Er zijn 10 kennisgebieden voor projectbeheer die worden behandeld door de PMBOK®-gids . Ze behandelen elk van de 47 projectmanagementprocessen. Dit artikel biedt een hoog niveauoverzicht van elk van deze gebieden in relatie tot wat u als projectmanager moet weten en doen.
Project Integratie beheer
Dit wordt als eerste behandeld in de PMBOK®-gids , maar gaat over het samenbrengen van alles wat je weet, zodat je je project holistisch beheert en niet in afzonderlijke procesbrokken. Daarom is het gemakkelijker om dit kennisgebied als laatste te bestuderen. Sla dit gedeelte van het boek over en kom er later op terug!
Project Scope Management
'Scope' is de manier om te definiëren wat uw project oplevert. Scope management heeft alles te maken met ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk is over waar het project voor is en wat het omvat. Het heeft betrekking op het verzamelen van vereisten en het voorbereiden van de werkonderbrekingsstructuur.
Project Time Management
Project time management gaat niet over persoonlijk effectiever zijn. Het heeft betrekking op hoe u de tijd beheert die mensen besteden aan hun projecttaken en hoe lang het project duurt. Dit kennisgebied helpt je de activiteiten in het project, de volgorde van die activiteiten en hoe lang ze gaan duren, te begrijpen.
Het is ook waar u uw projectplanning voorbereidt.
Project Cost Management
Kostenbeheersing is, zoals je zou verwachten, alles over het omgaan met de financiën van het project. De grote activiteit in dit kennisgebied is het voorbereiden van uw budget, inclusief het berekenen van hoeveel elke taak gaat kosten en vervolgens het bepalen van de algehele budgetprognose van uw project.
En het gaat natuurlijk ook om het bijhouden van de uitgaven van het project tegen dat budget en om ervoor te zorgen dat u nog steeds op het goede spoor zit om niet te veel te besteden.
Project Quality Management
Projectkwaliteitsmanagement is een vrij klein kennisgebied, omdat het slechts drie processen omvat. In dit gebied leert u de kwaliteitscontrole- en kwaliteitsbeheeractiviteiten van uw project en stelt u deze in zodat u erop kunt vertrouwen dat het resultaat aan de verwachtingen van uw klanten zal voldoen.
Project Human Resource Management
Project Human Resource Management heeft betrekking op hoe u uw projectteam leidt. Eerst moet je begrijpen welke middelen je nodig hebt om je project te voltooien, en dan breng je je team samen. Daarna draait het allemaal om het managen van de mensen in het team, inclusief het geven van extra vaardigheden om hun werk te doen, als ze het nodig hebben, en het leren motiveren van je team.
Project Communications Management
Aangezien het werk van een projectmanager vaak ongeveer 80% communicatie is, is dit een ander klein kennisgebied. De drie processen zijn het plannen, beheren en besturen van projectcommunicatie. Hier schrijf je je communicatieplan voor het project en bewaak je alle inkomende en uitgaande communicatie.
Er zijn ook sterke verbanden met human resource management en stakeholder management, ook als deze niet expliciet zijn, omdat ik vind dat ze in de PMBOK® gids moeten staan .
Project Risk Management
De eerste stap in projectrisicobeheer is het plannen van uw risicobeheersingswerk, en dan gaat u snel verder met het identificeren van risico's en het begrijpen van hoe u de risico's van uw project kunt inschatten.
Er is veel detail in dit kennisgebied, met name over hoe u kwantitatieve en kwalitatieve risicobeoordelingen uitvoert. Risicobeheer is echter geen eenmalige activiteit en dit kennisgebied omvat ook het beheersen van uw projectrisico's tijdens de levenscyclus van het project .
Project inkoopmanagement
Inkoopbeheer is niet iets dat u voor alle projecten moet doen, maar het is gebruikelijk. Dit kennisgebied ondersteunt al uw inkoop- en leverancierswerk, van het plannen van wat u moet kopen, van het aanbestedings- en inkoopproces tot het beheren van het werk van de leverancier en het sluiten van het contract wanneer het project is voltooid.
Dit heeft sterke links naar het werk van financiële tracking van uw project en ook naar Performance Management. Je zult de prestaties van je aannemers moeten beheren naarmate het project vordert.
Project Stakeholder Management
Het laatste kennisgebied is, denk ik, het belangrijkste. Dit neemt je mee op weg naar het identificeren van belanghebbenden, het begrijpen van hun rol en behoeften in het project en ervoor zorgen dat je die kunt waarmaken. Ik denk dat we dit gebied verder zullen ontwikkelen in de volgende editie van de standaard. Als je al deze kennisgebieden kunt bevatten, heb je alles wat je moet weten als een projectmanager!