanuit huis te werken
Belt uw zakelijke telefoon gewoon? Als de oproepen bedrijfsgerelateerd zijn en u helpen inkomsten te genereren, kan dit een teken zijn dat uw bedrijf sneller groeit dan alleen. Maar veel kleine bedrijven publiceren nu telefoongegevens op websites en blogs en worden uiteindelijk overspoeld met veel oproepen die gewoon tijdverspilling zijn.
Om een succesvol bedrijf te leiden, moet u de telefoon gebruiken om contact te houden met uw klanten, klanten en andere belangrijke zakelijke contacten.
Als u de hele dag aan de telefoon bent en niet in staat bent om andere belangrijke taken te bereiken, volgen hier enkele tips om u te helpen uw telefoontijd beter te beheren.
Time Management Tip: Je werkt voor jezelf - maar het is nog steeds een baan!
Als u buiten de woning zou werken, zou uw werkgever waarschijnlijk persoonlijke telefoontjes op bedrijfstijd beperken of verbieden. Wanneer u thuis werkt, moeten uw werktijden zo veel mogelijk worden besteed aan werkgerelateerde oproepen.
Eigen baas zijn, moet je niet zien als een vergunning om lage werkstandaarden voor jezelf vast te stellen. U moet zelfstandig werken beschouwen als een baan met echte verantwoordelijkheden en basisregels vaststellen die nodig zijn voor uw succes.
Tips om u te helpen uw tijd die u aan telefoongesprekken besteedt beter te beheren, zijn onder meer:
- Persoonlijke oproepen inplannen, geen zakelijke gesprekken: gebruik werkuren voor het maken en aannemen van werkgerelateerde oproepen. Maak persoonlijke oproepen voor afspraken op uw "lunchuur" of zo vroeg mogelijk op de dag.
- Vermijd sociale oproepen tijdens werkuren : aangezien u de meeste van uw zakelijke contacten tijdens "normale" kantooruren moet bellen, moeten uw familie en vrienden wachten om van u te horen tot het weekend of na kantooruren. Je zult minder gestrest zijn en meer gefocust op met wie je praat dan met de volgende oproep die je moet doen.
- Georganiseerd worden: Noteer nooit telefoontjes op stukjes papier! Koop een telefoonboodschap waar je gesprekken kunt opnemen en je notities op één plek kunt bewaren. Pads in notebookstijl met carbon-kopieën zijn de beste. Ze bevatten honderden berichten op één plek en u kunt pagina's eruit halen en toch een kopie in het boek hebben.
- Beantwoord niet elke afzonderlijke oproep die u ontvangt : voicemail is niet een van de zeven hoofdzonden. Er is niets mis met het laten gaan van oproepen naar voicemail als u overspoeld wordt. Je kunt berichten na uren ophalen wanneer dingen minder hectisch zijn.
Profiteer van High-Tech Call Management-functies en -apparaten
- Gebruik nummerweergave - een must voor eigenaren van kleine ondernemingen : als u weet wie u belt, is het gemakkelijker om beslissingen te nemen over het al dan niet mogelijk zijn om de oproep aan te nemen. Het is een geweldige manier om persoonlijke oproepen, telemarketingoproepen en zelfs bellers te controleren waarmee u gewoon niet wilt praten.
- Registreer uw thuis-, zakelijke en mobiele telefoons met de National Do not Call Registry: stop ongewenste onderbrekingen van telemarketeers. Zelfs als u een geheim nummer hebt, kunt u telefonisch een advocaat bellen als u zich niet registreert bij de lijst Do Not Call.
- Ongewenste telefoongesprekken blokkeren: gebruik anonieme gespreksafwijzing en apparaten om bellers te houden met hun eigen geblokkeerde informatie om u te bellen. De meeste geblokkeerde inkomende oproepen zijn van mensen met wie u mogelijk niet wilt spreken - zoals telemarketeers!
- Blokkeer uw eigen informatie over de beller-ID: het gebruik van een beller-ID-blokkeerfunctie op zakelijke telefoons is legaal tenzij u daadwerkelijk om uw bedrijf vraagt of telemarketing. Door uw eigen beller-ID-informatie te blokkeren, kunt u uw contactgegevens buiten de telemarketinglijsten houden. Dit is vooral belangrijk als u vaak belt om offertes te ontvangen, prijsinformatie te verzamelen of telefonisch aankopen te doen.