10 eenvoudige manieren om uw zoektocht naar een baan te organiseren

by Alison Doyle

In de huidige banenmarkt is het niet ongebruikelijk om aanvragen in te dienen voor veel functies. Dat kost veel tijd en veel om bij te houden. Je wilt die kostbare uren niet verknoeien door belangrijke deadlines voor sollicitaties te missen, bedrijven en posities te verminken, interviewtijden te verwarren of te vergeten te volgen.

Daarom is het correct beheren van uw zoektocht naar een baan net zo belangrijk als het identificeren van vacatures en het indienen van uw aanvraag.

Dit zijn de tien beste manieren om uw sollicitaties bij te houden en op de hoogte te blijven van het zoeken naar een baan.

01 Maak een sollicitatie-werkblad in Excel

Gebruik een Excel-spreadsheet om bij te houden welke bedrijven u heeft aangevraagd, wanneer u uw aanvraag heeft ingediend, welke materialen u heeft ingediend en andere belangrijke factoren in het aanvraagproces.

Als u bekend bent met Microsoft Excel of een vergelijkbaar programma, is het maken van een spreadsheet een eenvoudige en effectieve manier om uw sollicitaties bij te houden.

Het hoeft geen luxe te zijn, en het is aan jou hoe gedetailleerd je wilt worden. Maar, hier zijn de belangrijkste kolommen om op te nemen:

Bedrijfsnaam - De naam van de organisatie waarvoor u solliciteert.
Contact - Uw aanspreekpunt bij het bedrijf; waarschijnlijk aan wie u uw sollicitatiebrief hebt gericht, zoals een directeur personeelszaken of officemanager.
E-mail - De e-mail van uw contactpunt of, indien gewenst, een telefoonnummer.
Datum van toepassing - Wanneer u uw aanvraag heeft ingediend.
Samenvatting van de aanvraag: wat u heeft ingediend: een begeleidende brief, een cv en eventuele aanvullende materialen, zoals een portfolio of referentielijst.
Interview - Wanneer uw interview gepland is.
Follow-up - Heeft u een bedankmail of -brief gestuurd ? Zo ja, geef hier aan.
Status - Als je bent afgewezen, de baan hebt aangeboden, hebt gevraagd om een tweede interview, enzovoort.

02 Maak een Job Application Table in Word

U kunt een tekstverwerker gebruiken om een tabel te maken met belangrijke informatie, datums en deadlines die relevant zijn voor uw zoektocht naar een baan.

Als Excel niet helemaal jouw kopje thee is, wees maar niet bang. U kunt een eenvoudige tabel maken in Microsoft Word of een vergelijkbare tekstverwerker.

Voeg eenvoudig een tabel in en kies het aantal kolommen op basis van het aantal categorieën dat u wilt bijhouden (bedrijfsnaam, contactgegevens, datum, enzovoort) en het aantal rijen in verhouding tot het aantal posities waarvoor u zich aanmeldt .

In aanvulling op de bovenstaande basiscategorieën, als je je bijzonder ambitieus voelt, zijn hier nog enkele andere punten die je zou willen opnemen:

Deadline voor aanmelding
Potentiële startdatum
Waar je de vacature hebt gevonden
Bedrijfsinformatie, zoals locatie, aantal werknemers, grootte, recente ontwikkelingen, etc.
Namen en contactgegevens van alle netwerkverbindingen bij het bedrijf
Geschatte waarschijnlijkheid om de baan te krijgen
Je relatieve voorkeur voor de functie in vergelijking met andere banen

03 Gebruik Google Spreadsheets en Agenda

Google is een krachtig hulpmiddel om uw materialen voor het zoeken naar werk online, op de plaats en up-to-date te houden.

Als je graag online georganiseerd wilt blijven, is Google een geweldige manier om te gaan. Als u een Gmail-account hebt, kunt u Google Drive gebruiken, waarmee u spreadsheets kunt maken, opslaan en exporteren, naast geschreven documenten, zoals uw begeleidende brief en cv. U kunt ook een koppeling maken met de Google-agenda om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van belangrijke datums.

04 Gebruik een website

Probeer een website, zoals JibberJobber, die specifiek is ontworpen voor werkzoekenden die hulp nodig hebben bij het beheer van hun applicaties.

Er zijn verschillende websites die gratis of redelijk geprijsde hulpmiddelen voor het zoeken naar werk zoeken. JibberJobber is misschien de meest bekende optie en is een uitstekende hulpbron om georganiseerd te blijven. Zoals CEO Jason Alba zegt:

"Bij mijn zoektocht naar werk dacht ik niet dat ik een tool voor zoeken naar een baan moest zoeken, maar naarmate mijn zoektocht naar werk voortduurde en ik bleef netwerken en solliciteren, groeide de behoefte aan een tool als JibberJobber exponentieel - omdat de hoeveelheid gegevens die ik verzamelde groeide exponentieel! Het is gemakkelijk om begraven te worden onder de gegevens en follow-up kansen te missen (of, zoals in mijn geval, afspraken)! "

U kunt hier meer lezen over JibberJobber en andere bronnen.

05 Gebruik een app

Download een mobiele app om uw zoektocht naar werk te organiseren op uw smartphone of tablet.

Als u meer tijd op uw telefoon of tablet doorbrengt dan op uw computer, overweeg dan om een mobiele app te gebruiken om uw zoektocht naar werk te organiseren. Hier is een lijst met apps voor beheer van werkzoekopdrachten die beschikbaar zijn voor smartphones.

06 Gebruik een widget

U kunt een widget aan uw browser, e-mail, blog of website toevoegen om te helpen bij uw organisatie en productiviteit bij het zoeken naar werk.

U kunt verschillende widgets voor het zoeken naar een baan downloaden - van e-mailmeldingen tot browserinstallaties tot blog- en websitefuncties - zodat u op de hoogte blijft van uw zoektocht naar werk.

Zorg er wel voor dat u niet overweldigd raakt, want u wilt uw organisatiehulpprogramma's voor zoeken naar werk niet organiseren. Identificeer uw behoeften en prioriteiten (Wilt u weten welke functies u wilt aanvragen? Beheer ingediende aanvragen? Krijg meldingen over nieuwe openingen, deadlines of interviewdatums?) En ga vandaar verder.

07 Gebruik uw jobzoeksite

Doe wat graafwerk op uw favoriete werkzoeksite - u zult waarschijnlijk een ingebouwde manier vinden om potentiële vacatures en uw ingediende aanvragen bij te houden.

Veel vacaturesites zoals Monster, CareerBuilder en LinkedIn bieden ingebouwde tools om uw applicaties bij te houden. Hoewel de ondergang van het gebruik van een site-specifieke methode is dat je misschien verschillende lijsten op verschillende sites moet bijhouden, als je een favoriete werkzoeksite hebt waar je aan vasthoudt, is dit geen slechte optie.

08 Gebruik uw smartphone

Voor een doe-het-zelf organisatiemethode, overweeg het gebruik van uw smartphone "zoals deze is" - gebruik bijvoorbeeld uw aantekeningen of download een spreadsheet-app en houd uw informatie daar bij. Je kunt ook alarmen, meldingen en je agenda gebruiken om op de hoogte te blijven van de komende deadlines, interviews en andere belangrijke datums en tijden.

09 Gebruik een notebook

Als u een pen-in-hand type bent en het graag op de oude dag houdt, koop dan een notitieboek en wijdt het aan uw zoektocht naar een baan. Naast het bijhouden van je sollicitatie, kun je deze ook gebruiken om een begeleidende brief te noteren, notities te maken tijdens interviews en iets anders te noteren dat opkomt terwijl je op zoek bent naar banen, netwerken en interviewen.

10 Vereenvoudig uw zoekopdracht

Het is duidelijk dat er voldoende manieren zijn om je zoektocht naar een baan bij te houden, maar er zijn ook manieren om het mentale wat je hoort af te houwen. De moeite nemen om het zoeken naar werk te vereenvoudigen, zal zijn vruchten afwerpen. Concentreer u op kwaliteit, niet op kwantiteit: alleen van toepassing op legitieme posities waarvoor u bent gekwalificeerd en laat elke aanvraag tellen, personaliseer elke begeleidende brief en update en proeflezen uw cv .

Blijf lezen: Top 10 geheimen van werkzoeken