In dit artikel wordt het kennisgebied van projectbereikbeheer behandeld van A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - vijfde editie. Dit is niet de enige manier om projectbereikbeheer te definiëren, maar het is een goed startpunt en zal erg nuttig voor u zijn als u werkt aan uw PMP®-certificering.
Project Scope Management-processen
Projectscope management in de PMBOK® Guide omvat 6 processen. De projectscope-managementprocessen zijn:
- Plan bereikbeheer
- Verzamel vereisten
- Definieer bereik
- Work Breakdown Structure maken
- Valideer de scope
- Controle bereik.
Laten we naar elk daarvan kijken.
Plan Scope Management Process
Het punt om dit te doen, is om u aan het eind van het project een beheersplan voor de scope te geven. Dit geeft aan hoe u de reikwijdte van uw project zult definiëren, beheren, valideren en controleren. Door het werk vooraan te zetten om dit te definiëren, krijgt u later iets om naar te verwijzen. Misschien vindt u dat u het scope-managementplan van een ander project als uitgangspunt kunt gebruiken, omdat de processen voor scope-beheer niet wild variëren tussen projecten wanneer uw bedrijf eenmaal een manier van werken heeft gevonden die voor hen succesvol is.
Het resultaat van dit proces is het scope managementplan. Dit maakt deel uit van uw projectbeheerplan en omvat:
- Hoe u een gedetailleerde scope-verklaring zult opstellen
- Hoe u uw Work Breakdown Structure (WBS) uit de scope-instructie maakt
- Hoe u die WBS gaat onderhouden en goedkeuren
- Hoe u formele acceptatie krijgt voor de deliverables van het project
- Hoe u wijzigingen in het bereik beheert.
Het document hoeft niet ongelooflijk gedetailleerd of zeer formeel te zijn: het moet gewoon geschikt zijn voor het doel.
Verzamel Vereistenproces
In dit proces ga je uitzoeken wat je stakeholders van het project willen. Zodra u uw grote idee hebt geschetst , moet u de vereisten documenteren en de verwachtingen van uw stakeholders beheren. Dit is belangrijk omdat vaak wat ze vragen niet realistisch of haalbaar is gezien andere projectbeperkingen, zoals kosten.
De uitvoer van uw vereistenverzamelingswerk is een gedocumenteerde reeks vereisten. Dit moet zo volledig mogelijk zijn en normaliter verschillende categorieën van eisen omvatten, zoals:
- Functionele en niet-functionele vereisten
- Stakeholdervereisten zoals rapportagevereisten
- Ondersteuning en trainingseisen
- Zakelijke vereisten
- Projectvereisten zoals serviceniveaus of kwaliteit
U zult ook de afhankelijkheden, aannames en beperkingen die specifiek betrekking hebben op vereisten documenteren.
Definieer Bereikproces
Hier volgt u uw vereisten en verandert u ze in een gedetailleerde beschrijving van het product of de service die uw project gaat maken. U krijgt dan een projectscope-instructie waarnaar u tijdens het project kunt verwijzen. Het bevat een lijst met wat er in de scope zit en wat buiten scope is. Dat is belangrijk omdat mensen zich vaak niet zullen herinneren wat specifiek is uitgesloten en terugkomen en je vragen om aan die gebieden te werken.
Eventuele insluitsels moeten door de controle van wijzigingen gaan.
Work Breakdown Structure Process maken
Met dit proces kunt u uw lijst met vereisten omzetten in een gestructureerde visie van wat u moet doen. Het belangrijkste werk hier is het afbreken van grote taken in kleinere, beheersbare brokken.
Het resultaat van dit proces is een WBS. Persoonlijk gebruik ik geen WBS voor mijn projecten, maar het kan een zeer nuttig hulpmiddel zijn. Als u niet visueel denkt, kunt u hetzelfde resultaat bereiken door een lijst te maken.
Valideer het Scope-proces
Het proces Validate Scope is niet, zoals u wellicht denkt, ervoor zorgen dat zakelijke belanghebbenden uw WBS ondertekenen. Het gaat erom dat u ervoor zorgt dat er een proces is om op tijd klaar te staan voor uw deliverables.
Het is de moeite waard om deze structuur op zijn plaats te zetten, zodat je geen vragen hebt over wie een deliverable gaat goedkeuren of welke criteria ze zullen gebruiken om te zeggen dat het compleet is.
Zodra het proces is voltooid, accepteert u de deliverables, goedgekeurd door degene die ze moet goedkeuren.
Controle bereikproces
Het Control Scope-proces is het laatste in het kennisgebied van projectbereikbeheer. Het heeft betrekking op het zorgen voor effectieve controle van wijzigingen als het bereik moet veranderen. Het omvat ook het volgen van uw project met een 'scope'-hat op om te controleren of het gaat leveren wat u denkt dat het zal doen.
Deze 6 processen vormen de kennis van het projectbereikbeheer in de PMBOK®-gids - vijfde editie .