Hoe deze slechte gewoonte te overwinnen en uw carrière te redden
Deze slechte gewoonte kan je carrière vernietigen en het salaris waarop je vertrouwt, zal verdwijnen.
Waarom stellen mensen uit?
Mensen stellen om verschillende redenen uitstel. Laten we een paar van hen eens bekijken.
- Het project lijkt te moeilijk: je kunt het starten van een project uitstellen omdat je je er overweldigd door voelt en niet weet waar je moet beginnen.
- Het project is niet interessant: een baan kan saai zijn, dus zoek je naar andere dingen om je te vermaken.
- U kunt er niet achter komen hoe u prioriteiten kunt stellen voor taken: u zou kunnen uitstellen omdat u niet kunt achterhalen welke taken voorrang hebben op andere taken.
- Je denkt dat je niet genoeg tijd hebt om een taak uit te voeren: je kunt er van uit gaan om aan iets te werken omdat je niet genoeg tijd hebt om het af te maken. Dit gebeurt soms aan het einde van een werkdag wanneer je minder dan een uur over hebt voordat je vertrekt. Je denkt: "Waarom zou je dit nu beginnen? Ik zal gewoon wachten tot morgen."
Uitstel kan u ervan weerhouden om projecten op tijd af te ronden en ook van het neigen naar een aantal van de reguliere aspecten van uw werk.
Gemiste deadlines plus taken die ongedaan zijn gemaakt staan gelijk aan een zeer ontevreden baas. Als je probeert te achterhalen waarom je steeds van banen wordt ontslagen , kan dit zeer waarschijnlijk de reden zijn. Zelfs als u uw baan niet verliest, zult u zeker geen carrièregroei zien. Het goede is, in tegenstelling tot andere slechte gewoonten, het is niet zo moeilijk om hier een einde aan te maken.
Hier zijn 5 eenvoudige tips om te stoppen met uitstellen:
Breek grote projecten in kleinere onderdelen
Wanneer je baas je een uitdagend project geeft, scheid het dan in hanteerbare brokken. Je kunt dit doen om grote projecten minder overweldigend te maken. Nadat je het werk hebt opgedeeld, geef je die kleinere stukken deadlines die je gemakkelijk kunt bereiken voordat het voltooide project moet zijn.
Beloon jezelf
Wanneer je geconfronteerd wordt met iets saai te moeten doen, kan het vooruitzicht om aan het eind een kleine beloning te ontvangen je iets geven om naar uit te kijken. Dit doen werkt goed voor projecten die u in een paar uur kunt voltooien of voor projecten die u kunt opsplitsen in kleinere delen die snel kunnen worden voltooid, zoals hierboven besproken. Als u een koffie kent en een koekepauze wacht op u wanneer de taak is voltooid, wordt u geïnspireerd om aan de slag te gaan.
Schrijf een takenlijst
Stel een lijst samen van alles wat je moet doen. Neem taken op die u regelmatig moet uitvoeren en grotere projecten die uw baas u heeft toegewezen. Maak een lijst van de items in de deadline-volgorde. Geef een vervaldatum op taken die er eigenlijk geen hebben. Met deze tip kunt u een project niet starten met een deadline die ver weg ligt voordat u binnenkort een deadline moet betalen.
Als u geen tijd hebt om één taak af te maken, kiest u een andere opdracht
Als je merkt dat je het starten van een taak uitzet, omdat je denkt dat je niet genoeg tijd hebt om het af te maken, zoek er dan een die je kunt voltooien in de tijd die je nog hebt. Als u bijvoorbeeld overdag een half uur over heeft, heeft u mogelijk niet voldoende tijd om die e-mail te beantwoorden die in uw Postvak IN wacht, maar u hebt wel tijd om die bestanden die op uw bureau zitten weg te doen. Voordat je het weet, krijg je al die snelle, vervelende taken gedaan.
Zoek een "Procrastinating Buddy"
Partner zijn met een collega die ook problemen heeft met dingen uitstellen. Laat elkaar uw takenlijsten zien en houd elkaar dan verantwoordelijk voor het invullen van items op uw respectieve. De inzet is zeker lager wanneer je een collega moet antwoorden in plaats van je baas, maar het kan je de druk geven die je nodig hebt.