6 dingen die u moet weten over leidinggevenden
- Ze waarderen goed voorbereide presentaties: leidinggevenden waarderen het ontdekken van intelligente nieuwe stemmen in het bedrijf en zij zullen nauwlettend op u letten. Kom klaar om te leveren.
- Je bent altijd op de klok als je voor executives staat: terwijl ze geïnteresseerd zijn in wat je te zeggen hebt, is hun aandachtsspanne kort. Gebruik uw toegewezen tijd zorgvuldig.
- Ga er niet vanuit dat je een team aanpast: we beschouwen ze meestal als het 'executive team', maar ze worden beter omschreven als een verzameling slimme, succesvolle functionele experts die van tijd tot tijd bij elkaar komen om deel te nemen over de grote problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd. Als je ze grof vertaald vertaalt in een nieuw voorstel, moet je ze een voor een verkopen.
- Ken hun hot-buttons: Executives richten zich op kosten, rendement en trade-offs. Hoewel u misschien enthousiast bent over de ongelooflijke voordelen die uw nieuwe programma biedt aan klanten, denken ze: "Hoeveel kost dit?" Of: "Wat moet ik opgeven om dit initiatief te ondersteunen?"
- Leidinggevenden houden van data-gedreven discussies en aanbevelingen: ze dalen af op uw nummers en schetsen de kosten en keren terug als een stel hongerige wolven. Als u echter twijfelachtige of verwarrende gegevens naar de vergadering brengt, is het mogelijk dat u een extremiteit verliest.
- Leidinggevenden jagen altijd op groot talent: nadruk op "altijd." Werk hard om een geweldige indruk te maken.
Tips voor het maken van een goede eerste indruk
Zet deze tips aan het werk en verbeter uw kansen op succes drastisch.
- 1. Zorgvuldig construeren, ondersteunen en oefenen van uw bericht: Een eenvoudige techniek om uw bericht tot op zijn samenstellende delen te distilleren is: berichten in kaart brengen.
Teken een cirkel in het midden van een vel papier. Dit is je kernboodschap. Het zou niet langer dan een of twee zinnen moeten zijn. Ja, het is moeilijk om je bericht tot een paar korte zinnen te distilleren, maar dat moet wel. De geïnvesteerde tijd zal nu dividenden uitkeren in uw live presentatie.
Omring uw kernboodschap met drie of maximaal vier extra cirkels. Vul deze in met de primaire gegevenspunten die uw kernboodschap ondersteunen. Dit kunnen marktonderzoek, klantfeedback, concurrentgegevens of uw eigen projecties zijn. Ga zo nodig een laag dieper en voeg ondersteunende gegevens toe voor de ondersteunende gegevens.
Leer deze berichtenkaart in beide richtingen te gebruiken. Beschrijf je kernboodschap en ondersteunende punten, of beschrijf een ondersteunend punt en verbind het met je kernboodschap. De kaart werkt in beide richtingen. Oefen het als een politicus die zich voorbereidt op een debat.
- Zorg ervoor dat uw boodschap is toegespitst op het ontwikkelen van kansen of lastenverlichting: leidinggevenden zijn geïnteresseerd in het versterken van hun vermogen om te concurreren en klanten te behouden en kosten te verlagen. Zorg ervoor dat uw waardepropositie krap is.
- Denk niet aan risico's in uw presentatie: integendeel, een goed ontwikkelde lijst met mogelijke risico's en een strategie voor risicovermindering laten de leidinggevenden zien dat u aan alles denkt.
- Maak zinvolle, eenvoudige visuals zorgvuldig: laat verschillende mensen, inclusief je baas, ze nakijken op kwaliteit, duidelijkheid en volledigheid. Dit is niet het moment voor animatiemagie. Zorg ervoor dat de afbeeldingen spaarzaam gebruik maken van tekst en nummers zorgvuldig.
- Deel je toewijzing in je tijd mentaal in tweeën: weet hoeveel tijd je hebt toegewezen en ben van plan slechts de helft ervan te gebruiken.
- Breng het! Executives zoeken naar vertrouwen, helderheid en volledigheid van het denken bij het luisteren naar de ideeën en voorstellen van werknemers. Uw boodschap en uw lichaamstaal moeten het idee ondersteunen dat u zeker bent van uw ideeën.
- Hoe harder je werkt, hoe ontspannener je zult zijn: oefen je presentatie tot deze natuurlijk is. Uw vertrouwen zal besmettelijk zijn.
- Als je je niet op je gemak voelt presenteren, maak dan snel een oplossing: het is te laat om formele training of coaching te zoeken, dus rek een buddy aan die je vertrouwt om kritische feedback te geven en de presentatie met hem / haar door te nemen. Vermijd dit in de toekomst door je aan te melden voor een spreekopleiding of lid te worden van een lokale Toastmasters-groep.
- Gebruik een subtiele power-move: pak zo mogelijk een marker en ga naar het whiteboard. Dit is een power-tip voor een presentatie. Door dit te doen, betrek en betrek je het publiek en laat je je vertrouwen en expertise zien.
- Als het gaat om vragen, onthoud dan de berichtenkaart: als je de tijd neemt om een grondige berichtenkaart te maken, is dit de ideale bron voor het beantwoorden van vragen. Bevestig ondersteunende gegevens en koppel de gegevens altijd aan de kernboodschap. Als u geen antwoord op een vraag weet, moet u niet antwoorden. " Ik weet het niet", is perfect aanvaardbaar, vooral wanneer het wordt gevolgd door: "Maar ik zal het meteen ontdekken en teruglopen met het team."
- De passie voor uw onderwerp is positief: leidinggevenden houden ervan om de passie in uw presentatie te horen en te voelen. Als je in iets gelooft, zorg er dan voor dat je al je vermogens gebruikt om je commitment te communiceren. Je passie voor je project is indrukwekkend en besmettelijk.
- Geen verrassingen alstublieft: als uw aanvraag betrekking heeft op middelen of budgetten van meerdere groepen binnen het bedrijf, is de uitvoerende presentatie niet het moment om dit als een verrassing te verrassen. Werk vooruitlopend op uw presentatie tot line-up ondersteuning door uw collega's in andere afdelingen.
De bottom-line voor nu
We weten allemaal dat je maar één kans krijgt om een eerste indruk te maken. Als het gaat om je eerste uitnodiging om aan de leidinggevenden te presenteren, loont het om overuren te maken om je voor te bereiden.