Strategieën om voordelen te verbeteren Communicatie en live presentaties
Hoewel Employee Benefits een geweldige industrie is om in te werken, kunnen de onderwerpen erg droog lijken wanneer mensen gedwongen worden om aan boord te zitten of presentaties te openen. Waarom? De meeste presentaties met voordelen hebben betrekking op statistieken, feiten en andere cijfers, die complex kunnen zijn en moeilijk over te halen zijn voor de gemiddelde werknemer. Niets tegen de presentator, maar wanneer materiaal zoals dit wordt gepresenteerd, kan de hele vergadering snel saai worden en mensen gewoon "uitchecken".
Live presentaties zijn een cruciaal aspect van regelmatige voordelencommunicatie, dus u kunt net zo goed leren hoe u ze op de juiste manier kunt rocken! Door dit te doen, zorgt u ervoor dat werknemers een beter begrip hebben van het algemene voordeelpakket dat uw bedrijf biedt en maakt het gebruik van zoveel mogelijk voordelen voor groepen. U wilt uw publiek enthousiast maken over deelname aan het voordelenprogramma.
Klaar om uw presentaties voor employee benefits te transformeren van saai in briljant? Hier zijn enkele tips voor het veel leuker maken van informatie-evenementen over voordelen.
# 1 - Gebruik Stellar-afbeeldingen
U moet altijd een aantal geweldige visuals hebben klaarliggen voor uw presentatie van employee benefits. Gebruik PowerPoint of een andere professionele presentatiesoftware om deze beelden te maken, waaronder high-definition video's en afbeeldingen. Probeer het gebruik van grafieken, cirkeldiagrammen en stroomdiagrammen te beperken. Deze zullen uw medewerkers alleen vervelen en misschien zelfs verwarren als er te veel tegelijk naar hen wordt gegooid.
Voeg veel leuke stock-afbeeldingen toe en beperk de woorden die op de dia's verschijnen. Vergeet niet dat u wilt dat uw publiek naar uw stem luistert, niet overdreven bezorgd wordt over wat er op de dia staat.
# 2 - Maak materialen interactief
Om uw publiek te laten boeien met uw presentatie, moet u de presentatie zo interactief mogelijk maken.
Zorg dat er hand-outs worden gemaakt die iedereen tijdens de presentatie kan volgen. Ze kunnen ook worden gebruikt om aantekeningen te maken of vragen te stellen. Als u alleen digitale media gebruikt om de presentatie te maken, bied dan een peiling of enquête voor het publiek om deel te nemen tijdens de presentatie. Dit zal hen geïnteresseerd en betrokken houden. Voor meer informatie na de presentatie, verwijzen werknemers naar een kopie van het bedrijfsbeleid handboek .
# 3 - Vermijd direct lezen van de dia's
Als u de presentatie via PowerPoint hebt gemaakt, is het zeer waarschijnlijk dat u inhoud op die dia's hebt. Maar wat je ook doet - vermijd het lezen van de dia's bij het presenteren . Wanneer u rechtstreeks van de dia's leest, wordt u snel eentonig en dit zet mensen in slaap. Neem van tevoren goede aantekeningen en spreek vrijuit tijdens de presentatie, met nadruk en opwinding in je stem. Maak oogcontact met het publiek, gebruik goede lichaamstaal en sta niet op één plek voor de volledige presentatie. Loop rond, betrek je publiek en wees alert op hun humeur. Houd uw gesprek op natuurlijke wijze en laat anderen uw expertise op dit gebied kennen.
# 4 - Gebruik passende werkhumor
Er is niets mis met het gebruik van gepaste werkhumor tijdens een voordelenpresentatie.
Zorg ervoor dat het schoon en leuk is. De humor moet relevant zijn voor wat u bespreekt, niet volledig van het onderwerp af. Je kunt een favoriet verhaal delen vanuit je persoonlijke werkervaring die betrekking heeft op het onderwerp en waar je publiek van kan genieten of van kan leren. Bijvoorbeeld een vernederende gebeurtenis waar je later om lachte. Vermijd het gebruik van humor die mogelijk een groep van uw werknemers beledigt of die op racistische, politieke of religieuze vooringenomen wijze is. Gebruik afbeeldingen op uw dia's om de humor te benadrukken.
# 5 - Werk samen met Peers aan de presentatie
Er is niets mis met het samenwerken aan de presentatie, met een peer of een ander lid van uw human resources-team. In plaats van de eenzame wolf aan de voorkant van de kamer te zijn, vraag je een collega om de presentatie met je te maken. Enkele mogelijke ideeën zijn dat u de corporate wellnessvertegenwoordiger kunt vragen om u te helpen over dit toegevoegde voordeel te praten of om iemand van de beheerder van uw pensioenfonds op te nemen.
Hiermee voegt u een tweede stem toe, zodat het publiek geïnteresseerd blijft terwijl u om de beurt informatie presenteert. Bereid extra tijd voor wanneer er twee presentatoren zijn en zorg ervoor dat u uw gastpresentator aan het begin van de vergadering introduceert.
# 6 - Verstrek korte informatiefragmenten
U moet vermijden om te veel of te weinig informatie te geven tijdens een presentatie over de personeelsbeloningen. U moet zo veel mogelijk nuttige informatie in korte fragmenten verstrekken. Wanneer je een onderwerp raakt waarvoor 10 discussiepunten nodig zijn, probeer ze dan te verlagen tot ongeveer 5 punten als je kunt zonder de informatie op te offeren. In communicatie- inspanningen van alle voordelen , zal dit je helpen om je belangrijkste punten over te brengen zonder de luisteraars te overweldigen. Vergeet niet dat u uw presentatie altijd kunt aanvullen met een persoonlijke bespreking met een van de aanwezigen, een e-mailopvolging of een tweede sessie die op verzoek gedetailleerder ingaat op een specifiek voordeel.
# 7 - Altijd vragen aan het einde verwelkomen
Hoe grondig u ook denkt dat u was bij het presenteren van de informatie over het programma voor personeelsbeloningen, stel altijd vragen aan het einde van de presentatie. Het publiek zal willen deelnemen, vooral omdat het hen geïnteresseerd houdt in het onderwerp. In het geval dat niemand een vraag wil stellen, bereid je dan voor op een aantal die je aan hen kunt presenteren en bespreken. Beperk deze tot 15 of 20 minuten en geef uw contactgegevens op zodat werknemers deze kunnen opvolgen. Zorg ervoor dat u uw e-mailadres opgeeft waar mensen contact met u kunnen opnemen voor meer persoonlijke vragen.
Volg een paar of alle van de hierboven beschreven tips en u zou geen problemen moeten hebben met uw volgende employee benefits-presentatie. Houd het interessant, leuk en to the point voor de grootste impact.