De duivel zit in de details ... deze checklist kan helpen
Heb je een show op komst? Of je nu gig promotie taken voor jezelf afhandelt of je bent een promotor die een show opzet, deze checklist zal ervoor zorgen dat alles perfect op zijn plaats valt. Haal even diep adem en controleer methodisch de dingen af als je je overweldigd begint te voelen, of zelfs gewoon om ervoor te zorgen dat je echt klaar bent als je denkt dat je bent.
01 Boek de locatie voor uw muzikanten
02 Flyers en posters maken en distribueren
Begin met het uitdelen van posters en flyers en breng ze rond in de stad. Ze hoeven niet luxe te zijn zolang ze de nodige informatie over je show bevatten - je kunt ze met de hand maken en fotokopiëren. Uiteraard is ook de luxe goed!
Geef wat flyers naar de locatie en plaats ze op de gebruikelijke plaatsen in uw buurt waar showaffiches en flyers worden weergegeven. Misschien wil je dit een paar keer doen in de aanloop naar je show. Zorg ervoor dat u bepaalde informatie opneemt, zoals:
- De muzikanten die zullen spelen
- Waar het zal gebeuren
- Hoe veel zal het kosten
- De tijd dat de deuren opengaan
Als tickets van tevoren beschikbaar zijn, kunt u ook informatie toevoegen over waar ze kunnen worden gekocht. Mogelijk wilt u relevante websites / sociale netwerkprofielen opnemen voor de muzikanten die bij de show zijn betrokken als deze beschikbaar zijn.
03 Neem contact op met de pers
Laat de lokale kranten en radiozenders weten over uw show. Hoek voor previews in de lokale papieren en radiosessies in de aanloop naar uw evenement. College radio kan hier een echte vriend zijn. Zorg ervoor dat je de pers op de hoogte houdt en volg hem op om te zien of ze bereid zijn je show wat aandacht te geven. Bied gastlijstspots aan aan de media en radio. Schrijf en verspreid een persbericht.
04 Technische regelingen
Tussen de locatie en de muzikanten die spelen, zul je details willen uitwerken zoals backline en wie de geluiddesk zal draaien, als er iemand is. Ontdek wat de locatie heeft, wat de muzikanten nodig hebben en bedenk een plan om alles op zijn plaats te hebben, de nacht of dag van de show. Het is het beste om dit van tevoren te doen, zodat je alles kunt doen wat nodig is, en dan opnieuw bevestigen als de datum dichterbij komt. Je wilt geen last-minute verrassingen op het moment van de show.
05 Stel de tijden in
Bepaal de invoer, soundcheck en podiumtijden voor de nacht van de show. De locatie bepaalt de laadtijd, maar de promotor / muzikanten bepalen de soundcheck en de speeltijd. Vergeet niet om rekening te houden wanneer de show moet eindigen, hoelang iedereen wil spelen en hoelang de omschakeling tussen sets duurt. Onthoud ook dat headliners het geluid eerst controleren.
06 Voer je show op
Overweeg om je show als een last-minute controle op te voeren om ervoor te zorgen dat alles in orde is. Is de versnelling helemaal klaar? Weet iedereen wanneer hij moet verschijnen? Heb je iemand om aan de deur te werken? Is de gastenlijst ingesteld? Zorg ervoor dat u uw laatste controle uitvoert met voldoende tijd om voor die onvermijdelijke last minute noodgevallen te zorgen.