Hoe is het om financieel directeur van de stad te zijn?
Heel erg zoals stadsadvocaten , zijn de financiële directeuren betrokken bij het werk van alle andere stadsafdelingen. Omdat financiële afdelingen alle anderen raken, rapporteert de financieel directeur meestal aan de stadsmanager in plaats van een assistent-stadsmanager zoals andere afdelingshoofden. Bij elke actie moeten stadsbestuurders ervoor zorgen dat ze de dingen goed doen, vanuit juridisch en financieel oogpunt.
Als de directeur voor openbare werken nog eens 20 medewerkers wil inhuren om afval te verzamelen, helpt de financieel directeur de kostenraming en rechtvaardiging te schrijven. Als de directeur parken en recreatie de vergoeding wil verhogen om een voetbalveld te reserveren, helpt de financieel directeur met de opbrengstprognose.
Door noodzakelijkerwijs in de activiteiten van andere afdelingen te stappen, bereiken financieel directeuren snel een grondige kennis van alle stadsfuncties. Dit maakt veteraan financieel directeuren geschikt voor promotie naar stadsmanagerposities.
Het selectieproces
Financieel directeuren worden geselecteerd via het normale overheidsaanbestedingsproces .
Omdat financieel directeuren gemakkelijk toegang hebben tot geld en een brede autoriteit in het financiële informatiesysteem van de stad, voeren steden meestal uitgebreide achtergrond- en referentiecontroles uit bij finalisten . Het is alleen maar logisch dat het afdelingshoofd dat het meest verantwoordelijk is voor het verdedigen van degelijke financiële controles betrouwbaar is gebleken.
Het onderwijs en de ervaring die je nodig hebt
Financieel directeuren moeten formeel onderwijs in boekhouding en financiën hebben. Ze moeten ten minste bachelordiploma's hebben op een relevant gebied. Velen hebben een masterdiploma in de boekhouding en zijn gecertificeerde openbare accountants.
Kandidaten voor posities in financiële directeuren dienen een aanzienlijke boekhoudervaring op te doen, bij voorkeur in het stadsbestuur. Ze moeten ook enkele jaren managementervaring hebben.
Wat je gaat doen
Financieel directeuren houden toezicht op het personeel van de financiële afdeling. In middelgrote en grote steden worden een of meerdere managementlagen onder de lijn van toezicht van de financieel directeur geplaatst. Financiële afdelingstaken worden vaak gedeeld door functies zoals budget, inkomstenverzameling, verwerking van claims, loonadministratie en financiële rapportage. Het personeel communiceert met elkaar omdat al hun werk uiteindelijk oprolt naar het jaarlijkse financiële rapport van de stad en andere routine- en ad-hocrapporten die het hele jaar door worden geproduceerd.
De financieel directeur is uiteindelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële gegevens van de stad. Niet alleen moeten de cijfers altijd accuraat zijn, ze moeten ook begrijpelijk zijn. Wanneer de financiële afdeling rapporten produceert, moeten ze worden uitgelegd.
De financieel directeur zorgt ervoor dat verklarende teksten, tabellen, grafieken en voetnoten zinvol zijn voor mensen zonder financiële achtergrond. Presentaties aan de gemeenteraad moeten duidelijk en beknopt zijn.
Overheden moeten zich houden aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes die zijn uiteengezet door de Governmental Accounting Standards Board. Financieel directeuren zorgen ervoor dat hun steden de normen van GASB volgen. Het beleid van de financiële afdeling helpt de stad dit te doen. Stadspersoneel dat contant geld behandelt of toegang heeft tot het financiële informatiesysteem, is verantwoordelijk voor het volgen van dit beleid. De financiële afdeling traint deze medewerkers op relevant beleid. Het personeel van de financiële afdeling controleert cijfers om te controleren op naleving van beleid en processen.
De stadsmanager en financieel directeur werken zij aan zij aan grote financiële projecten zoals obligatievoorstellen en externe audits.
De financieel directeur bereidt de stadsmanager voor op presentaties en adviseert hem of haar bij belangrijke beslissingen.
Grotere steden hebben interne auditors die het werk van de financiële afdeling dubbel controleren en operationele problemen in andere stadsafdelingen onderzoeken. Voor kleinere steden is de financieel directeur de liaison voor externe auditors. De financieel directeur verzamelt documentatie en beantwoordt vragen van auditors tijdens het veldwerk van de audit. Zodra de externe auditors een conceptrapport uitbrengen, coördineert de financieel directeur de managementreacties op de aangeleerde kwesties. De financieel directeur zorgt ervoor dat alle acties die de stad en de controleurs ermee hebben voltooid, zijn voltooid.
Wat je zult verdienen
Net als bij stadsmanagers, assistent-stadsmanagers en andere afdelingshoofden, hangt het salaris van een financieel directeur af van de grootte van de stad en het aantal mensen onder de supervisielijn van de directeur. Vanwege hun organisatiebrede bevoegdheid betalen veel steden hun financieel directeuren beter dan andere afdelingshoofden.