In de meeste sociale omgevingen in de VS (en in feite wereldwijd) wordt het nog steeds als gebruikelijk beschouwd en wordt de voorkeur gegeven aan de introductie van vrouwen in mannen (in plaats van mannen die worden voorgesteld aan vrouwen).
Maar naarmate vrouwen meer gelijkheid bereiken, verandert deze regel, vooral in de Amerikaanse zakenwereld.
Situaties waarin regels voor sociale en bedrijfsintroductie hetzelfde zijn
In zowel zakelijke als sociale situaties moet je altijd het volgende introduceren:
- Jongere mensen voor oudere mensen
- Junior-ranking professionals tot senior-ranking professionals
- Zakelijke contacten en personeel naar klanten
- Persoonlijke kennissen en familieleden voor zakelijke professionals bij het bijwonen van een zakelijke functie
- Gasten naar hun gastheren
Met andere woorden, als een blijk van respect, introduceren degenen met een lagere status dan degenen met een hogere status, of dit een sociale of professionele status betekent. Zoals verouderd en oneerlijk als dit klinkt, wordt dit protocol voor het introduceren van mensen nog steeds als sociaal aanvaardbaar (en vaak verwacht) beschouwd in de VS en vele andere landen.
Verschillen op basis van discriminerende praktijken zijn geen statusindicatoren
Het is belangrijk om op te merken dat u in geen geval introductieregels mag gebruiken om personen met een ander ras, kleur, religie of seksuele voorkeur sociaal te definiëren als iemand met een lagere status.
Om dit te doen zou puur ongepast en discriminerend zijn.
Het doel van "ontworpen" introducties is om respect te tonen voor veronderstelde sociale orde gebaseerd op positie of prestatie, en niet om andere mensen te verlagen of "classificeren" als zijnde inferieur.
Sociaal protocol voor het introduceren van mensen in een bedrijfssituatie
In een zakelijke omgeving, introduceer altijd mensen door eerst hun titel en volledige naam te zeggen en volg daarna een korte interessante of relevante informatie over de mensen die je introduceert.
Als u bijvoorbeeld Sally Rider, een van uw reclame- en marketingmanagers, introduceert bij Dr. Jennifer Wilkins, een zakelijke klant, Sally (een ondergeschikte werknemer) introduceert bij de senior professional (in dit geval de klant):
"Dr. Jenkins, dit is Sally Rider, onze topadvertentie voor reclame en marketing die persoonlijk uw account bij ons zal behandelen." Sally, dit is Dr. Jennifer Wilkins, zij is hoofd van de afdeling Vrouweneducatie van het Advanced Institute for Business Women. Wilkins is geïnteresseerd in nieuwe manieren om hun onderwijsprogramma's op de markt te brengen voor vrouwen. "
Als de persoon die je introduceert geen titel heeft, je haar titel niet kent, of het lijkt te formeel voor een bepaalde instelling, kun je haar naam eerst aanbieden, maar nog steeds worden gevolgd met informatie over wat ze doet.
Hoe te reageren op een inleiding
Wanneer iemand net aan u is voorgesteld, moet uw antwoord oprecht, kort en eenvoudig zijn. U moet ook de naam van de persoon herhalen aan het einde van uw begroeting.
Het herhalen van de naam van de persoon die zojuist is voorgesteld, dient twee doelen: het toont beleefd respect en het helpt u de naam van de persoon te onthouden. U kunt ook een korte opmerking over de persoon toevoegen (niet over uzelf):
Bijvoorbeeld:
- 'Het is zo leuk je te ontmoeten, dr. Wilkins. Ik heb je werk jaren met veel enthousiasme gevolgd. "
- "Het is geweldig om je eindelijk te ontmoeten, Dr. Wilkins. Ik kijk er naar uit om met jou te werken."
Hoe te reageren op een inleiding als u iemands titel niet kent
Als iemand zonder jouw titel (dokter, heer, mevrouw, mevrouw, enz.) Aan jou is voorgesteld, moet je in je antwoord wat gezond verstand gebruiken. Je reactie moet rekening houden met de reden waarom je wordt voorgesteld. Is de introductie een sociale hoffelijkheid of bedoeld om je te verbinden met het doel om een nieuwe relatie op te bouwen?
In de meeste gevallen vragen inleidingen als sociale beleefdheid om een meer formeel antwoord (met titels en achternaam), terwijl inleidingen om zakelijke relaties op te bouwen tussen mensen met een gelijke status over het algemeen meer ontspannen kunnen zijn.
Als je bijvoorbeeld wordt voorgesteld aan iemand met wie je samenwerkt of met wie je een gelijkwaardige sociale of professionele reputatie hebt, kun je hun voornaam in je antwoord gebruiken: 'Het is me een genoegen om je te ontmoeten, Margaret.'
Als u wordt voorgesteld aan een potentiële nieuwe baas of iemand die uw oudste is of zal zijn, wees dan formeler en voeg de titel toe: "Het is me een genoegen u te ontmoeten, mevrouw Dixon."
Als u twijfelt of de introductie wordt aangeboden als beleefdheid of als zeer formeel, voeg dan altijd een titel toe. Dit toont respect en laat de geïntroduceerde persoon toe om te beslissen of ze al dan niet op een voornaam bij jou willen zijn.
Hoe te reageren op formeel geïntroduceerd bij zakenlieden
Voeg gewoon 'Mr.' toe voor hun achternaam. Als John Smith bijvoorbeeld aan u is voorgesteld, kan een acceptabel antwoord zijn: "Het is een eer u te ontmoeten, meneer Smith."
Hoe te reageren op formeel geïntroduceerd worden voor vrouwen uit het bedrijfsleven
Ga altijd met "Ms." als u de burgerlijke staat of de titel van een vrouw niet kent. Het onjuist gebruiken van "Mevrouw" beledigt sommige vrouwen, terwijl het "Mevrouw" noemen van een vrouw (zelfs als het verkeerd wordt gebruikt) lang niet zo aanstootgevend is.
Nooit een vrouw aanspreken als " Miss" tenzij ze specifiek aan u is voorgesteld als "Miss".