Basic Project Management 101: Wat is projectmanagement?

The Elements of Project Management Explained

Projectmanagement is een van de meest kritische componenten van een succesvol bedrijf. Het is van invloed op inkomsten en aansprakelijkheden en het werkt uiteindelijk samen met klanttevredenheid en klanttevredenheid en retentie. Uw bedrijf heeft misschien maar één project tegelijk in de fabriek, terwijl andere grotere bedrijven en entiteiten verschillende projecten tegelijk zouden kunnen combineren. Door hun aard zijn projecten tijdelijk.

Projecten zijn een middel om een ​​doel te bereiken en het doel zal uiteindelijk worden bereikt.

Uw bedrijf kan overstappen op een ander project ... of niet. Het kan een eenmalig doel zijn geweest.

Projecten zorgen voor een groeiende behoefte van de beroepsbevolking. Naar schatting zullen wereldwijd in 2020 meer dan 15 miljoen nieuwe projectmanagementposities worden toegevoegd.

Wat is projectmanagement?

Projectbeheer is niet de volledige werking van uw bedrijf. Het is slechts één segment, een gedetailleerd plan over hoe u en uw bedrijf een bepaald doel zullen bereiken.

Het is eenvoudig genoeg om te zeggen dat je naar Box A wilt gaan, dus je gaat 25 stappen in die richting nemen. Maar u moet ook rekening houden met tijdoverwegingen in uw projectplan en waarschijnlijk moet u binnen een budget werken. Je zou die 25 stappen kunnen crawlen of je zou kunnen joggen. Het hangt ervan af hoe snel je daar moet komen om het project met succes af te ronden. U kunt geld besparen door te voet te reizen, of u kunt een chauffeur inhuren. Dit hangt af van het budget dat u aan het project hebt besteed.

Er is geen eenduidige aanpak, systeem of plan. Elk project dat u en uw bedrijf aanpakken, heeft waarschijnlijk een eigen tijdlijn, doel en budget. Daarom is het zo belangrijk om een ​​slimme, getalenteerde projectmanager op zijn plek te hebben om de show te leiden.

De elementen van een project

Een succesvolle projectmanager moet tegelijkertijd vier basiselementen van een project beheren: bereik, middelen, tijd en geld.

Deze elementen zijn onderling gerelateerd en moeten samen worden beheerd als het project en de projectmanager succesvol zijn.

1. Scope: dit betreft de omvang, doelen en vereisten van het project.
2. Bronnen: u heeft mensen, apparatuur en materialen nodig.
3. Tijd: dit geeft niet alleen aan hoeveel tijd het project in totaal zal duren. Het moet worden opgesplitst in taakduur, afhankelijkheden en kritieke paden.
4. Geld: houd een stevige greep op kosten, onvoorziene omstandigheden en winst.

Het belangrijkste element: bereik

De projectomvang is de definitie van wat het project moet bereiken en de budgetten van tijd en geld die zijn gecreëerd om deze doelstellingen te bereiken. Elke wijziging in de reikwijdte van het project moet een overeenkomstige verandering in budget, tijd, middelen of alle drie hebben.

Als de projectomvang bestaat uit het bouwen van een gebouw waarin drie widgets worden ondergebracht met een budget van $ 100.000, wordt van de projectmanager verwacht dat dit gebeurt. Als de scope wordt gewijzigd in een gebouw voor vier widgets, moet de projectmanager een gepaste wijziging in tijd, geld en resources verkrijgen.

Middelen

Er zijn drie aspecten van het begrijpen en beheren van bronnen: mensen, apparatuur en materiaal.

Een succesvolle projectmanager moet de resources die aan het project zijn toegewezen effectief beheren , inclusief leden van het projectteam , leveranciers en onderaannemers.

Hij moet ervoor zorgen dat zijn werknemers over de vaardigheden en hulpmiddelen beschikken die ze nodig hebben om de klus te klaren, en hij moet voortdurend controleren of hij voldoende mensen heeft om het project op deadline te voltooien. Het is zijn taak ervoor te zorgen dat elke persoon de taak en de deadlines voor het project begrijpt.

Het senior lid van elke groep werknemers rapporteert aan de projectmanager wanneer hij directe werknemers leidt, maar werknemers kunnen ook een lijnmanager hebben die technische leiding geeft. In een matrixbeheersituatie zoals een projectteam, is het de taak van de projectmanager om projectrichting aan de lijnmanagers te geven. Het beheer van arbeidscontracten in onderaanneming betekent meestal het beheren van de teamlead voor de uitbestede werknemers, die op hun beurt deze werknemers beheren.

Een projectmanager moet vaak apparatuur en materialen aanschaffen en het gebruik ervan beheren, zodat het team efficiënt kan werken.

Hij is er verantwoordelijk voor dat de juiste apparatuur en materialen op de juiste tijd op de juiste locatie worden bewaard.

Tijd

De drie elementen van succesvol timemanagement zijn taken, planning en kritisch pad.

Bouw het projectschema op door in volgorde alle taken op te sommen die moeten worden voltooid. Sommige moeten achter elkaar worden uitgevoerd, terwijl anderen elkaar kunnen overlappen of achter elkaar kunnen worden uitgevoerd. Ken een duur toe aan elke taak. Wijs de benodigde middelen toe. Bepaal de voorgangers - welke taken moeten worden voltooid voordat anderen - en opvolgers, de taken die niet kunnen beginnen tot na elke andere taak is voltooid. Dit aspect van projectbeheer wordt ook wel watervalbeheer genoemd omdat de ene taak de andere in min of meer opeenvolgende volgorde volgt.

Projectbeheersoftware kan de taak van het maken en beheren van het projectschema vereenvoudigen.

Sommige taken hebben een beetje flexibiliteit in de vereiste start- en einddatums. Dit wordt 'zweven' genoemd. Andere taken hebben geen flexibiliteit. Ze hebben nul float. Een lijn door alle taken met zero float wordt het kritieke pad genoemd . Alle taken op dit pad - en er kunnen meerdere, parallelle paden zijn - moeten op tijd worden voltooid als het project binnen de deadline moet zijn binnengekomen. De belangrijkste tijdmanagementtaak van de projectmanager is het bewaken van het kritieke pad.

Geld

De drie overwegingen bij het beheren van geld zijn kosten, onvoorziene uitgaven en winst.

Elke taak heeft kosten, of dat nu de arbeidsuren zijn van een computerprogrammeur of de aankoopprijs van een kubieke meter beton. Elk van deze kosten wordt geschat en getotaliseerd bij het opstellen van het projectbudget .

Sommige schattingen zijn nauwkeuriger dan andere. Het projectbudget moet daarom een ​​voorziening voor onvoorziene uitgaven bevatten-geld dat in de begroting is gereserveerd 'voor het geval dat' de werkelijke kosten van een item sterk afwijken van de schatting.

Winst is het geld dat het bedrijf van de taak wil verdienen. Het komt bovenop de kosten.

Een projectbudget bestaat dus uit de geschatte kosten, plus de onvoorziene kosten plus eventuele winst. Het is de taak van de projectmanager om de werkelijke kosten op of onder de geschatte kosten te houden en om de winst die het bedrijf op het project verdient te maximaliseren.

Project Management Is een kunst en een wetenschap

Succesvol projectmanagement vereist oefening. Deze ideeën kunnen u een basiskennis geven van projectmanagement, maar beschouwen het slechts als een begin. Als uw baan of carrièrepad projectbeheer omvat en als u uw vaardigheden wilt verbeteren, praat dan met succesvolle projectmanagers, lees en oefen. Projectmanagement kan een zeer lonende carrière zijn.