FMLA Employee Benefit Basics voor zwangere en adoptieve ouders
Heeft u net ontdekt dat u of uw significante ander binnenkort een baby verwacht of een kind adopteert? Hartelijk gefeliciteerd! Je staat op het punt om het ouderschap in te gaan - een van de meest opwindende fasen in het leven van elke volwassene. Als u of uw partner of dezelfde partner van hetzelfde geslacht op dit moment aan het werk bent, weet u misschien dat u in aanmerking zou kunnen komen voor enige tijd vrijaf om te herstellen na de bevalling of om de details van de adoptie te behandelen en om voor uw nieuwe bundel vreugde.
U kunt ook gedurende deze tijd uw employee benefits behouden. De Family Medical Leave Act (FMLA) is iets wat u uw werkgever zo snel mogelijk wilt vragen om dit een soepele overgang voor uw gezin te maken.
Meer informatie over de Family Medical Leave Act
De FMLA is een arbeidswetgeving die in aanmerking komende werknemers van gedekte werkgevers in staat stelt tot 12 weken betaald of onbetaald werkverzekerd verlof te nemen voor kwalificerende levensgebeurtenissen, zoals het starten van een gezin. In aanmerking komende werknemers zijn degenen die werken voor een particuliere werkgever met ten minste 50 werknemers binnen 75 mijl, of een school of overheidsinstelling, en iemand die minstens 1250 uur werkt gedurende een periode van 12 maanden voorafgaand aan het verlof. Dat is ongeveer 24 uur per week als je minstens een jaar hebt gewerkt, dus zelfs als je in deeltijd werkt of als seizoensarbeider, zou je in aanmerking kunnen komen voor dit voordeel.
Houd er rekening mee dat deze 12 maanden niet opeenvolgend hoeven te zijn, dus als je 3 jaar hebt gewerkt en vervolgens 12 weken hebt gestaakt en daarna 7 maanden hebt gewerkt, kun je nog steeds worden goedgekeurd voor een FMLA-verlof.
Ook als uw particuliere werkgever niet onder FMLA valt, kunt u nog steeds in aanmerking komen volgens de staatswetten.
Een FMLA-verlof kan worden verleend als u:
- Verwacht de geboorte van een kind en zal zorg dragen voor het kind na de geboorte
- Zijn bezig met het plaatsen van een kind voor adoptie of pleegzorg, of het adopteren of worden van een pleegouder
Het melden van de HR-afdeling is Vital
Het is belangrijk om de personeelsafdeling op uw werkplek op de hoogte te stellen zodra u weet dat u mogelijk een FMLA-verlof onder deze regeling nodig hebt. Waarom? Dit stelt uw werkgever in staat om personeelsdekking te regelen gedurende de tijd dat u zonder werk zit. Het stelt uw werkgever ook in staat uw personeelsbeloningen te coördineren, zodat er gedurende deze periode geen onderbreking is in de dekking voor u of uw personen ten laste.
U kunt uw HR-afdeling hiervan schriftelijk op de hoogte stellen en de benodigde medische documentatie verkrijgen die nodig is om uw verzoek te valideren, zoals een doktersverklaring of een verklaring van een advocaat op briefhoofd, met vermelding van uw geschatte verlofdata en terugkeer naar de werkdatum. U kunt vragen om dit vertrouwelijk te houden in uw werknemersbestand.
Volgende stappen zodra je een FMLA verlofaanvraag hebt gekregen
Zodra u bent goedgekeurd voor een FMLA-verlofperiode, neemt u contact op met uw employee benefits-beheerder om te weten welke aanvullende voordelen of informatie u mogelijk nodig heeft. Zoek uit welke ziektekostenverzekering u heeft, wat deze dekking is en hoe u uw nieuwe kind aan uw beleid kunt toevoegen. U wilt ook uw werktaken coördineren en plannen met uw directe leidinggevende en het personeelsteam.
Aangezien sommige van de tijd dat u verlof hebt, mogelijk niet betaald zijn, wilt u ook praten met uw HR-systeem en de voordelenbeheerder over elke betaalde vrije tijd of andere voordelen waarop u mogelijk recht hebt, zoals vergoeding voor de vergoeding voor adoptie.
Speciale overwegingen voor zwangere werknemers
Als u zwanger bent en speciale accommodatie nodig hebt om uw werkomgeving veiliger of comfortabeler te maken, inclusief eventuele aanpassingen van het schema of verzoeken om te telewerken , kunt u in aanmerking komen voor ondersteuning onder het EEOC, inclusief de Pregnance Discrimination Act (PDA) en de Americans met een handicap Act. (ADA). Uw werkgever kan u tijdens deze periode niet beëindigen of uw baan op enigerlei wijze bedreigen. Je werkgever kan gedurende deze periode contact met je opnemen, maar kan je tijdens een FMLA-verlof niet vragen zaken te doen of werktaken uit te voeren.
Volgens het EEOC: "als u niet in staat bent om uw baan uit te oefenen vanwege een medische aandoening in verband met zwangerschap of bevalling, moet uw werkgever u op dezelfde manier behandelen als elke andere gehandicapte werknemer wordt behandeld", daarom kunt u zich ook kwalificeren voor korte termijn invaliditeit voordelen.
Vergeet niet dat een FMLA-verlof is goedgekeurd door nationale en federale wetten op het werk, dus als u het moeilijk vindt om dit op een tijdige of bevredigende manier verwerkt te krijgen, kunt u contact opnemen met de afdeling Department of Labor van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken voor uw land. Zorg ervoor dat u meer te weten komt over uw rechten en verantwoordelijkheden door uw gratis exemplaar van de Family and Medical Leave Act Medewerkersgids te downloaden.