Met het oog op dienstneming bij het leger bestaat er niet zoiets als een 'verzegeld record' of een 'uitgewist record'. De ene is wettelijk verplicht om alle incidenten op te geven waarbij een persoon werd gearresteerd of aangeklaagd, ongeacht het uiteindelijke resultaat.
Of een misdrijf "al dan niet" telt of niet, hangt af van de vraag of er sprake was van een veroordeling of enige vorm van ongunstige beoordeling. Als het gaat om strafbare feiten, servicekwalificaties en vrijstellingen, zijn de volgende definities van toepassing:
Overtuiging
Het vinden van een persoon die schuldig is aan een misdrijf, overtreding of andere overtreding van de wet door een rechtbank of bevoegde rechtbank of een andere bevoegde rechterlijke instantie. Dit omvat boetes en verbeurdverklaring van obligaties in plaats van een rechtszaak.
Onjuiste beoordeling (Adult of Juvenile)
Enige veroordeling, vonnis, beslissing, vonnis, oordeel of aanleg anders dan onvoorwaardelijk laten vallen, onvoorwaardelijk ontslagen of vrijgesproken. Deelname aan een pretriaal interventieprogramma zoals hieronder gedefinieerd moet op dezelfde manier worden verwerkt als een ongunstige beoordeling.
Voorlopige tussenkomst / uitstel
Elke staat heeft een programma waarmee overtredingen gedurende een proeftijd worden omgeleid uit het reguliere strafproces.
Hoewel de programma's van staat tot staat verschillen, vereisen ze allemaal dat de gedaagde aan een of ander vereiste voldoet (bijvoorbeeld proeftijdrapportage of niet-rapportage, restitutie of gemeenschapsdienst), na succesvolle afronding waarvan de aanklacht wordt verwijderd op een manier die dat wel doet niet resulteren in een uiteindelijke berechting van schuld.
Kosten die op deze manier worden verwijderd, moeten als een ongunstige beoordeling worden behandeld.
Stet-processen
Een oordeel dat alle verdere actie in een zaak moet worden voortgezet. Vaak aangeduid als een "stet", wordt het vaak gebruikt door openbare aanklagers om strafrechtelijke stappen te ondernemen zonder een zaak op zijn merites te hoeven proberen. Een "stet" kan worden beschouwd als gelijkwaardig aan het laten vallen van aanklachten als de officier van justitie geen verdere procedure over de zaak overweegt en de zaak niet is afgehandeld via een voorlopige uitstelprocedure. Een brief van de districtsprocureur is vereist om een stets te verifiëren.
Nolle Prosequi
Gewoonlijk "nol pros" genoemd. Een formele aantekening dat de officier van justitie de zaak niet verder zal vervolgen. Een 'nol pro's' kunnen worden beschouwd als gelijkwaardig aan het laten vallen van aanklachten als de officier van justitie geen verdere procedure over de zaak overweegt en de zaak niet is afgehandeld via een voorlopige opschorting. Voor dienstdoeleinden classificeert de marine overtredingen in vier gebieden:
- Kaart A - Kleine verkeersovertredingen - Vereist een verklaring van afstand voor zes of meer overtredingen.
- Grafiek B - Kleine niet-verkeersovertredingen / Kleine Misdemeanors - Vereist een verklaring van afstand voor drie of meer overtredingen.
- Grafiek C - Niet-minderjarige foutmeldingen - Vereist een verklaring van afstand voor een of meer overtredingen.
- Kaart D - Misdaden - vereist een verklaring van afstand voor een of meer overtredingen. Opmerking: Felony waivers zijn uiterst zeldzaam.