Waarom en waar matrixbeheer zinvol is
Matrixbeheer is ideaal voor het delen van talenten en vaardigheden over afdelingsgrenzen heen . Een van de meest voorkomende scenario's voor matrixbeheer is wanneer een groep personen uit alle verschillende functies zich organiseert onder een projectmanager om iets nieuws en unieks te maken.
Het vermogen om gebruik te maken van diverse vaardigheden uit meerdere disciplines versterkt het totale projectteam.
Matrix-benaderingen van projecten en andere initiatieven zijn doorgaans minder duur dan het opzetten van speciale projectteams, en de diversiteit van de teamleden maakt ze superieur aan veel puur functionele teams.
Waar matrixbeheer niet ideaal is
Hoewel deze flexibele stijl van teamstructuur veel potentiële voordelen biedt, zijn er enkele omstandigheden waarin het niet ideaal is. Deze omvatten:
- Waar het initiatief autonomie en focus en toewijding op de lange termijn vereist. In deze situatie kan een toegewijde teamstructuur met een permanente toewijzing optimaal zijn.
- Wanneer de vaardigheden van een persoon missiekritisch zijn voor een bepaalde functie en het delen van dit individu de effectiviteit van de functie materieel of op een gevaarlijke manier zou verminderen.
Variaties van Matrix Management Styles
Afhankelijk van de kracht van de manager die leiding geeft aan het multifunctionele initiatief, zijn er drie typen: zachte matrix, gematigde matrix en harde matrixstijlen van teams.
Het formaat van de harde matrix is vergelijkbaar met een toegewijd team, waar de manager en teamleden bijna onafhankelijk zijn over hun initiatief. Een zachte matrixvorm betekent meestal dat de initiatiefmanager afhankelijk is van de verschillende functionele managers van de teamdeelnemers voor beslissingsbevoegdheid.
Een gematigde vorm spreidt zich over deze twee uit.
Uitdagingen met Matrix Management
Hoewel er veel voordelen zijn uit een matrixbeheerbenadering, zijn er ook uitdagingen. Een aantal hiervan zijn:
- Het potentieel voor deelnemers om in conflict te komen tussen verschillende managers en prioriteiten.
- Communicatie verwarring tussen en over initiatieven en functies.
- Verlies van duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de evaluatie van de prestaties .
- Verlies van duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor coaching en professionele ontwikkeling.
- Stress als deelnemers over te veel initiatieven worden gestrekt.
- Verminderde effectiviteit versus teams die al een tijdje op hun plaats zijn.
- Verlies van organisatie- of teamleren en teamherinnering omdat individuen slechts voor een korte tijd betrokken zijn.
- Het potentieel voor individuen om teveel te worden toegewezen aan te veel initiatieven. Het is soms moeilijk om de capaciteit of werklast van individuen in een matrixsituatie te bepalen.
Slagen als een medewerker in een Matrix Management-situatie:
Werken in een matrixomgeving kan zowel belonend als frustrerend zijn. Uw blootstelling aan verschillende initiatieven en collega's ondersteunt het leren en de ontwikkeling van relaties. Het is echter belangrijk voor een werknemer om in een matrix te werken om de benadering van uw bedrijf ten aanzien van uw evaluatie en ontwikkeling te begrijpen.
- Maak duidelijk wie de primaire verantwoordelijkheid heeft om u te evalueren.
- Maak duidelijk hoe de invoer van uw verschillende matrixbeheerders (vaak projectmanagers) zal worden vastgelegd en weerspiegeld in uw prestatie-evaluatie.
- Onderhoud een regelmatig dialoogvenster met uw rapport-tot-manager om hem op de hoogte te houden van uw voortgang en prioriteiten.
- Identificeer conflicterende prioriteiten en bemiddelaargesprekken tussen de verschillende managers om eventuele verwarring op te helderen.
- Neem het initiatief om uw rapport-aan-manager voor te stellen of aan te moedigen om te investeren in uw professionele ontwikkeling door middel van training, opleiding en coaching. Krijg de steun van uw matrixmanagers voor deze inspanningen.
Matrix management bottom line
Er zijn voor- en nadelen aan elke managementstructuur en aanpak, en dit geldt voor matrixbeheer. Het is niet in alle omstandigheden ideaal, en het kan stress creëren voor deelnemers waar de eisen groter zijn dan de tijd, middelen of het vermogen om met prioriteiten te jongleren.
Het kan ook tijdelijke toegang bieden tot gespecialiseerde kennis. Ten slotte kan het kosteneffectiever zijn dan te vertrouwen op toegewijde teams. Slagen met matrixbeheer vereist de actieve betrokkenheid van alle partijen.