Etiquettetips voor het gebruik van uw telefoon voor de taak
Wie houdt er niet van het gemak van een mobiele telefoon? Je familie en vrienden kunnen je op elk moment bereiken, om welke reden dan ook, waar je ook bent ... zelfs op het werk. Hoewel die toegankelijkheid een geweldige manier kan zijn om overdag contact te houden met je dierbaren, kan fixen op je telefoon je afleiden van je werk en het kan je baas of collega's irriteren . Ervan uitgaande dat uw werkgever u niet verbiedt uw mobiele telefoon op het werk te gebruiken, zijn hier enkele regels die u moet volgen:
01 Zet uw telefoon weg
Als uw werkgever mobiele telefoons op het werk niet verbiedt, moet u er niet zoveel gebruiken dat dit uw werk belemmert. De beste manier om verleiding te voorkomen, is door uw telefoon in een bureaula te houden. Omdat je baas het gebruik ervan niet heeft verboden, kun je je telefoon af en toe controleren om ervoor te zorgen dat je geen kritieke oproepen hebt gemist. 02 Schakel uw beltoon uit
Zet uw beltoon stil. Als je je telefoon laat trillen en in je zak hebt, laat hij je weten wanneer je belt of sms't zonder je collega's te storen. Het zorgt er ook voor dat uw baas niet weet hoeveel oproepen u op uw werk ontvangt. Je kunt ook een smartwatch kopen en hem laten waarschuwen voor inkomende oproepen en berichten. Sommige activiteits-trackers kunnen ook met uw telefoon worden ingesteld.
03 Gebruik uw mobiele telefoon alleen voor belangrijke oproepen
Moet je met je vriend, moeder of iemand anders op je werk kletsen? Bewaar die toevallige gesprekken voor na werktijd of uw pauze. Er zijn maar weinig gesprekken die niet kunnen wachten. Als de schoolverpleger belt om te zeggen dat je kind ziek is, moet je dat zo snel mogelijk afhandelen. Bijna elke baas zou begrip hebben voor het beantwoorden van een oproep wanneer er een noodgeval is. Als je BFF wil praten over weekendplannen, doe het dan thuis. Informeer iedereen die geneigd is u te bellen over elk klein ding, dat u niet zult kunnen beantwoorden. Dus als uw hond een ongeluk op het tapijt heeft, kan uw kind hiermee omgaan in plaats van u onmiddellijk op de hoogte te stellen. Wanneer je neef Tilly verloofd wordt, moet je moeder later op de dag het blijde nieuws delen.
04 Laat voicemail uw telefoon opnemen
In plaats van oproepen onmiddellijk te beantwoorden, kunt u ze allemaal laten opnemen in de voicemail. Als iemand belt vanwege een noodsituatie, zal hij of zij dat in het bericht zeggen en kunt u terugbellen zodra u het bericht ontvangt. Maar als het niet dringend is, kunt u wachten. Het voordeel hiervan is dat u geen tijd hoeft te verspillen aan het uitstellen van de telefoon, vooral als de beller niet wil ophangen. 05 Zoek een privélocatie om mobiele telefoongesprekken te voeren
Het is prima om persoonlijke gesprekken te voeren wanneer u in de pauze bent, maar als u een werkruimte deelt, doet u dit in een ander gebied. Zoek naar een plek waar niemand je gesprek kan afluisteren, zelfs als datgene waar je het over hebt niet persoonlijk is . Uw collega's zijn misschien niet in de pauze en uw chatter kan hun werkstroom onderbreken. 06 Breng je mobiele telefoon niet naar het toilet ... Ooit
Volg deze regel, ongeacht of u uw telefoon op het werk of elders gebruikt. Waarom? Wel, als u het moet vragen - u weet nooit wie daarbinnen is; de persoon aan de andere kant van de lijn hoort badkamergeluiden, bijvoorbeeld toiletten doorspoelen; respecteer je collega's en val hun privacy niet binnen. 07 Kijk niet naar uw mobiele telefoon tijdens vergaderingen
Naast het gebruik van mobiele telefoons om te praten of te sms'en, zijn ze een essentieel hulpmiddel geworden. Met dat in gedachten zou deze regel moeten luiden "Gebruik je mobiele telefoon niet tijdens vergaderingen als je deze gaat gebruiken voor iets dat niets met elkaar te maken heeft." Gebruik uw apps zo nodig, bijvoorbeeld om dingen aan uw agenda toe te voegen of aantekeningen te maken. Maar terwijl u op een vergadering zit, moet u niet sms'en, uw nieuwsfeeds voor sociale media controleren, uw status niet publiceren of games spelen. Steek je neus niet in je telefoon. Houd je ogen open en blijf verloofd. Iets anders doen zal een duidelijk signaal zijn voor je baas dat je geest niet helemaal bij de hand is.