Het verzenden van bedankmails of brieven aan leveranciers en serviceproviders die blijk geven van oprechte waardering voor hun werk is een goede manier om een positieve, wederzijds voordelige zakelijke relatie te behouden.
Wat te schrijven in uw brief of e-mail
Dankbare brieven moeten beginnen met een eenvoudige verklaring waarin de verkoper wordt bedankt voor hun service. In de rest van de brief worden de redenen vermeld waarom u dankbaar bent dat u op hen kunt vertrouwen, evenals een verklaring van hoop op de voortzetting van uw zakelijke relatie met hen in de toekomst.
Het is belangrijk om de specifieke redenen voor het schrijven van de brief op te sommen. Een vage bedankbrief mist de dankbaarheid en emotie die je probeert weer te geven. In plaats van een eenvoudige, "Bedankt voor uw bedrijf", schrijft u verklaringen als "Het betekende zoveel dat we konden vertrouwen op uw consistente leveringen tijdens het moeilijke winterweer", of "Ons bedrijf heeft een bloeiperiode sinds we ons contract vijf hebben vastgesteld jaar geleden, "of" Dank u voor uw bereidheid om tegemoet te komen aan onze behoefte aan een occasionele weekenddienst, ondanks dat u van tevoren zeer weinig op de hoogte werd gesteld. "
Specifieke voorbeelden helpen om het punt dat u aan het maken bent te versterken en te bevestigen - dat u zich de tijden herinnert waarop zij extra inspanningen leverden om uitstekende service te bieden.
Hier zijn enkele voorbeelden van zakelijke bedankmails die u kunt verzenden naar leveranciers die bijzonder behulpzaam zijn geweest:
Voorbeeldzaken Bedankt brieven voor een leverancier
Voorbeeld 1
Subject line: Bedankt
Beste Joanne,
Ik waardeer al je hulp om ons restaurant klaar te maken voor de opening van de nacht.
Je bent er geweest en hebt geholpen waar en wanneer je de afgelopen maanden nodig hebt.
Van het bestellen van benodigdheden, tot het toezicht houden op de inrichting van de eetkamer, tot het helpen met het menu en marketing - we hadden het niet kunnen doen zonder uw deskundige consultancydiensten.
Alles is eindelijk samen gekomen en we zijn klaar om de deuren voor het publiek te openen, verzekerd - dankzij uw harde werk - dat onze grootse opening een onvergetelijke ervaring zal zijn die onze reputatie vestigt als de populairste nieuwe "go to" -spot in de gemeenschap!
Ik ben erg dankbaar voor uw hulp en kijk er naar uit om samen verder te werken.
Oprecht,
Marvin
Voorbeeld # 2
Subject line: Hartelijk dank!
Beste EJB en zonen,
Ik wil u bedanken voor de kwaliteit van de dienstverlening door uw bedrijf. Wij waarderen oprecht uw efficiënte, gracieuze klantenservice, het detailniveau en de verantwoordingsplicht die u heeft getoond bij elk project en de manier waarop u als geheel zaken doet. We hebben uw service aan andere bedrijven en contacten aanbevolen en zullen dat ook blijven doen. Ons team kan niet tevredener zijn met uw werk en we zien ernaar uit om deze relatie voort te zetten
Het beste,
Sara
Voorbeeld # 3
Subject line: Bedankt
Geachte mevrouw Garrett,
We willen graag onze oprechte waardering uitspreken voor uw service aan ons als een van onze meest betrouwbare vaste leveranciers.
Sinds we ons contract hebben ondertekend, hebt u producten van de hoogste kwaliteit geleverd met een nog betere klantenservice. Leveringen worden vaak eerder dan verwacht ontvangen en u kunt snel eventuele problemen oplossen.
We verheugen ons op verlenging van ons contract met u voor de komende jaren en hopen dat u onze uitstekende service aan ons zult blijven verlenen. We zouden onze zaken niet kunnen doen zonder jou! Bedankt voor een gunstig eerste jaar samen, en we kijken uit naar nog veel meer.
Hartelijke groeten,
Eva Danielsen
Waarom schrijf je brieven bedankt?
Er zullen heel wat momenten in je carrière zijn dat je bedankbrieven moet schrijven. Hier leest u hoe u een bedankbrief schrijft, waaronder wie u moet bedanken, wat u moet schrijven en wanneer u een dankbetuiging voor uw werk schrijft.
Een bedankbrief is slechts een voorbeeld van een brief die je nodig hebt uit je carrière.
Andere zakelijke brieven , zoals sollicitatiebrieven, interview-dankbrieven, vervolgbrieven, sollicitatie- en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven en dankbrieven zijn allemaal ook belangrijk.