Het waarschuwingsformulier Documenten de counseling en verwachtingen van de werkgever
De discipline-waarschuwing is een hulpmiddel dat een werkgever gebruikt om de aandacht van een werknemer te trekken. Het gebeurt over het algemeen door een reeks vergaderingen tussen de werknemer en hun manager.
Tijdens deze vergaderingen coacht en begeleidt de manager de medewerker in een poging de prestaties van de medewerker te verbeteren.
De disciplinaire maatregelen worden genomen wanneer het resultaat van deze vergaderingen geen verbetering is van de prestaties van de medewerker. Werkgevers hopen dat door het documenteren van de slechte prestaties en de verbetersuggesties dat ze de aandacht van de werknemer zullen trekken op een manier die counseling niet heeft bereikt.
Werkgevers moeten onthouden dat andere werknemers mogelijk weten dat de werknemer die een disciplinaire waarschuwing ontvangt in de problemen zit - meestal omdat de werknemer ze vertelt - dat ze de vertrouwelijkheid van werknemers moeten respecteren. Vanuit het perspectief van de werkgever kan er geen communicatie met personeel plaatsvinden .
Voorbereiding van het disciplinaire actieformulier
Het disciplinaire waarschuwingsformulier wordt opgesteld voorafgaand aan de manager en de werknemersvergadering. Het wordt meestal geschreven met de hulp van personeelsleden van Human Resources die ervaring hebben met het documenteren van de prestaties van medewerkers.
Een formulier dat lijkt op dit voorbeeld wordt gebruikt of een formele brief wordt geschreven aan de werknemer. Of werk.
Managers hoeven om de paar jaar alleen een disciplinaire waarschuwing te schrijven en dus zijn ze onervaren in de praktijk. HR, aan de andere kant, bewaakt alle disciplinaire maatregelen van werknemers. HR-personeel zorgt ervoor dat werknemers eerlijk, ethisch en op dezelfde manier voor dezelfde overtredingen worden behandeld.
Ze zorgen voor de legaliteit van de writeups en voeren ze vaak voor advies uit aan een arbeidsrechtadvocaat.
Wanneer de manager de vergadering van disciplinaire maatregelen plant, is het ook gebruikelijk dat de HR-personeels- persoon aanwezig is. HR dient als een getuige en treedt ook in wanneer de manager zijn zin verliest. Dit is normaal wanneer managers geen ervaring hebben met formele disciplinaire procedures.
Dit disciplinaire waarschuwingsformulier documenteert de discipline-waarschuwing. Dit disciplinaire waarschuwingsformulier documenteert en registreert ook de coaching of counseling discussie die gepaard ging met de discipline waarschuwing.
Progressive Discipline Sample Warning Form
Naam werknemer:_____________________________
Datum:_______________________________
Afdeling:_________________________
Reden voor disciplinaire maatregelen: (vink alle toepasselijke punten aan)
___ Kwaliteit ___Productiviteit ___ Veiligheid ____Conduct ___ Aanwezigheid
____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Diversen
U ontvangt deze disciplinaire waarschuwing vanwege de volgende acties. (Beschrijf in gedragstermen in detail.)
Tenzij dit probleem wordt verholpen, zullen verdere disciplinaire maatregelen worden genomen tot en met beëindiging van uw dienstverband. (Controleer de juiste stap in het progressieve disciplinebeleid.)
_____ Geschreven mondelinge waarschuwing
_____ Geschreven waarschuwing
_____ 1-daagse opschorting OF
_____ 3-daagse opschorting OF
_____ 5-daagse opschorting OF
_____ beëindiging van het dienstverband
Handtekening van de supervisor: __________________________________
Datum: _______________
Ik heb deze disciplinaire actie ontvangen en begrijp dat tenzij dit probleem wordt gecorrigeerd, verdere disciplinaire maatregelen zullen worden genomen tot en met beëindiging van mijn dienstverband.
Handtekening van de werknemer: ___________________________________
Datum: _______________
Human Resources-vertegenwoordiger Handtekening: _________________
Datum: _______________
Counseling Discussion Plan
Beschrijf het gedrag dat de noodzaak van deze disciplinaire actie veroorzaakte.
Beschrijf de uitkomst of het resultaat van dit gedrag. (Wat is de invloed van de productiviteit, de impact op het werk, de medewerkers die hinder ondervinden of hinder ondervinden, de kosten die het gevolg zijn van het gedrag, enz.)
Beschrijf het gewenste en verwachte gedrag.
Werknemersverklaring. (Beschrijf eventuele hulp die nodig is om te verbeteren.)