Functieomschrijving
Organisaties, bedrijven en individuen vertrouwen vaak op de diensten van evenementplanners om conventies, zakelijke bijeenkomsten, beurzen en privéfeesten te coördineren.
Ook conventie- en vergaderplanners genoemd, ze doen er alles aan om ervoor te zorgen dat deze evenementen soepel verlopen, inclusief het kiezen van locaties; het inhuren van traiteurs, entertainment en andere verkopers; en het regelen van logies en vervoer voor de aanwezigen. Degenen met expertise op het gebied van weddingplanning worden bruidsadviseurs of wedding planners genoemd .
Snelle feiten
- Evenementplanners verdienden in 2016 een gemiddelde jaarsalaris van $ 47,350.
- In 2014 waren ongeveer 100.000 mensen werkzaam als evenementenplanners.
- De meesten werkten voor privébedrijven; een tiende was een zelfstandige.
- Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics voorspelt dat deze bezetting een zeer goede baanvooruitblik zal hebben, met een werkgelegenheidsgroei die sneller is dan het gemiddelde voor alle beroepen tot 2024.
- Banen zijn meestal voltijds, maar u zou moeten verwachten extra uren te werken in de dagen voorafgaand aan en tijdens grote evenementen. Misschien moet je ook in het weekend werken.
- Je zult ook de evenementen waar je aan werkt moeten bijwonen.
Een dag in het leven van een evenementenplanner
Wat zijn enkele van de typische taken van evenementplanners? Volgens functie-aankondigingen op Indeed.com, zij:
- "Organiseer en plan onsite en offsite bedrijfsevenementen, inclusief executive retreats, beloningsprogramma's, jubileumbeloningsprogramma's, intern uitjes en speciale evenementen"
- "Creëer nieuwe business en genereer nieuwe sales"
- "Voer onderzoek uit, maak sitebezoeken en vind hulpmiddelen om medewerkers te helpen beslissingen te nemen over evenementmogelijkheden"
- "Coördinatenmenu voor alle maaltijdfuncties"
- "Identificeer, nodig en bevestig geschikte sprekers voor conferenties"
- "Ontwikkelen, beheren en beheren van alle aspecten van event-softwaresystemen voor registratie, rapportage en andere behoeften met betrekking tot vergaderingen en evenementen"
- "Leid en los verschillende uitdagingen dagelijks op, waarbij oplossingen cruciaal zijn voor het verbeteren van de resultaten of het bereiken van de doelen van elk programma of evenement"
- "Onderhandel en beheer alle aspecten van contractuele verbintenissen"
Hoe een evenementenplanner te worden
Als je als evenementenplanner wilt werken, moet je een bachelordiploma in hospitality management of een gerelateerde major behalen. Hoewel je mogelijk een baan op instapniveau kunt krijgen zonder formeel onderwijs, zal dit je kansen op loopbaangroei beperken.
Sommige mensen die op dit gebied werken, hebben een diploma in public relations , marketing , communicatie en zakelijke aangelegenheden , maar u moet uw opleiding aanvullen met werkervaring. Een manier om dit te doen is door middel van een stage .
Welke zachte vaardigheden heb je nodig?
- Communicatievaardigheden: uitstekende luister- , spreek- en schrijfvaardigheden zullen uw vermogen om te communiceren met verkopers, deelnemers aan een evenement en personeel vergemakkelijken.
- Aandacht voor detail: uw vermogen om de kleinste details van een evenement op te merken, van het lettertype op de uitnodigingen tot het soort salade dat aan de receptie wordt geserveerd, is essentieel.
- Coördinatie: je moet naast andere mensen kunnen werken en je acties aanpassen aan die van hen.
- Problemen oplossen : Je moet bedreven zijn in het niet alleen oplossen van problemen, maar je zelfbeheersing te behouden wanneer je dit doet.
- Interpersoonlijke vaardigheden : het vermogen om relaties met verkopers aan te gaan en te onderhouden is essentieel en zal je leven gemakkelijker maken wanneer het tijd is om toekomstige evenementen te plannen.
Wat zijn de bevorderingsmogelijkheden voor evenementenplanners?
Naarmate u meer ervaring opdoet, heeft u wellicht de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheden op te nemen. U kunt van een conferentiecoördinator overstappen naar een programmacoördinator en vervolgens vergadermanager worden.
Uiteindelijk kunt u een uitvoerend directeur van een organisatie worden. U kunt ook een eigen bedrijf willen beginnen.
Wat zullen werkgevers van u verwachten?
Naast opleiding, ervaring en soft skills, hebben werkgevers ook bepaalde verwachtingen voor de evenementplanners die ze inhuren. Deze vereisten zijn weergegeven in functie-aankondigingen op Indeed.com:
- "Energieke en positieve instelling"
- "Een toegewijde teamspeler die gedijt in een samenwerkingsomgeving"
- "Mogelijkheid om flexibel en veeleisende uren te werken, inclusief nachten, vakanties en weekends wanneer dat nodig is"
- "Moet goede spreekvaardigheid in het openbaar bezitten"
- "Zelfgemotiveerd en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken"
- "Vermogen om te multitasken en goed te werken onder druk"
- "Sterke computervaardigheden met vaardigheid met MS Office en Google-applicaties"
- "Vermogen om te reizen"
Is deze bezetting een goede oplossing voor jou?
U moet rekening houden met uw interesses , persoonlijkheidstype en werkgerelateerde waarden wanneer u probeert te beslissen of een carrière voor het plannen van evenementen geschikt is voor u. Deze carrière kan geschikt zijn voor iemand met de volgende kenmerken:
- Belangen ( Holland Code ): ECS (Ondernemend, Conventioneel, Sociaal)
- Persoonlijkheidstype ( Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Werkgerelateerde waarden : relaties, onafhankelijkheid, prestatie, erkenning
Beroepen met soortgelijke taken en activiteiten
| Beschrijving | Mediane jaarloon (2016) | Minimaal vereist onderwijs / training | |
|---|---|---|---|
| Training en ontwikkeling Specialist | Coördineert programma's die de vaardigheden van medewerkers verbeteren | $ 59.020 | Bachelor diploma |
| fundraiser | Organiseert evenementen om donaties te verzamelen voor een non-profitorganisatie. | $ 54.130 | Bachelor diploma |
| Groothandel of detailhandelaar | Koop producten voor bedrijven die ze op hun beurt verkopen. | $ 53.340 | HS-diploma of bachelordiploma |
bronnen:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Dienst voor tewerkstelling en opleiding, US Department of Labor, O * NET Online.