De aantallen uitvoeren - kosten-batenanalyse
Kosten-batenanalyse
Een kosten-batenanalyse vindt, kwantificeert en voegt alle positieve factoren toe.
Dit zijn de voordelen. Vervolgens worden alle negatieven, de kosten geïdentificeerd, gekwantificeerd en afgetrokken. Het verschil tussen de twee geeft aan of de geplande actie aan te raden is. De echte truc om een kosten-batenanalyse goed uit te voeren, is ervoor zorgen dat u alle kosten en alle voordelen meeneemt en ze op de juiste manier kwantificeert.
Moeten we een extra verkoper inhuren of overuren toewijzen? Is het een goed idee om de nieuwe stempelmachine aan te schaffen? Zullen we er beter aan doen onze vrije kasstroom in effecten te beleggen in plaats van te investeren in extra kapitaalgoederen? Elk van deze vragen kan worden beantwoord door een goede kosten-batenanalyse te maken.
Voorbeeld kosten-batenanalyse
Als Productiemanager stelt u de aanschaf van een stemmingsmachine van $ 1 miljoen voor om de output te verhogen. Voordat u het voorstel aan de vicepresident kunt presenteren, weet u dat u enkele feiten nodig hebt om uw suggestie te ondersteunen, zodat u besluit om de cijfers uit te voeren en een kosten-batenanalyse uit te voeren.
U specificeert de voordelen. Met de nieuwe machine kunt u 100 extra eenheden per uur produceren. De drie werknemers die momenteel met de hand stampen, kunnen worden vervangen. De eenheden zullen van hogere kwaliteit zijn omdat ze meer uniform zullen zijn. U bent ervan overtuigd dat deze opwegen tegen de kosten.
Er zijn kosten verbonden aan het aanschaffen van de machine en het verbruikt wat elektriciteit.
Alle andere kosten zouden onbeduidend zijn.
U berekent de verkoopprijs van de 100 extra eenheden per uur vermenigvuldigd met het aantal productie-uren per maand. Voeg toe aan die twee procent voor de eenheden die niet worden geweigerd vanwege de kwaliteit van de machine-uitvoer. U voegt ook de maandelijkse salarissen van de drie werknemers toe. Dat is een redelijk goed totaal voordeel.
Vervolgens berekent u de maandelijkse kosten van de machine, door de aankoopprijs met 12 maanden per jaar te delen en te delen door de 10 jaar dat de machine het laatst zou moeten werken. De specificaties van de fabrikant vertellen u wat het stroomverbruik van de machine is en u kunt energiekostennummers uit de boekhouding halen, zodat u de kosten van elektriciteit voor de machine kunt berekenen en de aanschafkosten kunt toevoegen om een totaal kostencijfer te krijgen.
U trekt uw totale kostenbedrag af van uw totale voordeelwaarde en uw analyse toont een gezonde winst. Het enige wat je nu hoeft te doen is het aan de VP presenteren, toch? Fout. U hebt het juiste idee, maar u hebt veel details weggelaten.
De cijfers gebruiken betekent alle cijfers
Laten we eerst naar de voordelen kijken. Gebruik de verkoopprijs van de eenheden niet om de waarde te berekenen. Verkoopprijs bevat vele extra factoren die uw analyse onnodig bemoeilijken als u ze opneemt, niet de minste waarvan een winstmarge is.
Haal in plaats daarvan de op activiteit gebaseerde waarde van de eenheden uit de boekhouding en gebruik die. U herinnerde zich dat u de waarde van de verhoogde kwaliteit had toegevoegd door de gemiddelde weigeringsfactor in rekening te brengen, maar misschien wilt u dat een beetje verminderen, want zelfs de machine zal niet altijd perfect zijn. Ten slotte moet u bij het berekenen van de waarde van het vervangen van drie werknemers, naast hun salarissen, ook hun overheadkosten, de kosten van hun voordelen, enz. Toevoegen, die 75-100% van hun salaris kunnen bedragen. Boekhouding kan u het exacte aantal "volledig belaste" arbeidskosten van de werknemers geven.
Zorg er niet alleen voor dat de voordelen goed worden gekwantificeerd, maar voorzie ze allemaal. U kunt bijvoorbeeld grondstoffen voor de machine in grote rollen kopen in plaats van de afzonderlijke vellen die nodig zijn wanneer het werk met de hand wordt gedaan. Dit zou de kosten van materiaal moeten verlagen, een ander voordeel.
Wat betreft de kosten van de machine, naast de aankoopprijs en eventuele belastingen die u moet betalen, moet u de rentekosten toevoegen voor het geld dat u hebt uitgegeven om het te kopen. Het bedrijf kan het op krediet kopen en rentekosten in rekening brengen, of het kan het gewoon kopen. Maar zelfs als u de machine direct koopt, moet u rentekosten in rekening brengen die gelijk zijn aan wat het bedrijf in rente zou kunnen hebben geïncasseerd als het niet het geld had uitgegeven.
Controleer met financiën op de afschrijvingsperiode. Alleen al omdat de machine 10 jaar meegaat, wil nog niet zeggen dat het bedrijf het zo lang in de boeken zal houden. Het kan de aankoop amortiseren over een periode van slechts 4 jaar als het wordt beschouwd als kapitaalgoederen. Als de kosten van de machine niet voldoende zijn om in aanmerking te komen als kapitaal, worden de volledige kosten in een jaar opgenomen. Pas uw maandelijkse aanschafkosten van het apparaat aan om deze problemen te weerspiegelen. Je hebt de elektriciteitskosten berekend, maar er zijn een aantal kosten die je ook hebt gemist.
Meer kosten
Het typische falen van een kosten-batenanalyse omvat niet alle kosten. In het geval van de stempelmachine zijn hier enkele van de over het hoofd geziene kosten:
- Vloer ruimte
Past de machine in dezelfde ruimte die momenteel door de drie werknemers wordt bezet? - Installatie
Wat kost het om de handmatige stempels te verwijderen en de nieuwe machine te installeren? Moet je een gat in een muur snijden om het binnen te krijgen of past het door de deur? Hebt u speciale walsen of machinisten met speciale vaardigheden nodig om het te installeren? - Operator?
Iemand moet de machine bedienen. Heeft deze persoon speciale training nodig? Wat kost het salaris van de exploitant, inclusief overheadkosten? - * Omgeving
Zal de nieuwe machine zo lawaaiig zijn dat je er geluidsisolatie omheen moet bouwen? Zal de nieuwe machine de verzekeringspremies voor het bedrijf verhogen?
Nauwkeurige kosten-batenanalyse
Zodra u ALLE positieve en negatieve factoren hebt verzameld en ze hebt gekwantificeerd, kunt u ze samenvoegen in een nauwkeurige kosten-batenanalyse.
Sommige mensen waarderen graag alle positieve factoren (voordelen), tellen alle negatieve factoren (kosten) op en vinden het verschil tussen beide. Ik geef er de voorkeur aan de factoren samen te groeperen. Het maakt het gemakkelijker voor u, en voor iedereen die uw werk beoordeelt, om te zien dat u alle factoren aan beide kanten van de problemen hebt opgenomen die deel uitmaken van de kosten-batenanalyse. Voor het bovenstaande voorbeeld ziet onze kosten-batenanalyse er ongeveer zo uit:
Kosten-batenanalyse - aankoop van nieuwe stempelmachine
(De getoonde kosten zijn per maand en worden afgeschreven over vier jaar)
- Aanschaf van Machine .................... - $ 20.000
inclusief rente en belastingen - Installatie van Machine ..................... -3,125
inclusief schermen & verwijdering van bestaande stempels - Verhoogde omzet .......................... 27.520
Nettowaarde van extra 100 eenheden per uur, 1 shift / dag, 5 dagen / week - Quality Revenue verhogen ..................... 358
berekend op 75% van de huidige uitvalpercentages - Lagere materiaalkosten ...................... 1.128
de aankoop van bulklevering verlaagt de kosten met $ 0,82 per honderd - Lagere loonkosten ....................... 18.585
3 werknemerslonen plus arbeid o / h - Nieuwe operator ................................. -8.321
salaris plus overhead. Inclusief training - Hulpprogramma's ............................................ -250
verhoging van het stroomverbruik voor nieuwe machines - Verzekering ......................................... -180
premies stijgen - Vierkante beelden ...................................... 0
er is geen extra vloeroppervlak vereist
Nettobesparingen per maand ........................... $ 15.715
Uw kosten-batenanalyse laat duidelijk zien dat de aankoop van de stempelmachine gerechtvaardigd is. De machine bespaart uw bedrijf meer dan $ 15.000 per maand, bijna $ 190.000 per jaar.
Dit is slechts een voorbeeld van hoe u kosten-batenanalyses kunt gebruiken om de raadzaamheid van een gedragslijn te bepalen en deze vervolgens te ondersteunen wanneer u de actie voorstelt.