In feite heeft elk onderdeel van de levenscyclus van het project zijn voor- en tegenspoed! Als je thuis bent, ben je druk bezig met nadenken over werk en als je op je werk bent, denk je aan alle dingen die thuis gedaan moeten worden.
Het is moeilijk om gefocust te blijven op de klus wanneer je je hersens in tweeën splitst.
Daarom is het zo belangrijk om te weten hoe je een evenwicht kunt bewaren tussen doen wat nodig is om je project af te krijgen en mentaal en fysiek gezond blijven.
Wat is werk / levenssaldo?
Simpel gezegd, het zorgt ervoor dat het leven niet in de weg komt van werk, en dat werk houdt niet in dat je een leven hebt.
De term is niet de duidelijkste: veel mensen, inclusief ikzelf, hebben 'werk' dat zo verweven is met 'leven' dat het bijna onmogelijk is om te zien waar het ene eindigt en het andere begint. Dit is het geval bij veel ondernemers en ondernemers. Maar het is de beste term die we hebben!
Hier zijn enkele (enigszins onconventionele) tips voor het evenwicht tussen werk en privéleven die u kunt gebruiken om bij uw levensstijl te passen als projectmanager.
Omring jezelf met experts
Stel uw projectmanagementteam samen met alle belangrijke rollen die u nodig hebt om het werk gedaan te krijgen.
Wanneer u alle rollen van uw belangrijke projectteam hebt ingevuld, kunt u werk efficiënter delegeren en weet u dat ze de taken hebben uitgevoerd.
Dit geeft je meer zelfvertrouwen en - bonus! - u hoeft het werk niet zelf te doen! Alles wat je kunt doen om jezelf meer ademtijd te bieden in de week is een goede zaak.
Volg uw projecten
Wanneer u weet hoe u uw projecten kunt volgen, haast u zich niet om op het laatste moment de nieuwste status te vinden of projectrapporten samen te stellen. Het is gemakkelijk om op de hoogte te blijven van uw werk.
Door systemen te hebben die je georganiseerd houden, kun je je werk / privé-balans verregaand ondersteunen. Werk duurt langer als het niet gestructureerd is. Hoe meer structuur, processen en organisatie u kunt inbouwen in uw werktijd, hoe gemakkelijker het zal zijn om aan het einde van de dag weg te lopen om te genieten van uw 'leven'. Gebruik de juiste projectbeheertools om de klus te klaren en u zult veel tijd besparen.
Leer van je fouten
Het keer op keer maken van dezelfde fouten op het werk is het vernietigen van de ziel, maar ook een totale verspilling van energie. Plan tijd in voor een bijeenkomst met lessen geleerd en documenteer wat eruit komt. Leer dan. Maak die fouten niet opnieuw. Neem wat tijd om te implementeren wat u hebt ontdekt door het proces van geleerde lessen en tweak uw project om te profiteren van die nieuwe kennis.
Verbeter uw processen, verbeter uw manier van doen en dan zult u merken dat u overdag meer tijd heeft voor de goede dingen.
Ga op tijd naar huis
Of je nu thuis of op kantoor werkt, doe je best om op tijd te vertrekken.
De dagen van de held-projectmanager, die de hele nacht blijft om een probleem op te lossen, zijn allang voorbij. Managementwetenschappers erkennen dat die manieren om het werk gedaan te krijgen, op de lange termijn inefficiënt zijn. Bovendien is het een verschrikkelijk voorbeeld voor uw personeel en projectteam. Presenteeïsme is geen goed kenmerk om bemoedigend te zijn als je wilt voorkomen dat je team uitbrandt.
Beoordeel de productiviteit van uw team op basis van hun resultaten, niet op het aantal uren dat ze aan hun bureau besteden. Dat geldt ook voor jou.
Omarm flexibel werken
Ik weet dat je soms buiten de kernuren moet werken - het komt met de baan. En het is zeer waarschijnlijk als u met een internationaal team werkt. Iemand moet dat telefoontje met Singapore om 21.00 uur voorzitten, en het kan net zo goed jij zijn.
Dat betekent echter niet dat je je persoonlijke tijd moet opofferen.
Speel het gewoon flexibel. Misschien speel je eerder een andere dag af zodat je het voetbalspel van je kind kunt vangen. Of misschien begin je later op een dag zodat je de kinderen naar school kunt brengen.
Je hebt een ondersteunende kantoorcultuur nodig om flexibel werken een succes te maken, want als je manager er alles aan doet, zul je het moeilijk vinden om degenen die in de hiërarchie staan ervan te overtuigen dat je al je werk gedaan krijgt. Maar blijf proberen. Flexibel zijn is waarschijnlijk de belangrijkste manier om een balans tussen werk en privé te beheren.
Leer omgaan met stress
Dit is een belangrijke balans tussen werk en privé. Leer hoe je met stress om kunt gaan als projectmanager . Iedereen zal een andere benadering hebben om met zijn persoonlijke stressoren om te gaan, dus werk de beste aanpassingsstrategieën voor je uit.
Dat kan een goede lunchpauze zijn, wandelen, sporten, tijd doorbrengen met huisdieren, wat dan ook. Als je weet wat je go-to destressing-activiteiten zijn, kun je ze plannen wanneer het werkgedeelte van je werk / leven een beetje uit balans is.
Bouw gaten in je dag
Een van de gemakkelijkste manieren om te voelen dat uw werk / privé-balans juist is (of op zijn minst goed genoeg) is om downtime of hiaten in uw dag op te bouwen. Dit geeft je een kans om mentaal in te halen en misschien ook een beetje te vertragen.
Je kunt dit ook tijdens de werkdag doen. Plan projectvergaderingen niet achter elkaar. Bouw een kleine opening in tussen elke vergadering. Uw aanwezigen zullen dat ook waarderen: het geeft hen de tijd om iets te drinken, een comfortpauze te nemen of hun berichten te bekijken voordat de volgende werksessie begint.
Hoewel je in de paar minuten tussen elke vergadering niet precies naar de sportschool kunt gaan, kun je je gedachten verzamelen. Dat geeft je het gevoel dat je boven op het werk blijft zitten en dat het op zijn beurt het makkelijker voor je maakt om aan het einde van de dag te vertrekken, uit te schakelen en iets leuks te doen.
Settle for Good genoeg
Ik weet dat je graag zou zien dat je project perfect zou zijn. Maar doet het er echt toe? Maakt het echt verschil of uw businesscase niet perfect is geformatteerd wanneer de enigen die het gaan zien, execs zijn die toch zullen lezen?
Een goede tip om meer balans op het werk te krijgen, is het opgeven van perfect zijn. Soms is het waar, je hebt het werk nodig om perfect te zijn. U kunt een mobiele app niet aan een client overhandigen als de code vol zit met fouten.
Wat je kunt doen is leren kijken naar de taken die net moeten worden voltooid tot een voldoende goede standaard. Dat is waar je je ooit kunt ontdoen om het terug te winnen om andere dingen te doen.
Veel plezier!
Hoe meer je het werk als een plezier kunt laten voelen, hoe minder het als een taak zal voelen. De meeste van deze werk / levensbalanstips gaan over het vinden van meer tijd om de coole dingen te doen die je met je vrienden en familie wilt doen. Maar wat als werk onderdeel was van de coole dingen? Zou dat je leven niet een beetje beter maken?
Bedenk hoe u uw projectteam samen beter kunt laten werken. Zoek naar manieren om je projectteam te motiveren zodat je je goed voelt als je op je werk bent.
Tot slot, op dit punt, onthoud dat het nog steeds allemaal om balans gaat. Zelfs als werken echt een leuke plek is om te zijn, heb je nog steeds tijd nodig om weg te zijn van kantoor om je te concentreren op andere interesses en een leven voor jezelf op te bouwen weg van je team.
Gebruik deze werk / levensbalanstips voor projectmanagers om te proberen de manier te verbeteren waarop u denkt over uw baan en uw privéleven. De sleutel is om te proberen een balans te behouden. Soms is de balans meer in het voordeel van werk. Soms meer in het voordeel van thuis, en soms zal het relatief gelijk zijn. Het zal schommelen als gevolg van de eisen van je werk en je persoonlijke leven, en zolang je voelt dat het voor nu oké is, is dat goed.