Gebruik en wijzig onze voorbeeldbrief
Deze brief lijkt misschien formeel maar iets zo belangrijk als dit moet schriftelijk worden vastgelegd en uw handtekening bevatten. Natuurlijk kun je dit in een korte e-mail samenvatten, maar je weet wat er gebeurt met e-mail.
Het raakt verloren in de shuffle. De details van uw zwangerschapsverlof mogen niet verloren gaan. Zet het op papier.
Begin met het plaatsen van uw contactgegevens bovenaan uw brief. Het maakt uw brief goed referentiemateriaal als iemand contact met u wil opnemen. Hoe vaak belt werk uw persoonlijke cel of stuurt u een e-mail naar uw persoonlijke inbox? Hopelijk niet vaak. En terwijl u met zwangerschapsverlof bent, controleert u uw zakelijke telefoon of e-mail niet, dus geef ze een snelle manier om contact met u op te nemen, indien nodig.
Hier zijn enkele andere belangrijke items die u zou kunnen opnemen in uw brief voor het moederschapsverlof . Als u niet zeker weet hoe u uw brief moet opstellen, kunt u hieronder ons voorbeeld gebruiken.
Geef ze de datum waarop je met je vertrek begint
Vermeld in de brief uw werkgever van:
- Uw vervaldatum
- Hoeveel weken bent u van plan te nemen?
- Als je denkt dat je graag met verlof wilt beginnen
Als je niet zeker weet hoelang je met zwangerschapsverlof bent, onthoud dit dan.
Het is veel gemakkelijker voor je om eerder terug te komen dan voor jou om meer vrije tijd te vragen. Dus vraag in eerste instantie om meer tijd. Later, als u de behoefte voelt om eerder terug te komen dan verwacht, hebt u opties.
Geef een voorstel voor werkbelasting
Maak van deze gelegenheid gebruik om het werk aan te geven dat u van plan bent om vóór uw vertrek te voltooien, werk waarvan u denkt dat u het niet kunt afmaken en werk dat moet worden gedaan terwijl u met verlof bent.
Vertel hen eerst welk werk u zult voltooien tegen de tijd dat u vertrekt. Deel vervolgens de details over het werk waarvan je weet dat je het niet op tijd klaar hebt. Dit komt niet omdat je geen harde werker bent. Dat komt omdat je nog maar een bepaalde tijd over hebt en je niet alles kunt voltooien. Er zijn maar zoveel uren per dag en, ja, je maakt een zwangerschap door. Wees dus eerlijk over wat u kunt bereiken voordat u vertrekt.
Laat ze als laatste weten wat er moet gebeuren terwijl je weg bent. Op deze manier zijn er geen verrassingen. Beveel medewerkers aan die kunnen invullen terwijl je weg bent. Of stel voor dat het bedrijf tijdelijk iemand inhuurt om te helpen terwijl je weg bent.
Communicatie tijdens zwangerschapsverlof
Voel je vrij om dit onderdeel aan te passen aan je eigen behoeften. Het is misschien het beste om zo mogelijk tijdens het zwangerschapsverlof geen e-mail meer van je werk te ontvangen. U weet hoe gemakkelijk het is om op het werk te worden gezogen en als dit gebeurt, gebruikt u kostbare tijd met uw pasgeborene.
Aan de andere kant, als u vertrouwd bent met werken tijdens verlof, stel dan duidelijke verwachtingen in uw brief. Het is onvoorspelbaar hoeveel slaap je krijgt als je met verlof gaat. U kunt inchecken zodra u klaar bent om regelmatig te worden gecontacteerd.
Vraag om uw transitie terug te bespreken
Als je sterk de indruk hebt dat je je werkschema wilt wijzigen nadat je bent teruggekomen, kun je dit opnemen in je kraambrief. Vermeld dat als je terugkomt, je graag zou willen afspreken om je planningopties te bespreken.
Maar als u niet zeker bent van het wijzigen van uw planning, vermeld dan nog niets. Wie weet hoe je je voelt als de baby geboren is. Veel onvoorspelbare dingen kunnen over 12 weken gebeuren. Wees geduldig en maak uw keuze wanneer de tijd goed voelt.
Gebruik en tweak dit voorbeeldbrief voor zwangerschapsverlof
Zodra u de bovenstaande details hebt doorgenomen, kunt u de volgende voorbeeldbrief voor zwangerschapsverlof aanpassen . Waar u haakjes () ziet, voegt u de juiste woorden, het juiste aantal of de juiste woordgroepen in voor uw omstandigheden.
Hier is de voorbeeldbrief:
Beste (naam van de werkgever),
In deze zwangerschapsbrief zal ik mijn vervaldatum, zwangerschapsverlofaanvraag, een werklastvoorstel en hoe ik graag contact wil houden tijdens mijn verlof.
Mijn vervaldatum is (uw vervaldatum) . Ik zou graag door willen werken tot (datum of je zou kunnen aangeven dat je zo lang mogelijk werkt tot je einddatum op basis van werk-van-huis) . Ik ben van plan om (aantal) weken zwangerschapsverlof te nemen. Ik verwacht geen probleem met het hervatten van mijn huidige functie en het leveren van hetzelfde hoogwaardige werk dat ik nu doe.
Terwijl ik met verlof ben, stel ik voor (mijn collega's) de leiding te nemen over mijn werklast. (Voeg hier nog andere details van uw werklastvoorstel toe). Overweeg deze terugkeer naar werkvoorstel het begin van een gesprek. Als u zich zorgen maakt over alles wat ik heb gesuggereerd, laat het me weten zodat ik de mogelijkheid heb om ze aan te pakken.
Als ik met verlof ben, neem dan contact met mij op via (e-mail of sms), dat is (e-mailadres of mobiel nummer) . Op deze manier worden de baby en ik niet gestoord als we slapen. (Als u van plan bent om tijdens uw verlof te werken, vermeld dat dan hier) .
Laat het me weten als u informatie of formulieren, zoals een doktersbrief, van mij nodig hebt vóór of tijdens mijn zwangerschapsverlof. Ik kijk er naar uit om met u samen te werken om een soepele overgang naar zwangerschapsverlof en weer terug naar het werk te garanderen.
Als er iets verandert, zal ik u hiervan op de hoogte brengen omdat zwangerschappen onvoorspelbaar kunnen zijn. Bedankt dat je me deze keer weg van kantoor hebt toegestaan om contact te maken met mijn pasgeborene. Laat het me weten als je nog vragen hebt.
Vriendelijke groeten,
(uw naam)
Dit punt van deze e-mail is om eventuele losse eindjes vast te knopen die u kunt voorspellen. Het is ook een geweldige manier om verwachtingen te bepalen, zodat uw manager en collega's weten wat u denkt. Het is het beste om iedereen op dezelfde pagina te krijgen zodat zodra uw pasgeborene is geboren u het zwangerschapsverlof kunt krijgen dat u wilt.
Bijgewerkt door Elizabeth McGrory