Algemene beschrijving
De algemene beschrijving geeft een breed overzicht van wat de functie doet. Als je de persoon die het laatst de baan had gehouden vroeg wat ze voor de kost deed, zou dit zijn wat die persoon je zou vertellen. De algemene beschrijving gaat niet diep in op wat de positie doet, omdat die informatie in meer detail in een volgend gedeelte van de posting wordt verstrekt.
taken
De taken zijn de verantwoordelijkheden of taken waarvoor de functie verantwoordelijk is. Het varieert van detachering tot detachering en van organisatie tot organisatie, hoe specifiek de taken zijn vermeld. Bij detachering voor hogere functies worden de taken over het algemeen breder omschreven. Lager niveau banen hebben meestal meer duidelijk omschreven verantwoordelijkheden.
Kennis, vaardigheden en capaciteiten
De kennis, vaardigheden en capaciteiten - ook bekend als KSA's - voor een baan zijn de kenmerken die een persoon nodig heeft om succesvol te zijn.
KSA's zijn de dingen die een organisatie niet de tijd, middelen of capaciteit heeft om een nieuwe baan te leren.
Kennis in deze context is het geheel van fundamentele informatie die de nieuwe persoon moet weten. Vaardigheden zijn aantoonbare fysieke activiteiten die nodig zijn om de klus te klaren. Vaardigheden zijn gedragingen die vereist zijn om het werk uit te voeren.
Natuurlijk gaan organisaties en managers nieuwe medewerkers trainen over de dagelijkse taken die moeten worden uitgevoerd, maar KSA's zijn wat een persoon moet hebben om aan de deur te komen. De vacature vermeldt niet noodzakelijk alle KSA's die nodig zijn om de klus goed te klaren, alleen diegene die nieuwe medewerkers nodig hebben die de eerste dag komen.
Onderwijs- en ervaringsvereisten
Onderwijs- en ervaringsvereisten vertellen aanvragers de mix van formeel onderwijs en werkervaring die ze nodig hebben om in aanmerking te komen voor de baan. Deze vereisten helpen organisaties hun detachering te richten op beginnende, middenloopbaan- of laattijdige sollicitanten.
Vaak zullen organisaties enige flexibiliteit toestaan tussen de hoeveelheid onderwijs en de vereiste ervaring. Ze zullen vaak toestaan dat aanvragers een totaal aantal jaren kunnen halen tussen opleiding en ervaring. Een organisatie kan bijvoorbeeld een baan plaatsen waarvoor een bachelordiploma en drie jaar ervaring op een gerelateerd gebied vereist zijn. Om mensen die niet naar de universiteit gingen toe te laten, kon de organisatie jaar op jaar ervaring toestaan om onderwijs te vervangen. Om mensen met aanvullende opleiding en weinig ervaring toe te laten, kan de organisatie een master's degree-vervanging toestaan voor twee van de drie jaar vereiste ervaring.
Het hangt af van hoe flexibel de organisatie wil of moet zijn.
Salarisbereik starten
Het beginsalarisbereik laat aanvragers weten wat de organisatie bereid is te betalen voor de baan. Organisaties - met name overheidsorganisaties - zijn erg terughoudend om buiten dit bereik te gaan.
De bovenkant van het geposte bereik is niet noodzakelijk het salarisbereik van de top van de positie. Organisaties zijn terughoudend om iemand aan te trekken met een absoluut maximumsalaris. Met een succesvolle staat van dienst binnen de organisatie, kan een werknemer uiteindelijk meer dan het geposte bereik maken.
In sommige uitzendingen staat dat het aanvangssalaris "evenredig is aan vaardigheden en ervaring" of iets dergelijks. Dit kan frustrerend zijn voor aanvragers omdat mensen willen weten wat ze kunnen verwachten. Het plaatsen van een salaris dat evenredig is aan vaardigheden en ervaring stelt organisaties in staat een breed scala aan kandidaten te overwegen en sluit de personeelsverantwoordelijke niet aan om een salaris aan te bieden binnen een vooraf bepaald bereik.
Toepassingsinstructies
Applicatie- instructies vertellen aanvragers hoe en wanneer ze moeten solliciteren. Het is absoluut cruciaal dat aanvragers deze instructies letterlijk opvolgen. Elke richtlijn in de instructies is om een reden opgenomen. Aanvragers weten mogelijk niet waarom een specifiek document zoals een transcript van een universiteit vereist is, maar elke aanvrager moet het verstrekken. Niet-naleving van de applicatie-instructies is een van de veelgemaakte fouten die ervoor zorgen dat uw toepassing wordt weggegooid .