Wat gebeurt er met de sollicitatieprocedure van mijn regering nadat ik het heb ingediend?
Sommige sollicitatiesystemen, zoals de USJobs van de Amerikaanse overheid, hebben ingebouwde functionaliteit in het systeem waarmee aanvragers kunnen zien hoe hun applicaties verlopen via de inhuurprocessen van de organisatie.
Dit vermindert het aantal telefoontjes en e-mails die de personeelsafdeling ontvangt, omdat aanvragers binnen een minuut of twee kritische informatie zelf kunnen opzoeken.
Hieronder worden de basisprocessen beschreven die personeelszaken volgen bij het aannemen van een baan bij de overheid. Deze processen kunnen lang duren om te voltooien en overheidsorganisaties zijn vaak meer bezig met het uitvoeren van de processen volgens het protocol dan met het krijgen van een persoon in de vacante positie .
1. Posten sluit
Zodra u uw aanvraag indient , moet u wachten tot de vacature wordt afgesloten. Wanneer overheidsinstanties vacatures plaatsen, hebben ze bijna altijd een deadline voor het indienen van aanvragen. Ze doen dit zodat ze kunnen beheren hoeveel aanvragen ze ontvangen en zodat ze verder kunnen gaan met het aanwervingsproces zonder extra aanvragers toe te voegen tijdens het hele proces.
In het belang van de eerlijkheid houden personeelsafdelingen vast aan sluitingsdatums en staan managers niet toe om late aanvragen in overweging te nemen, tenzij alle late aanvragen worden geaccepteerd.
Er is geen goede reden om een laattijdige aanvraag te accepteren en niet een andere indien beide aanvragers aanvragen indienen die voldoen aan de minimumvereisten die op de vacature worden vermeld.
2. Toepassingen worden gescreend
Zodra de personeelsafdeling weet dat ze alle toepassingen hebben die de organisatie zal overwegen, lezen ze elke aanvraag om ervoor te zorgen dat elke kandidaat voldoet aan de minimumvereisten die zijn gespecificeerd in de vacature.
Als in de posting bijvoorbeeld staat dat de nieuwe baan een bachelordiploma moet hebben, verwijdert een human resources-specialist alle aanvragen waarvan de aanvrager niet de voltooiing van een bachelordiploma toont. Daarom is het belangrijk voor aanvragers om ervoor te zorgen dat ze duidelijk aangeven hoe ze de kennis, vaardigheden en vaardigheden die nodig zijn voor de baan.
3. Lijst met finalisten is samengesteld
Nadat alle aanvragen op de minimumvereisten zijn gescreend, werken de afdeling personeelszaken en de personeelsverantwoordelijke samen om een korte lijst te maken van finalisten die ze willen interviewen. Met het oog op rechtvaardigheid zijn de beslissingen gebaseerd op de informatie die is opgenomen in de toepassingen.
4. Interviews zijn gepland
De personeelsafdeling of de inhuurmanager roept sollicitanten aan die een interview hebben verdiend. Als een kandidaat ervoor kiest zich terug te trekken uit het proces, kan de organisatie besluiten om de volgende meest gekwalificeerde kandidaat die in eerste instantie geen interview heeft gedaan, te interviewen of het proces voort te zetten met één minder finalist. De beslissing hangt grotendeels af van hoe dichtbij de volgende meest gekwalificeerde kandidaat was om te worden gekozen voor de oorspronkelijke groep finalisten.
5. Noodzakelijke achtergrond- en referentiecontroles worden uitgevoerd
Op dit punt in het proces voeren veel organisaties achtergrond- en referentiecontroles uit .
Het heeft geen zin om deze controles uit te voeren voor alle aanvragers, zowel vanuit het perspectief van de kosten als met betrekking tot de tijd van het personeel. Zodra de finalisten zijn geselecteerd, kunnen de controles worden uitgevoerd op de kleine groep. Het voordeel van het uitvoeren van de controles op dit moment is dat er geen extra vertraging is als de gekozen finalist de jobaanbieding afkeurt. Sommige organisaties wachten tot ze klaar zijn om een jobaanbieding te doen totdat ze de cheques uitvoeren, zodat ze niet de kosten dragen van het uitvoeren van controles op personen die ze niet aannemen.
6. Interviews worden afgenomen
Groepen finalisten bestaan meestal uit drie tot vijf personen. Het aantal te interviewen finalisten en het aantal mensen dat de interviews afneemt, bepaalt grotendeels hoe lang het interviewproces zal duren. Als een handvol finalisten zal worden geïnterviewd en er slechts één interviewer is, kan het slechts een week duren om alle interviews af te nemen.
Hoe meer finalisten en interviewers, hoe moeilijker het is om de schema's van alle betrokkenen te verwerken.
7. Nieuwe huur is geselecteerd
Nadat de interviews zijn afgenomen, beslist de interviewer of het interviewpanel welke finalist de jobaanbieding zal ontvangen, evenals de rangorde van de andere finalisten in het geval de gekozen finalist de jobaanbieding afwijst.
8. Jobaanbieding is uitgebreid
Een jobaanbieding wordt uitgebreid naar de gekozen finalist. Dit gebeurt meestal mondeling, zodat onderhandelingen over een salaris en startdatum snel kunnen plaatsvinden. Een brief waarin wordt vastgelegd wat de wervingsmanager en gekozen finalist zijn overeengekomen, wordt naar de gekozen finalist gestuurd om formeel te worden aanvaard.
9. Jobaanbieding is geaccepteerd
Een gekozen finalist erkent het werkaanbod formeel of schriftelijk. De organisatie begint het papierwerk dat nodig is om de gekozen finalist in dienst te nemen op de afgesproken startdatum.
10. Gegadigde kandidaten zijn niet aangemeld
Zodra de organisatie en de gekozen finalist overeenstemming hebben bereikt over de arbeidsvoorwaarden, stelt de organisatie alle andere aanvragers op de hoogte van de positie. Geen feedback ontvangen van een organisatie ontmoedigt niet-geselecteerde sollicitanten om te solliciteren voor toekomstige banen. Organisaties wegen deze kosten af tegen de tijd die het kost om elke aanvrager op de hoogte te stellen van de resultaten van het wervingsproces . Sommige organisaties kiezen ervoor om kandidaten te laten wachten op een antwoord dat niet zal komen, maar de meeste kiezen ervoor om terug te cirkelen naar alle kandidaten en hen te laten weten dat het proces voorbij is.
Sommige organisaties kiezen ervoor om alleen kandidaten die worden geïnterviewd te waarschuwen. De meeste organisaties die deze keuze maken, zeggen dit op alle vacatures of op een webpagina die informatie over personeel bevat voor werkzoekenden.