Vragen om aanbevelingsbrieven
Het controleren van referenties is meestal de laatste stap voordat je wordt aangenomen (of wordt geaccepteerd voor een graduate school-programma). Het is belangrijk om selectief te zijn op wie u als referentie gebruikt en wie u om een aanbevelingsbrief zal vragen. U wilt mensen opnemen die u positief zien en die positieve dingen over u te zeggen hebben. Vraag bij twijfel je referentie als ze het gevoel hebben dat ze je goed genoeg kennen om een goede referentie te bieden.
Typen referenties
In principe zijn er twee soorten referenties; professioneel en persoonlijk. Professionele referenties kunnen betrekking hebben op uw vaardigheden, kennis en werkethiek, terwijl persoonlijke verwijzingen uw persoonlijke eigenschappen beter kunnen bespreken. Werkgevers en graduate school-programma's laten je meestal het aantal referenties weten dat ze willen en kunnen ook aangeven welk type referentie ze zoeken.
Een goede referentie zal u kennis verschaffen over uw karakter, integriteit, gespecialiseerde vaardigheden en werkgewoonten. Hopelijk zijn uw referenties afkomstig van mensen die enthousiast zijn over uw carrièreplannen en een werkgever of een gradatieprogramma kunnen voorzien van belangrijke details die een gunstige indruk over u maken.
Stappen voor het vragen om een aanbevelingsbrief
- Bepaal het doel van de aanbevelingsbrief en identificeer vervolgens de juiste persoon of personen die het best die referentie kunnen leveren.
- Het is beter om je referentie te vragen als ze het gevoel hebben dat ze je goed genoeg kennen om een goede referentie te bieden dan een referentie te krijgen die niet opschept over je prestaties en persoonlijke arbeidsethos.
- Geef de referentie met ondersteunende documenten zoals cv, genomen lessen (en cijfers ontvangen), evenals eventuele stages , vrijwilligerswerk of banen die u hebt voltooid. Zorg ervoor dat uw referentie het doel van de aanbeveling kent, zodat zij de vaardigheden en prestaties kunnen adresseren op basis van het type functie of het graduate schoolprogramma waarop u solliciteert. Breng verwijzingen naar uw doelen naar voren en update ze op basis van uw achtergrond en het type baan / programma dat u zoekt. Houd ze op de hoogte van wat u aanvraagt en laat hen weten wanneer u een functie hebt geaccepteerd.
- Zorg ervoor dat u toestemming krijgt voordat u iemand als referentie gebruikt. Adviseer uw referenties van eventuele deadlines en geef zoveel mogelijk tijd voor referenties om een aanbeveling te schrijven. Een gehaaste referentiebrief zal niet hetzelfde effect hebben als een goed geplande brief met trots op je sterke punten en prestaties. Follow-up en controleer met uw referenties om te zien of ze aanvullende informatie nodig hebben. Je kunt ze zachtjes herinneren aan de deadline als de datum binnenkort nadert.
Als service kunt u uw referentie ook voorzien van een afgestempelde envelop om de brief rechtstreeks naar de werkgever te sturen. Werkgevers geven doorgaans de voorkeur aan vertrouwelijke referenties wanneer de referentie waardevolle informatie kan leveren zonder zich zorgen te hoeven maken over de reactie van de aanvrager op de referentie.
Wie een referentie vragen?
- Hoogleraren
- Eerdere supervisors op banen of stages
- Academisch adviseurs
- coaches
- Speciale contacten (muziekdocenten, sportcontacten, vrijwilligers / job / stagepartners)
Deze personen kunnen allemaal als karakterreferenties worden gebruikt en getuigen van uw arbeidsethos en uw verlangen om dit te bereiken. Een lijst met referenties wordt meestal op verzoek van een werkgever of een graduate school-programma verstrekt. De lijst moet op een apart vel papier worden opgesteld en op verzoek worden verstrekt.
U kunt uw referentie vragen om een kopie van de brief die u in toekomstige toepassingen kunt gebruiken. Zorg ervoor dat je een bedankbriefje naar je referentie stuurt om hem of haar te bedanken voor hun tijd.