-Steven Wright
Het is onmogelijk om tijd te "managen". Er zijn 24 uur per dag, 60 minuten per uur en 60 seconden per minuut. Je kunt het niet vertragen of versnellen.
We kunnen bepalen waar we onze tijd doorbrengen en actie ondernemen om tijdverspilling tegen te gaan of te elimineren. Tijdmanagement gaat eigenlijk over het beheren van onszelf.
Hier zijn tien tijdloze manieren om de controle over je dag te nemen en te stoppen met tijd te verspillen:
Stel prioriteiten met prioriteit vast
Zonder doelen neigen we ernaar om na te jagen naar wat het meest urgent lijkt of ons in het gezicht te staren. We worden afgeleid door glimmende objecten. Bepaal uw prioriteiten door jaarlijkse, maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse doelen te stellen. Beoordeel elk van deze doelen met behulp van het volgende:
Belang: (A = hoog, B = gemiddeld, C = laag)
Urgentie: (1 = hoog, 2 = gemiddeld, 3 = laag)
Werk altijd eerst aan de meest urgente en belangrijke doelen en taken (A1).
Volg de 80/20 regel
De "80/20 regel ", ook bekend als Pareto's Principe, zegt dat 80 procent van je resultaten uit slechts 20 procent van je acties komt. Het is een manier om uw tijd te prioriteren aan uw belangrijkste doelen. Richt u zich op de 20 procent van de activiteiten die een percentage van de resultaten opleveren?
Leer om nee te zeggen
Soms kunnen verzoeken van anderen belangrijk voor hen zijn, maar in strijd zijn met onze belangrijkste doelen. Zelfs als het iets is dat we graag willen doen, maar er simpelweg niet de tijd voor hebben, kan het heel moeilijk zijn om nee te zeggen.
Hoewel het geweldig is om een teamspeler te zijn, is het ook belangrijk om te weten wanneer en hoe je assertief kunt zijn en laat de persoon weten dat je op dit moment niet met hun verzoek kunt omgaan. Onderhandel een deadline die hen helpt hun doelen te bereiken zonder die van u te offeren.
Overwerk vertragen. Gebruik het "4D" -systeem:
- Verwijder het . Wat zijn de gevolgen van het helemaal niet doen van de taak? Overweeg de 80/20 regel; misschien hoeft het niet in de eerste plaats te gebeuren.
- Afgevaardigde . Als de taak belangrijk is, stel jezelf dan de vraag of het echt iets is dat je in de eerste plaats moet doen. Kan de taak aan iemand anders worden gegeven? Zie " 10 dingen die een manager nooit mag delegeren ."
- Doe het nu . Het uitstellen van een belangrijke taak die moet worden uitgevoerd, creëert alleen maar gevoelens van angst en stress. Doe het zo vroeg op de dag als je kunt.
- Uitstel: als de taak er één is die niet snel kan worden voltooid en geen item met een hoge prioriteit is, stel hem dan uit.
Eet de kikker
Uit het boek van Brian Tracey: " Als je elke ochtend het eerste doet om een levende kikker te eten, kun je de dag doorgaan met de voldoening te weten dat dit waarschijnlijk het ergste is dat je de hele dag zal overkomen. "
Je kikker is de taak die de grootste impact zal hebben op het bereiken van je doelen, en de taak waarvan je het waarschijnlijkst bent om het starten uit te stellen.
vergaderingen
Slecht verlopen vergaderingen zijn tijdrovend, vermenigvuldigd met het aantal personen in de vergadering. Zie "Een teamvergadering leiden ".
The Glass Jar: Rocks, Pebbles, Sand and Water
Tackle the "rocks" eerst. Als je de kleine dingen (het zand, de kiezels en het water) blijft aanpakken, en niet de belangrijke strategische items (de rotsen), zal je pot snel vollopen zonder ruimte voor stenen.
Elimineer Electronic Time Wasters
Wat neemt je tijd weg van je werk? Facebook? Twitter? E-mail controleren? Continu berichten met vrienden en familie? Stop ze zo vaak te controleren. Stel tijden en limieten in en spijs uzelf af van deze afleidingen.
Wordt georganiseerd
Om elke dag effectief uw tijd te beheren en productief te zijn, moet u de juiste omgeving creëren. Begin met het elimineren van rommel, het opzetten van een effectief archiefsysteem en het gebruik van workflow management tools om u te helpen een productieve omgeving te creëren.
Denk aan je gezondheid
Een goede nachtrust, gezond eten en lichaamsbeweging geven je de energie, focus en uithoudingsvermogen die nodig zijn om het meeste uit je dag te halen.