Must-Have-kantoorbenodigdheden voor een georganiseerde werkruimte

by Sue Kay

Voel je klaar om elke workload aan te pakken met deze tools

Als u besloten heeft om uw organisatie op het werk te verbeteren, is een reis naar uw lokale kantoorwinkel een goede eerste stap. Als je je overweldigd voelt door alle opties, blijf dan bij de basis. Gewoon omdat iets schattig is en in je favoriete kleur betekent niet dat je het automatisch zou moeten kopen.

Om de juiste keuzes te maken, neemt u deze lijst met onmisbare hulpmiddelen en kantoorbenodigdheden bij u.

01 Uw basis schrijfhulpmiddelen

Hoewel je misschien in de verleiding komt om een gelpen te kiezen in fuchsia, doe dat dan niet. Een eenvoudige balpen zoals een medium-point Bic Round Stics in zwart, blauw en rood is geweldig en economisch.

Op zoek naar een stevig mechanisch potlood met lood dat niet elke keer breekt als je probeert te schrijven? Geef het Pentel Twist-Erase Express vulpotlood een keer 0,7 mm voorsprong. Bonus: het is navulbaar!

Pak een vijf pack Sharpie permanente markeringen op. Bewaar twee of drie op uw kantoor, één in uw keukenlade en één in uw portemonnee. Gebruik ze om op kartonnen dozen te schrijven, uw eten in de koelkast van het bedrijf te labelen of uw bestanden te labelen.

Krijg als laatste een kleurrijke set markeerstiften om uw actie-items in de recente vergadernotities te organiseren, fouten die moeten worden gecorrigeerd, absolute must-dieten in uw takenlijst en handtekeningen die nodig zijn.

02 Zelfklevende notities

Als je boven aan iemands bureau staat en ze er niet zijn, zoek je dan naar een post-it-notitie? Jawel! We gebruiken deze om actie-items te noteren die ze te binnen schieten, een pagina markeren in een contract, boek of pakket, of voor een brainstormsessie.

Trouwens, zelfklevende bankbiljetten zijn zo populair dat je een hele winkelbehang zult vinden die aan hen is gewijd in de kantoorwinkel.

Overweeg om pads in deze drie maten bij de hand te houden 2 "x1", 3 "x3", en 3 "x5".

03 Schrijfblokken

Hoewel we technologie gebruiken die is ontworpen om ons papierloos te maken, hebben we allemaal nog steeds een behoefte aan schrijfblokken. We gebruiken ze tijdens vergaderingen, om onze taken te vermelden en om conceptmemo's of -brieven te schrijven.

Pak twee luxe notitieblokken op zodat ze opvallen in uw zee van papierwerk. Gebruik een 5 1/2 "x8 1/2" voor snelle notities, taken of voor gebruik met een dagelijkse planner van een klein formaat. Neem ook 8 1/2 "x11" op voor het maken van notities, projecten en afspraken met klanten. Overweeg iets meer te betalen voor de 3-gaats geperste variëteit. U spaart tijd als u regelmatig vergaderings- of clientnotities aan binders toevoegt.

04 Bindmiddelen en indextabs

Terwijl u zich inspant om georganiseerder te worden, kunt u overwegen om een bindmiddel te gebruiken voor elk verantwoordelijkheidsdomein, project of lopende taak waarvoor u verantwoordelijk bent.

Een goede optie is een economisch bindmiddel van twee inch van Universal met een doorzichtige plastic overlay voor het invoegen van omslagen of rugtitels.

Bindmiddelen zijn efficiënter wanneer ze worden gebruikt met indextabbladen.

Index sets kunnen prijzig en toch mooi zijn. Universele inhoudsopgave Verdelers of Simon Marketing 30% gerecycleerde inhoudsopgave Index Tabbladen zijn effectief en economisch en verkrijgbaar bij de meeste kantoorbenodigdheden.

05 Bestandsmappen en -labels om het papierwerk te organiseren

Uitgebreide en gecompliceerde archiveringssystemen werken niet. Hoe ingewikkelder het systeem, hoe minder kans je hebt om het te onderhouden.

Kies manilla, top-tab, 1/3-cut mappen. Je kunt een doos van 100 kopen voor minder dan $ 10. U kunt rechtstreeks op het tabblad schrijven of basislabellabels gebruiken. Een goede optie is de witte bestandsmaplabels van Avery voor laser- of inkjetprinters.

06 Binderclips om dingen bij elkaar te houden

Binder-clips zijn een zeer nuttig hulpmiddel voor de organisatie. U wilt een handje bij de hand houden in small, medium en large. Ze zijn ideaal voor het bij elkaar houden van projectmiddelen, het organiseren van materiaal dat tijdens vergaderingen of trainingslessen moet worden gedistribueerd, of het samenvoegen van documenten voordat ze worden ingediend. Op een persoonlijke manier kunt u bindmiddelklemmen gebruiken om te betalen rekeningen samen te houden of om kortingsbonnen te organiseren die in de supermarkt kunnen worden gebruikt.

07 3-gaats perforatie

Bindmiddelen zullen nooit een goed organisatorisch hulpmiddel zijn als al uw papieren en aantekeningen gewoon binnen zitten. Als u een drievoudige perforatie achter uw bureau houdt, zorgt u ervoor dat documenten regelmatig in het juiste gedeelte van de map worden geponst en gearchiveerd.

Dit is een tool waar meer investeren mogelijk vruchten afwerpt. Er is niets erger dan papieren die ongelijk zijn geponst of die niet uitlijnen met de andere papieren in de map.

Een goede middenprijsoptie is de Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Prijzen variëren van $ 15 tot $ 20 per stuk.

08 Een lamp die bij uw stijl past

Kantoorverlichting is niet altijd genoeg. Er zijn enkele studies die zeggen dat hoe meer licht je op je werk hebt, hoe beter je je kunt concentreren. Kies dus een lamp die bij je stijl past en vind het juiste wattage dat je nodig hebt in je kantooromgeving.

Wat heb je aan een georganiseerd bureau als je het allemaal niet goed kunt zien?

Voel je bekwaam met de juiste hulpmiddelen

Wanneer u een medewerker moet vragen of u een pen kunt lenen, verspilt u uw tijd en die van hen. Nadat u bent gaan shoppen voor deze basisbenodigdheden, voelt u zich bekwaam, georganiseerd en energiek om in goede dagen te werken! Bijgewerkt door Elizabeth McGrory