Planning voor het jaarlijkse Employee Benefit Budget
Het voorspellen van de personeelskosten voor het komende planjaar is van vitaal belang voor elke organisatie, omdat het helpt bij het veiligstellen van HR-budgetten. Hoewel het misschien complex klinkt, hoeft het geen ingewikkeld proces te zijn om te voltooien. Het kan op een vrij eenvoudige manier worden gedaan, maar dit betekent niet dat het lackadaisically zou moeten worden gedaan. Hoe gedetailleerder de prognose is, hoe beter het bedrijf voorbereid zal zijn, vooral als het gaat om het omgaan met de verplichtingen van de Affordable Care Act.
Leer hoe u een redelijk aantal op uw personeelskosten voor het komende jaar kunt zetten, met deze deskundige tips.
Bereken de gemiddelde kosten van personeelsbeloningen
In 2016-2018 wordt geschat dat de gemiddelde werkgever ergens tussen de $ 2.000 en $ 9.000 per werknemer aan uitkeringen zal uitgeven als ze minimaal $ 50.000 per jaar verdienen. Levensverzekeringen kosten doorgaans $ 150 per werknemer, terwijl de gezondheidsvoordelen variëren van $ 2.000 tot $ 3.000 per werknemer en $ 6.000 tot $ 7200 per gezin.
De grootste kosten voor het budget zijn onder andere de Cadillac-belasting, die van toepassing is op hoogwaardige gezondheidszorgplannen en de grootste impact zal hebben tegen 2018. De belasting zal oplopen tot 40 procent op alle plannen die de wettelijke limieten van $ 10.200 overschrijden voor alleen-zelf plannen en $ 27.000 voor volledige plannen voor gezinsdekking. Werkgevers en werknemers zullen deze kosten waarschijnlijk delen.
Andere veel voorkomende voordelen die door werkgevers aan hun werknemers worden geboden, zijn tandheelkundige plannen, langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering, collegegeldvergoeding, hulp bij afhankelijke zorg en pensioenregelingen.
Dus, wanneer u alles optelt, zal de werkgever overal tussen de $ 60.000 en $ 72.000 besteden aan een werknemer die een jaarlijks salaris en voordelen van $ 50.000 heeft.
ACA Regulatory Compliance
Het voorspellen van personeelskosten is belangrijk voor bedrijven omdat ze moeten voldoen aan de ACA-voorschriften als de nieuwe regels en beleidsregels worden geactiveerd.
Geld opzijzetten is belangrijk voor bedrijven, zodat ze de boetes of boetes kunnen betalen als ze besluiten om geen voordelen te bieden. Het geld dat wordt gereserveerd, zal ook helpen om de extra voordelen voor werknemers te betalen, zoals vereist door de ACA. Bedrijven willen niet omgaan met verrassingen als het gaat om het uitgeven van geld aan uitkeringen. Daarom is vooruit plannen erg belangrijk.
Bepaal de voltijdse werknemersclassificatie
Een van de eerste stappen die een bedrijf moet zetten in het voorspellen van voordelen voor het komende jaar is om te bepalen welke werknemers als voltijds worden aangemerkt. Dit zal het bedrijf helpen begrijpen hoeveel werknemers een uitkering nodig hebben zoals gedefinieerd door de ACA. Zodra dit aantal is vastgesteld, kan het bedrijf beginnen met het analyseren van de bestedingen aan uitkeringen.
Bepaal de kosten van de voordelen versus de kosten van straffen
Nu kan het bedrijf bepalen of het meer zal kosten om werknemers voordelen te bieden of om de boetes te betalen die zijn gemaakt door het overtreden van de bepalingen van de ACA. Voor sommige bedrijven is het misschien betaalbaarder om de boetes te betalen dan om te betalen voor uitkeringen voor fulltime werknemers.
Bekijk huidige Employee Benefits Packages
De volgende stap in het proces is het evalueren van het voordelenpakket dat het bedrijf momenteel aan zijn werknemers biedt.
Uw personeelsafdeling moet bepalen of het pakket goed genoeg is voor uw werknemers of dat er iets moet worden toegevoegd. Als het pakket één of twee items mist die u werknemers wilt laten hebben, zorg er dan voor dat u het item (de items) toevoegt terwijl uw budget voor het komende jaar is, zodat u weet dat u genoeg geld op de bank heeft.
Andere aspecten van een voordelenpakket zijn onder meer betaald verlof van het werk, 401 (k) pensioenspaarplannen, flexibele uitgavenrekeningen, vrijwillige uitkeringsprogramma's, bonussen en commissies, wellnessvoordelen en nog veel meer. Al deze items hoeven niet door het bedrijf te worden aangeboden, maar moeten worden overwogen bij het samenstellen van een budget voor personeelsbeloningen voor het komende jaar.
Raadpleeg een adviseur
Wanneer een bedrijf problemen heeft met employee benefits, zoals plannen voor de komende jaren, moet het een adviseur raadplegen.
Een adviseur kan alle vragen van het bedrijf beantwoorden als het gaat om personeelsbeloningen. Een adviseur kan iemand zijn die voor uw bedrijf werkt als een aannemer, wat betekent dat hij of zij vaak vrij toegankelijk zal zijn. Werken met een adviseur kan helpen om het budgetteringsproces voor bedrijven veel gemakkelijker te maken.
Presenteer de begroting aan leidinggevenden
Zodra het budget voor personeelsbeloningen is gecreëerd, moet dit worden voorgelegd aan de leidinggevenden van het bedrijf. Ze zullen het budget bekijken, toevoegingen of aftrekkingen maken en vervolgens goedkeuring verlenen zodat het komend jaar in actie kan worden gebracht.
Beeldcredits: © jedi-master - Fotolia.com