In het ideale geval verzendt u de notitie onmiddellijk na het telefoongesprek. Als dat niet mogelijk is, probeer dan binnen 24 uur je notitie te verzenden.
Bereid u voor om deze e-mail te schrijven tijdens uw telefoongesprek. Zorg ervoor dat je de naam hebt opgeschreven van de persoon die het interview heeft uitgevoerd (navraag naar de juiste spelling) en hun titel. Bevestig ook dat u een correct e-mailadres voor hen heeft. Schrijf ook vragen op die tijdens je gesprek zijn gesteld en onthoud vooral eventuele problemen die naar voren kwamen waarvan je denkt dat je ze niet volledig hebt behandeld.
Wat op te nemen in uw e-mailbericht
Zoals met elk bedankje, biedt deze boodschap u een extra mogelijkheid om relevante kwalificaties en ervaringen te delen. In deze brief kunt u ook de vaardigheden markeren die u tijdens het telefoongesprek verwaarloosde, of een antwoord op een vraag waarop u mogelijk niet zo goed hebt gereageerd als u zou kunnen hebben.
Zorg ervoor dat je je waardering uitspreekt voor het interview en voor hun overweging in de brief. En terwijl u uw brief schrijft, moet u uw hoofddoel voor ogen houden: om door te gaan naar de volgende stap in het interviewproces . Voeg details toe die dit doel ondersteunen.
Tot slot, eindig met een verklaring van uw voortdurende enthousiasme voor de functie en uw hoop dat u de gelegenheid zult hebben om persoonlijk met het wervingscomité te interviewen.
Hieronder volgen voorbeelden van bedankmailberichten die kunnen worden verzonden na een telefonisch interview. Gebruik deze letters voor inspiratie terwijl u uw e-mail schrijft.
Voorbeeld bedankt Emailbericht # 1
Subject Line: Thank You - Marketing Assistant Interview
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Ik stel het op prijs dat ik vandaag met u kan spreken over de functie van marketingmedewerker bij het ABCD-bedrijf. De baan lijkt een perfecte match te zijn voor mijn capaciteiten en interesses.
Naast mijn enthousiasme zal ik sterke communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om anderen aan te moedigen om samen te werken met de afdeling, in de positie brengen. Tijdens ons gesprek merkte ik op dat een punt dat u benadrukte, uw behoefte was aan een marketingassistent die overuren en / of in het weekend kan werken tijdens de uitrol van producten en tijdens het hoogtepunt van uw verkoopseizoen tijdens de vakantie. Weet alsjeblieft dat ik meer dan blij ben om "een stap verder te gaan" en ervoor kan zorgen dat ik beschikbaar zal zijn om extra uren te werken, aangezien dit gerechtvaardigd is.
Ik waardeer de tijd die u nam om mij te interviewen en ik kijk uit naar de gelegenheid om persoonlijk met u af te spreken.
Nogmaals hartelijk dank voor uw tijd en voor uw overweging. Ik hoop snel van u te horen.
Beste wensen,
Uw naam
E-mailadres
Adres
Telefoonnummer
Voorbeeld bedankt Emailbericht # 2
Subject line: Thank You - Martha White Interview voor Senior Developer
Geachte heer Martins,
Hartelijk dank voor uw ontmoeting met mij vandaag om de functie Senior Developer bij Tech Company te bespreken. Ik heb echt genoten van ons gesprek en geloof dat mijn achtergrond in het ontwikkelen van apps me sterk verenigt met deze functie.
Zoals ik in ons gesprek al zei, heb ik vergelijkbare apps voor bedrijven X en Z ontwikkeld. Ik ben bekwaam in verschillende programmeertalen en ben er gerust in om als onderdeel van een team producten op tijd en zo foutloos mogelijk te verzenden. Bij Company X won een van de apps die ik hielp ontwikkelen een prijs. Wat nog belangrijker is, de app behaalde een top 20 positie in de iTunes Store. Mijn bewezen staat van dienst bij het ontwikkelen van succesvolle apps zou een aanwinst zijn voor Tech Company en ik ben erg enthousiast over deze mogelijkheid.
Aarzel niet om contact op te nemen als u nog vragen voor me hebt of als ik u aanvullende informatie kan geven om u te helpen bij uw besluitvormingsproces. Nogmaals bedankt voor de gelegenheid om vandaag te spreken, en ik hoop snel van u te horen.
Oprecht,
Martha White