Zie Common Sense Solutions om tijddiefstal te verminderen
Werknemer tijd diefstal treedt op wanneer een werknemer wordt betaald voor werk dat hij niet heeft gedaan. Dit kan gebeuren door opzettelijke fraude, zoals het vragen aan iemand anders om hem in te checken voordat hij op het werk verschijnt, of door luiheid, zoals het lezen van een boek wanneer hij zou moeten werken.
Als uw bedrijf geld verliest doordat medewerkers niet alle uren werken die u hen betaalt om te werken, zijn er vier manieren om te voorkomen dat diefstal door medewerkers uw bedrijf beschadigt. Zie ook de omstandigheden waaronder u het loon van een werknemer kunt betalen voor tijdendiefstal.
Informeer medewerkers duidelijk over de regels
Het lijkt misschien voor de hand liggend dat het klokken in een collega die nog niet op het werk is gearriveerd, niet gepast is, maar het is niet voor iedereen duidelijk. Ze kunnen het als een gunst voor een collega doen om te voorkomen dat die persoon in de problemen komt. Ze stoppen niet om na te denken over de werkelijke gevolgen voor het bedrijf en de aantasting van hun integriteit en de integriteit van hun collega die door hun acties wordt gecreëerd.
Als je een tijdklok hebt, plaats dan een bord om mensen eraan te herinneren dat het niet toegestaan is om voor iemand anders in te loggen. Als mensen op hun computer inloggen, of door een tijdschema in te vullen, herinner mensen eraan dat het tegen de regels is om de login van iemand anders te gebruiken en dat het verkeerd invullen van een tijdkaart fraude is.
Deze herinneringen lijken overdreven, maar u beschermt niet alleen uw bedrijf, maar helpt hen ook hun eigen werk te beschermen . Iemand een plezier doen kan iemand zijn of haar eigen baan kosten en je wilt niet dat dat gebeurt.
Verwachtingen instellen
Als een medewerker tijd steelt door niet te werken wanneer het moet, kan dit een gevolg zijn van het niet begrijpen van de vereisten van zijn of haar baan.
Zo kunnen retailmedewerkers denken dat het prima is om met hun smartphones te spelen zolang er geen klant voor hen staat. Maar u wilt dat zij de winkel opruimen, rechtzetten en opslaan, en niet de tijd diefstal van werknemers plegen.
Zorg ervoor dat ze hun taken goed begrijpen, zodat ze geen tijd verspillen. Als je ziet dat iemand eraf gaat, negeer het dan niet en geef niet zomaar een specifieke taak voor de minuut. Als je alleen maar zegt: "Kun je dat gangpad opruimen?", Zou de werknemer kunnen denken dat het een eenmalig verzoek is. Zeg in plaats daarvan: "Wanneer u klanten niet direct helpt, moet u de taken A, B en C uitvoeren. Kunt u nu A nu doen?"
Volg Disciplinaire procedures
Soms laten werkgevers dingen los, en dat is prima. Je zou een enorme bal van stress zijn als je fouten niet zou laten verdwijnen. Maar als u werknemer tijd diefstal laat uitschakelen, beginnen uw werknemers te denken dat het goed is, en dat is het niet.
Volg dus je standaard disciplinaire procedure. Over het algemeen is progressieve discipline de beste keuze : verbale waarschuwing , schriftelijke waarschuwing, opschorting en beëindiging. Toegegeven, je moet rekening houden met de ernst van de overtredingen. Vervalsing van een tijdkaart is een veel groter probleem dan een paar minuten op Facebook te kloppen tussen klanten.
Het klokken in 5 minuten voordat je aan het werk gaat, is lang niet zo slecht als het niet klokken voor een lunch van twee uur.
Maar ongeacht de overtreding, is het belangrijk dat u een follow-up uitvoert en dat uw werknemers weten dat u een vervolg zult krijgen. Anders is het te gemakkelijk om slecht gedrag te laten slippen - permanent.
Vergeet niet om een goed voorbeeld in te stellen
Vaak na de tijd diefstal, emuleren werknemers gedrag dat ze anderen zien doen. Ze zien hun baas misschien een lunch van twee uur nemen, maar ze begrijpen niet dat de baas een vrijgestelde werknemer is die hetzelfde bedrag krijgt, ongeacht het aantal uren dat ze werken. Ze realiseren zich misschien niet dat de baas vaak 's nachts en in het weekend veel tijd doorbrengt .
Maar soms zijn managers serieuze slackers. Als uw supervisors vaak op hun telefoon spelen in plaats van te werken, kunt u dan echt verwachten dat uw niet-vrijgestelde werknemers hun voorbeeld niet volgen?
Dit zijn de vier belangrijkste acties die u als werkgever kunt ondernemen om tijddiefstal van medewerkers te minimaliseren of te stoppen. Gebruik ze allemaal om een probleem te voorkomen dat ongehinderd mag doorgaan, dit zal uw bedrijfsresultaten schaden.
Wat kunt u doen als de werknemer tijd heeft gestolen?
De belangrijkste vraag die een werkgever kan hebben over diefstal van werknemers na het implementeren van deze vier ideeën, is of hij de beloning van de werknemer kan inruilen voor de tijd dat de werknemer niet werkte? Het antwoord is misschien. Pay docking is een serieuze zaak . In sommige gevallen wordt het betalen van een coupon gesneden en gedroogd: als John hem laat klokken en hij komt er nog geen uur binnen, dan moet je absoluut, absoluut, John niet betalen voor dat uur. Hij werkte niet.
Als John aan de andere kant op zijn werkplek was en er 15 minuten over deed, moet je hem waarschijnlijk betalen. En in ieder geval, toen John echt niets te doen had en je niet wilde dat hij naar huis ging, moet je hem betalen voor zijn bereidheid, bereidheid en vermogen om te werken, zelfs als hij niets anders doet dan wachten op een opdracht .
Al met al wil je mensen betalen voor elk uur dat ze werken en wil je dat ze werken voor elk uur waarvoor je ze betaalt. Zolang u de tijd van diefstal van medewerkers niet vergeet, moet u tijddiefstal niet als een probleem in uw bedrijf ervaren.