Waarom PSI's en beveiligingsmunten nodig zijn
Een personeelsbeveiligingsonderzoek (PSI) is een onderzoek naar de loyaliteit, het karakter, de betrouwbaarheid en de betrouwbaarheid van een persoon om ervoor te zorgen dat hij of zij in aanmerking komt voor toegang tot gerubriceerde informatie of voor een afspraak in een gevoelige positie of vertrouwenspositie.
SIP's en veiligheidsmachtigingen zijn sleutelelementen bij het beschermen van de veiligheid van de Verenigde Staten. Deze tools zijn bedoeld om de dreigingen tegen te gaan die kunnen voortkomen uit:
- Buitenlandse inlichtingendiensten
- Organisaties of mensen die de regering van de Verenigde Staten willen omverwerpen of ondermijnen door ongrondwettelijke middelen, gewelddadige acties of andere activiteiten van terroristische groeperingen
- Personen die vatbaar zijn voor druk of ongepaste beïnvloeding of oneerlijk zijn geweest of een gebrek aan integriteit hebben aangetoond waardoor anderen hebben getwijfeld aan hun betrouwbaarheid
Hoe beveiliging wordt toegestaan
Een scheidsrechter, die in dienst is bij een van de centrale arbitrage-instellingen van het ministerie van Defensie, beoordeelt de resultaten van het personeelsbeveiligingsonderzoek en vergelijkt deze met gevestigde kwalificatiecriteria voor het verlenen van toegang tot geclassificeerde informatie of voor een afspraak bij een gevoelige positie of vertrouwenspositie.
U moet alleen onderworpen zijn aan een PSI als u toegang hebt tot gerubriceerde informatie of als u een gevoelige positie of een vertrouwenspositie hebt.
Andere federale onderzoeksinstanties voeren ook achtergrondonderzoek uit bij werknemers van de federale regering en overheidscontractanten. De DoD accepteert meestal een dergelijk onderzoek als basis voor een veiligheidsmachtiging, afhankelijk van wanneer het werd uitgevoerd en welke gebeurtenissen zich mogelijk hebben voorgedaan sinds het tijdstip van het eerdere onderzoek.
Verkrijgen van werkbeveiligingsklaringen
U kunt zelf geen beveiligingsverklaring aanvragen. Een beveiligingsbeambte of een andere gemachtigde vertegenwoordiger van uw werkgever moet het namens u vragen.
Het Office of Personnel Management (OPM) voert de meerderheid van de goedkeuringen uit voor een breed scala van federale agentschappen, evenals particuliere bedrijven die werken volgens overheidscontracten. Er zijn vier basistypes van veiligheidsmachtigingen voor nationale beveiligingsposities.
Werkzekerheid
Welke veiligheidsmachtiging u krijgt, hangt af van de gevoeligheid van de informatie waartoe u toegang zult hebben. Basisniveaus van veiligheidsmachtigingen zijn onder meer:
- Sensitive Compartmented Information (SCI) - Toegang tot alle informatie en materiaal van de intelligentie die speciale controles vereisen voor beperkte afhandeling binnen gecompartimenteerde kanalen
- Topgeheim (TS) - Toegang tot gevoelige informatie met een hoge mate van geheimhouding, waarvan de ongeoorloofde openbaarmaking het land in uitzonderlijk ernstig gevaar zou kunnen brengen (vereist elke vijf jaar een nieuw onderzoek)
- Geheim (S) - Toegang tot gevoelige informatie waarvoor ongeoorloofde openbaarmaking de nationale veiligheid in gevaar zou kunnen brengen (vereist om de tien jaar opnieuw onderzoek om over te nemen)
- Vertrouwelijk (C) - Toegang tot gevoelige informatie waarvoor ongeoorloofde openbaarmaking het nationale belang zou kunnen aantasten of schaden (vereist om de 15 jaar opnieuw onderzoek om heronderzoek)
Standaard veiligheidsmachtigingen kunnen ook andere kwalificerende termen bevatten om ze verder te definiëren. Bijvoorbeeld, TS / Crypto staat voor een gespecialiseerde top-geheime, cryptografische veiligheidsmachtiging.
Hoe het PSI-proces begint
Als u een kandidaat bent voor een veiligheidsmachtiging of een gevoelige positie of vertrouwenspositie, wordt u gevraagd om een elektronische vragenlijst voor personeelsbeveiliging (EPSQ) in te vullen om persoonlijke gegevens over uw achtergrond te verstrekken. Zodra u het document hebt ingevuld, moet u het doorsturen naar uw beveiligingsfunctionaris die het zal voorleggen aan de Defense Security Service (DSS). Alleen een beveiligingsfunctionaris of een andere aangewezen functionaris in uw organisatie heeft de bevoegdheid om beveiligingsvragenlijsten rechtstreeks bij DSS in te dienen.
Uw onderzoek wordt geopend zodra DSS uw EPSQ ontvangt en bevestigt dat deze volledig is ingevuld.
Het doel van alle vragen
De EPSQ kan ontmoedigend lijken, maar je zult zien dat de meeste vragen redelijk eenvoudig zijn en bieden DSS en adjudicatief personeel de nodige informatie over relevante aspecten van je leven.
Wanneer u de EPSQ invult:
- Lees de instructies en vragen om erachter te komen wat nodig is.
- Verzamel de nodige informatie.
- Geef voldoende tijd om het formulier in te vullen.
- Beantwoord alle vragen.
Als u het formulier niet correct invult, kan dit de opening of voltooiing van uw PSI en de beoordeling van uw zaak vertragen.
Als u zich realiseert nadat u de beveiligingsvragenlijst heeft ingediend dat u een fout heeft gemaakt of iets belangrijks hebt weggelaten, moet u uw beveiligingsfunctionaris of de onderzoeker tijdens uw onderwerpsinterview op de hoogte stellen. Als u de fout niet erkent, kan de fout of omissie resulteren in een ongunstige beslissing van de rechter.
Referenties en wat ze zullen worden gevraagd
Je referenties moeten mensen zijn die je al een lange periode in je leven kennen. Aan deze referenties zullen vragen worden gesteld over uw eerlijkheid, betrouwbaarheid en betrouwbaarheid, en hun mening over de vraag of u toegang moet krijgen tot gerubriceerde informatie of moet worden toegewezen aan een gevoelige positie of vertrouwenspositie. Uw referenties zullen ook vragen worden gesteld over uw vroegere en huidige activiteiten, arbeidsverleden, opleiding, familieachtergrond, buurtactiviteiten en financiën. Tijdens uw PSI moet de onderzoeker (s) weten of u enige betrokkenheid heeft gehad met drugs , ontmoetingen met de politie of drinkgewoonten en andere feiten over uw persoonlijke geschiedenis. De onderzoeker (s) zullen proberen zowel gunstige als ongunstige informatie over uw achtergrond te verkrijgen, zodat een scheidsrechter een juiste beslissing kan nemen.
Wat het PSI-proces omvat
Een PSI bestaat uit een of meer van de volgende vragen:
- Een National Agency Check (NAC) -Een onderzoek naar onderzoeksdossiers en andere archieven van federale instanties zoals het Federal Bureau of Investigations (FBI) en Office of Personnel Management (OPM).
- Een Local Agency Check (LAC) -Een beoordeling van toepasselijke strafregisters die worden bijgehouden door lokale wetshandhavingsinstanties, zoals politie-afdelingen of sheriffs, met jurisdictie over de gebieden waar u hebt gewoond, naar school bent gegaan of hebt gewerkt.
- Financiële controles.
- Veldinterviews met verwijzingen naar collega's, werkgevers, persoonlijke vrienden, opvoeders, buren en andere geschikte personen.
- Controles van gegevens van werkgevers, rechtbanken en verhuurkantoren.
- Een onderwerp interview-Een interview met jou door een onderzoeker.
Deze onderzoeken worden uitgevoerd door een of meer onderzoekers die werken in het geografische gebied waar de informatie moet worden verkregen. NAC's kunnen echter elektronisch vanaf een centrale locatie worden uitgevoerd.
Vragen gesteld tijdens het onderwerp Interview
Het doel van het interview is om een volledig beeld te krijgen van jezelf als individu, zodat een scheidsrechter kan bepalen of je in staat zult zijn om toegang te hebben tot geclassificeerde of gevoelige informatie zonder een beveiligingsrisico te worden. Daarom zal het interview veelomvattend zijn en de meeste aspecten van uw leven behandelen.
Tijdens het onderwerp interview, verwacht te worden ondervraagd over uw familieachtergrond, ervaringen uit het verleden, gezondheid, gebruik van alcohol of drugs, financiële zaken, buitenlandse reizen en andere relevante zaken. Onthoud dat al deze vragen om een doel worden gevraagd. De onderzoeker is ervaren in het uitvoeren van deze interviews. Het is onwaarschijnlijk dat iets dat u zegt hem of haar zal schokken of verbazen. Wees zo openhartig mogelijk. De onderzoeker zal proberen je op je gemak te stellen als je boos of ongemakkelijk wordt. Het is in uw eigen belang om de vragen van de onderzoeker te beantwoorden voor een scheidsrechter om een geldig besluit te nemen over uw geschiktheid om toegang te krijgen tot gerubriceerde informatie of om te worden benoemd in een gevoelige positie of vertrouwenspositie.
Verplichting om geïnterviewd te worden
Subject-interviews maken integraal deel uit van de meeste PSI's die door DSS worden uitgevoerd. Hoewel uw deelname volledig vrijwillig is, zonder het interview, zal DSS niet in staat zijn om een grondig onderzoek naar uw achtergrond uit te voeren en kan een scheidsrechter uw geschiktheid om toegang te krijgen tot gerubriceerde informatie niet bepalen of worden toegewezen aan een gevoelige positie of vertrouwenspositie. Het gevolg is dat u een veiligheidsmachtiging of een benoeming tot een gevoelige functie kunt weigeren.
Verplichting om alles te onthullen
Als u informatie over uw veiligheidsformulier of tijdens uw onderwerpsinterview verbergt, kan een scheidsrechter vaststellen dat u onbetrouwbaar en oneerlijk bent. In feite zou uw toestemming geweigerd kunnen worden voor het achterhouden van informatie of opzettelijk liegen, hoewel wat u probeerde te verbergen niet zou hebben geresulteerd in een ongunstige bepaling van de klaring.
Zelfs als u een verklaring verkrijgt of een gevoelige positie of vertrouwenspositie wordt toegewezen, kan de aanvankelijke beslissing over een beslissing op een later tijdstip worden vernietigd wanneer wordt onthuld dat u tijdens de PSI informatie hebt gelogen of verborgen. Federale agentschappen ontslaan werknemers in het algemeen of diskwalificeren ze die deze informatie materieel en opzettelijk hebben vervalst. Als u bewust en moedwillig valse verklaringen aflegt tijdens een PSI, kunt u bovendien worden vervolgd wegens schending van titel 18, Amerikaanse code, sectie 1001. Over het algemeen is dit gewoon niet de moeite waard.
De geautoriseerde toegang tot persoonlijke records door DSS
DSS kan records bekijken die relevant zijn voor de richtlijnen binnen het PSI-programma. Wanneer u de vereiste beveiligingsformulieren invult en een algemene release-verklaring ondertekent, heeft DSS de autoriteit om uw PSI uit te voeren.
Sommige records zijn openbare informatie en vereisen geen specifieke release. Tijdens het interview met het onderwerp wordt u echter gevraagd om een specifieke release-verklaring te ondertekenen als DSS wordt gevraagd om schuldeisers of medische dossiers over u te controleren.
Waarom sommige onderzoeken langer duren dan andere
Als u geen correcte informatie of een antwoord op alle vragen over de beveiligingsvragenlijst verstrekt, kan DSS de PSI niet bij u openen.
Zodra de zaak is geopend, kan het echter langer duren als u:
- Woonde of werkte op verschillende geografische locaties of in het buitenland.
- Reisde buiten de Verenigde Staten.
- Familieleden die buiten de Verenigde Staten hebben gewoond.
- Achtergrondinformatie die moeilijk te verkrijgen is of die problemen met zich meebrengt die een uitbreiding van uw zaak vereisen.
U kunt DSS helpen uw PSI zo snel mogelijk te voltooien door het volgende te doen:
Geef nauwkeurige informatie over uw beveiligingsvragenlijst- volg de instructies en beantwoord alle vragen op het formulier.
Gebruik de elektronische vragenlijstbeveiligingsvragenlijst (EPSQ) - Op dit moment moeten medewerkers van DoD-activiteiten een EPSQ indienen in plaats van een papieren formulier om DSS in staat te stellen aanvragen voor SIP's efficiënter te verwerken.
Het gebruik van EPSQ kan de tijd die het kost om het onderzoek naar u uit te voeren, verkorten, omdat:
- Het formulier wordt elektronisch doorgestuurd in plaats van gemaild naar DSS.
- De informatie die u op het formulier invult, wordt elektronisch gevalideerd om vertragingen als gevolg van onopzettelijke fouten of weglatingen te voorkomen.
U kunt meer informatie over EPSQ verkrijgen op de DSS-website op www.dss.mil, door een aanvraag voor een EPSQ-brochure te e-mailen naar brochures@mail.dss.mil of door het DSS Customer Call Center te bellen op 1-888- 347-5213.
Wees zo specifiek mogelijk - Algemene vermeldingen, zoals het vermelden van uw werkgever als de Amerikaanse marine, moeten worden vermeden. Vermeld uw werkelijke standplaatsen en de datums die aan elke locatie zijn toegewezen.
Als u naar een ander dienststation wordt overgebracht , moet u uw beveiligingsmedewerker op de hoogte brengen. - Als u verwacht binnen 60 dagen naar een andere standplaats in dezelfde organisatie te worden overgeplaatst, geeft u de locatie en de geschatte aankomstdatum op de EPSQ aan. Deze informatie is vooral belangrijk als u onderwerp wordt van een Single Scoped Background Investigation (SSBI) of een periodiek nieuw SSBI-onderzoek dat vereist is voor een Top Secret-verklaring of toegang tot Special Compartmented Information (SCI) -dat vereist dat u wordt ondervraagd door een DSS onderzoeker die is toegewezen aan de lokale omgeving van uw dienst. Als u op de hoogte bent van de overdracht na het indienen van een EPSQ, moet u de beveiligingsmedewerker die uw EPSQ heeft verwerkt, informeren zodat hij of zij de juiste actie kan ondernemen. Als een DSS-onderzoeker je interviewt voordat je verhuist, informeer hem of haar ook over je aanstaande overplaatsing.
Oneerlijke discriminatie
Alle kandidaten voor veiligheidsmachtigingen, gevoelige posities of vertrouwensposities worden onpartijdig en consistent behandeld, ongeacht hun geslacht, ras, burgerlijke staat, leeftijd, etnische afkomst, religieuze overtuiging, handicap of seksuele geaardheid.
Waarborgen ter plaatse om nauwkeurigheid te garanderen en privacy te beschermen
Al het personeel dat betrokken is bij de PSI of het beoordelingsproces moet voldoen aan de hoogste normen van integriteit en persoonlijk gedrag. Alle informatie die in de loop van een PSI wordt ontvangen, wordt nauwgezet beschermd door de Privacy Act van 1974 en andere toepasselijke wetten en statuten van de Verenigde Staten.
Kennisgeving van toegekende veiligheidsmachtiging
Als u een veiligheidsmachtiging ontvangt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht door uw werkgever. Voordat u toegang kunt krijgen tot geheime informatie, moet uw organisatie ook een veiligheidsbriefing geven. Neem contact op met uw beveiligingsmedewerker om de status van uw veiligheidsmachtiging te weten te komen.
Oproepen van een ontkenning van ontheffing of intrekking?
Als u een veiligheidsmachtiging of een toewijzing aan een gevoelige functie of een vertrouwenspositie wordt geweigerd, of als uw huidige toestemming of toegang wordt ingetrokken, hebt u het recht om beroep aan te tekenen tegen de beslissing. In dergelijke omstandigheden ontvangt u een verklaring van de reden (en) waarom u niet in aanmerking komt voor de goedkeuring en de procedures voor het indienen van een beroep. Als u denkt dat de informatie die tijdens het onderzoek over u is verzameld, misleidend of onjuist is, kunt u de situatie corrigeren of verhelderen.