Vaak is de datum van de deadline de enige bepaalde datum in het wervingsproces.
Andere datums zijn doelen en geen absolute waarden.
Hoe sluitingsdata werkgevers en aanvragers ten goede komen
Hoewel dit niet altijd noodzakelijk is, helpen sluitingsdata zowel de aanvrager als de organisatie. Hoewel aanvragers nooit echt kunnen weten waar ze aan toe zijn totdat het allemaal voorbij is, geeft de sluitingsdatum hen tenminste een gegevenselement om een goed geïnformeerde schatting te maken over wanneer ze vergeten kunnen worden om aangenomen te worden. Als je je materiaal indient en twee maanden voorbijgaat, is het vrij zeker dat je niet hebt gesneden en dat je verder kunt gaan naar andere vacatures.
Organisaties profiteren van de sluitingsdatum om een lijn in het zand te trekken voor het afwijzen van late aanvragen. De datum geeft een motivering voor het verwijderen van alle applicaties die binnenkomen na de deadline. Op de dag na de sluitingsdatum begint het wervingsproces in een hoge versnelling.
Aanvragers een tijdsframe geven
De sluitingsdatum geeft aanvragers een tijdschema. Ze gebruiken de datum om prioriteiten te stellen voor de acties die ze moeten uitvoeren bij het zoeken naar een baan.
Als een persoon voornemens is om een vacature aan te vragen die binnen drie weken wordt afgesloten en een andere die binnen twee dagen wordt afgesloten, zal de kandidaat vrijwel zeker het nodige materiaal voorbereiden voor de boeking die binnen twee dagen voor de sluitingsdatum die verder weggaat, wordt gesloten.
De sluitingsdatum helpt aanvragers ook om te anticiperen wanneer ze terug horen over de baan .
Er is geen manier om zeker te weten wanneer dit zal gebeuren, maar ervaring is in dit opzicht een goede leidraad. Veel organisaties melden geen aanvragers dat ze zijn gepasseerd, tenzij ze een interview hadden. In dit geval worden aanvragers die geen interviews ontvangen, overgelaten om op te geven als er genoeg tijd verstrijkt.
Organisaties moeten vacante posities invullen
De aanwervingsmanagers hebben bijna altijd haast om een vacature in te vullen. Ze bevinden zich vaak in een wachtmodus tussen het moment waarop een vacature wordt gepubliceerd en wanneer deze wordt gesloten. Gedurende die tijd moet de werklast van de functie worden behandeld door andere werknemers, wat op korte termijn te doen is, maar op de lange termijn kan dit leiden tot burn-out en wrok bij het bestaande personeel.
Veel self-service human resources-systemen bieden managers en personeelszaken de mogelijkheid om applicaties te screenen wanneer ze binnenkomen, maar sommige managers wachten liever tot alle applicaties binnen zijn. Als er een goed screeningproces is, worden aanvragers gemeten tegen een objectieve set van standaarden, niet tegen elkaar.
Werken zonder een sluitingsdatum
Grote overheidsorganisaties die zich richten op een paar discrete functies hebben vaak grote subsets van werknemers die allemaal hetzelfde werk doen.
Grote metropolen hebben bijvoorbeeld honderden en soms duizenden politieman en brandweermannen. Deze steden kunnen ervoor kiezen om een vacature te adverteren zonder een sluitingsdatum en personeelsleden screenen applicaties wanneer ze binnenkomen. Degenen die niet aan de minimumvereisten voldoen, worden afgewezen.
Boekingen zonder sluitingsdatums kunnen ook posities zijn die moeilijk zijn in te vullen of plaatsen die slechts zelden beschikbaar zijn. Een voorbeeld van een positie die moeilijk te vullen is, is een psycholoog in een staatsziekenhuis in een kleine stad. Als het ziekenhuis de baan voor een maand heeft verlaten, is het onwaarschijnlijk dat ze een voldoende aantal aanvragers zouden ontvangen. Als de terbeschikkingstelling enkele maanden open blijft, kan het ziekenhuis echter langzaam een levensvatbare aanvragerspool bouwen.
Het nadeel van het niet hebben van een sluitingsdatum is dat aanvragers die hun aanvraagmaterialen vroeg indienen mogelijk enkele maanden later niet beschikbaar zijn omdat ze banen elders aanvaarden.
Wanneer vacatures vaak in een functie voorkomen, betekent dit dat de organisatie een aanzienlijk aantal identieke functies heeft met een hoge omzet. Correctieruimten en beschermende dienstenbureaus hebben bijvoorbeeld vaak een hoge omzet in hun eerstelijnsstandpunten, zoals bewakers en maatschappelijk werkers. Die organisaties kunnen posities plaatsen zonder sluitingsdatums, zodat ze continu aanvragen kunnen ontvangen. Zodra een vacature zich voordoet, kan een rekruteringsmanager vragen dat het personeelscentrum alle sollicitaties verstuurt die zijn binnengekomen sinds de laatste vacature-wervingsronde.
Geduld is essentieel bij het aanvragen van een overheidstaak
Bij het indienen van een sollicitatie bij een federale overheidsinstantie kan het lijken alsof uw aanvraag in een zwart gat is geraakt. Het is een bijzonder gemakkelijke aanname om te maken dat, zoals veel sollicitanten, je een tijdje niemand hoort. De realiteit is dat er veel concurrentie is en dat het tijd kost voor de overheid om alle aanvragen te doorlopen. Het goede nieuws is dat federale agentschappen er voortdurend naar streven het wervingsproces te stroomlijnen en de transparantie te vergroten over waar uw aanvraag zich bevindt.
Als je een overheidsfunctie hebt gevonden op USAJOBS, vervallen ze alle banen om 23:59 uur Eastern Time (ET) op de gepubliceerde sluitingsdatum. Bureaus kunnen echter op eigen verzoek aankondigingen van USAJOBS sluiten, verwijderen of annuleren. Typisch, zou een agentschap aanvragers van dit potentieel bij de baanaankondiging adviseren onder Hoe toe te passen .
Wat te verwachten als het aanvraagproces wordt afgesloten
Zodra de aanvraagperiode is afgelopen, evalueert het personeelscentrum de applicaties. Als u aan de basiskwalificaties voldoet, kan uw naam worden doorverwezen naar de selecterende functionaris, die vervolgens de gekwalificeerde kandidaten kiest om te interviewen.
Hoewel elke overheidsinstantie een ander wervingsproces heeft, streven de meeste bureaus in de praktijk ernaar hun open posities in 80 dagen of korter in te vullen. Nadat het werk is gepost en afgesloten, moet het bureau binnen zes tot acht weken een beslissing nemen. Als u binnen 15 tot 20 dagen na de sluitingsdatum geen communicatie over die functie ontvangt, kunt u contact opnemen met de contactpersoon van het agentschap die wordt vermeld in de opdrachtaankondiging.