De grotere vraag is of u de tijd moet nemen om uw e-mail te controleren terwijl u op vakantie bent of anders niet werkt. Als je dat doet, kan een vakantie veranderen in een 'workcation' als je verzandt in e-mailberichten die een reactie nodig hebben.
E-mail tijdens een vakantie controleren
Er zijn twee stromingen over het onderwerp werken als je niet hoort te zijn.
De eerste zegt dat het belangrijk is dat een vakantie precies dat is. Geen werk, geen werkgerelateerde communicatie, e-mail, telefoon of anderszins. Het tweede deel zegt dat als je af en toe e-mail checkt, je op de hoogte kunt blijven van wat er op het werk gebeurt, dat je kunt omgaan met situaties die niet kunnen wachten en geen overvolle inbox zal hebben als je weer aan het werk gaat.
Wat werkgevers verwachten
Een ander probleem is de verwachtingen van de werkgever. Veel werkgevers verwachten van werknemers dat ze verbonden blijven en dat ze minstens af en toe inchecken, zelfs als ze niet op tijd zijn.
Ik heb onlangs met iemand gesproken die haar baas had verteld dat ze de e-mail had moeten controleren terwijl ze weg was en de volgende keer zou het een goed idee zijn om haar laptop mee te nemen of via haar telefoon in te checken. Als je het niet zeker weet, neem dan contact op met je baas als je vraagt naar de vrije tijd .
Voor mij is het veel gemakkelijker om verbonden te blijven dan om honderden e-mailberichten te verwerken nadat ik terug ben.
Voor anderen is het beter om ze te negeren en ze in een batch af te handelen nadat ze terug zijn.
Ongeacht wat je besluit om verbonden te blijven terwijl je weg bent, is het belangrijk dat zowel jij als je leidinggevende duidelijk zijn over welke werkgerelateerde activiteiten je doet, als die er zijn. Het is ook belangrijk om door te nemen over wat je beslist.
Zeg niet dat u incheckt als u niet zeker weet of u toegang tot internet heeft of dat u echt moet worden losgekoppeld om van uw vakantie te genieten. Het is nog erger dat je baas denkt dat je het gaat controleren en het dan niet doet, dan om haar te vertellen dat je helemaal niet incheckt.
Overweeg uw rol bij het bedrijf, uw verantwoordelijkheden, de voor- en nadelen van contact houden met uw kantoor en welke invloed uw beslissing kan hebben op de manier waarop het bedrijf u ziet. Als het gebruikelijk is dat medewerkers contact houden, wilt u misschien niet de enige zijn die zich afmeldt. Ongeacht hoe u besluit om van uw vakantie te genieten, hier volgen enkele tips voor de beste manier om uw e-mail af te handelen terwijl u weg bent.
Praat met uw supervisor
Voordat je het kantoor verlaat en buiten de stad bent, bespreek je je vakantieplannen met je leidinggevende, zodat je allebei duidelijk bent over wat er van je verwacht wordt en of je incheckt terwijl je weg bent.
Zeg gewoon neen
Als u ergens heen gaat waar internettoegang dubieus is als u internationaal reist, of op huwelijksreis gaat, of een andere vakantie waarbij het belangrijk is om een echte pauze te nemen van het werk, is het prima om te zeggen dat u niet gaat beschikbaar zijn. Op deze manier kan het bedrijf dekking plannen terwijl u weg bent.
E-mailcheques plannen
Wanneer u besluit uw e-mail te controleren, vink dit dan niet de hele dag op uw telefoon aan. Plan elke dag wat tijd door te brengen - zowel 's morgens vroeg als' s avonds - om verstrikt te raken. Controleer uw e-mail eenmaal per dag en negeer deze de rest van de tijd, anders krijgt u helemaal geen vakantie. Zorg ervoor dat uw supervisor uw plan kent en ondersteunt.
Een automatisch antwoord voor kantoorvakantie instellen
Overweeg een automatisch antwoord voor afwezigheid in te stellen. Op die manier weten de mensen die je een e-mail sturen dat je weg bent en geen onmiddellijk antwoord verwachten. Gmail kan strategisch reageren op alleen de berichten waarop je wilt reageren.
Blader door uw berichten
Blader door uw e-mailberichten, verwijder de rommel, beantwoord alleen degenen die een onmiddellijke reactie nodig hebben en bewaar de rest voor wanneer u terugkomt. Hier zijn tips om uw e-mail onder controle te krijgen.
Voel je niet schuldig
Als je besluit dat je daadwerkelijk op vakantie gaat en je gaat niet naar kantoor, voel je dan niet schuldig. Het is de bedoeling dat je op vakantie bent en toch ontkoppeld bent. Het is geen vakantie als je de hele dag werkt.
Het belangrijkste is balans en wat het beste voor u is. U moet eerlijk zijn tegenover uzelf, uw manager en uw gezin over wat u tijdens uw vakantie kunt verwachten. Ik kan meer genieten als ik verbonden blijf, ook al is het maar een keer per dag om snel in te checken. Voor andere mensen is het cruciaal om echte downtime van het werk te hebben en om volledig los te koppelen van het kantoor terwijl ze op vakantie zijn.
Voorgestelde lezing: tips om op afstand te werken | E-mailtips voor wanneer u op zoek bent naar werk