Hoe werkt een reclamebureau?

Een korte handleiding voor de meeste reclameagentschappen

Als je reclame maakt, lijkt het misschien een domme vraag - "hoe werkt een reclamebureau ?" Maar voor iedereen buiten de industrie kan het een raadsel zijn. En de manier waarop reclamebureaus worden vertegenwoordigd in films en op televisie, is een wereld verwijderd van de dagelijkse activiteiten van een legitiem reclamebureau.

Het zou gemakkelijk zijn om een ​​boek te schrijven waarin de rollen, verantwoordelijkheden en activiteiten worden beschreven die betrokken zijn bij het runnen van succesvolle advertenties.

Maar voor een snel overzicht van hoe een bureau werkt, laten we het zo eenvoudig mogelijk opsplitsen.

Reclamebureaus hebben klanten

De gebruikelijke manier waarop een bureau aan het werk gaat is via een pitch. Een pitch is een auditie waarbij de klant een brief geeft aan een aantal reclamebureaus en degene kiest die het best de opdracht oplost. Natuurlijk werkt het niet altijd zo, maar voor het grootste deel is dit hoe agentschappen worden gekoppeld aan klanten.

Hierna worden contracten getekend en begint het echte werk. Afhankelijk van het type bureau en klant, zal de reikwijdte van werken (SOW) sterk variëren. Maar in een notendop, het bureau stemt ermee in om een ​​bepaalde hoeveelheid werk te produceren voor een bepaald bedrag (of het nu een provisie, een uurloon of een andere overeenkomst is) en de klant gaat ermee akkoord het agentschap te betalen na ontvangst van het werk. Dat is zo eenvoudig als het wordt, maar het is de eenvoudigste verklaring.

Alles is Probleem / Oplossing Gedreven

Het reclamebureau is er om problemen voor zijn klanten op te lossen.

De klant is er om het bureau met zijn problemen te presenteren en wanneer het oplossingen nodig heeft. De soorten problemen en oplossingen variëren sterk, afhankelijk van het bedrijf van de klant en het expertisegebied van het reclamebureau. Hoe dit wordt gedaan, verschilt van bureau tot bureau, maar de basisstappen zijn min of meer hetzelfde.

Het proces van het maken van advertentiecampagnes

Het varieert van bureau tot bureau, maar het volgende 12-stappen proces is hoe de meerderheid van de reclame-, marketing-, ontwerp- en PR-bedrijven werken. Sommige stappen kunnen worden gemist of gecombineerd, maar de basisstructuur gaat als volgt:

1. De accountmanager (en het team) ontmoeten de klant om het probleem te identificeren dat moet worden opgelost.
2. De accountmanager schrijft een creatieve opdracht op basis van dat probleem. Het omvat competitieve analyse, onderzoek, de assistentie van de planner en / of creative director en uiteindelijk, aftekenen bij de klant.
3. De accountmanager geeft een korte beschrijving van het creatieve team en bevat een tijdlijn, budget, voorgestelde media en andere factoren.
4. Het creatieve team werkt meerdere dagen aan het project (of weken als ze geluk hebben) en brengt de eerste ideeënronde naar de creative director.
5. De creative director haalt de ideeën die niet werken weg en stuurt het team om de goede ideeën te verkennen.
6. Het creatieve team zal blijven werken aan de ideeën, maar de productieafdeling (indien nodig), accountmanager en andere leden van het bureau inschakelen om ervoor te zorgen dat het werk op schema ligt. Als er gedrukte stukken zijn of als er opnamen moeten worden gemaakt, begint de productieafdeling schattingen te maken.

1. De creative director keurt de uiteindelijke ideeën goed en het creatieve team presenteert ze (hopelijk) aan de klant.
2. De klant gaat weg en bespreekt de ideeën, voordat hij feedback geeft aan het bureau. Het kan resulteren in een herwerking van ideeën (herhaal stappen 3 tot 7) of een groen licht om door te gaan naar de uitvoering van de ideeën. Op dit punt worden een budget en een tijdlijn opnieuw goedgekeurd.
3. Het creatieve team werkt nauw samen met het accountteam, media-inkoop, productie en de creative director om de advertenties te maken, ongeacht de vorm die ze aannemen.
4. De laatste advertenties worden ter goedkeuring voor de klant geplaatst. Nadat de klant het goedkeurt, worden de advertenties gepubliceerd, ongeacht of deze online zijn, in gedrukte vorm, in de openlucht, in de ether of op andere media.
5. Het bureau volgt het succes en de ROI van de advertenties en geeft de feedback aan de klant.

1. De klant betaalt het agentschap. En dan wordt het hele proces herhaald.

Zelfbevordering en prijzen zijn de sleutel tot overleving

Als het bureau goed werk verricht voor een klant, zou dat genoeg reclame moeten zijn. Maar reclamebureaus moeten omwille van overleving en succes naar buiten toe om meer zaken te winnen en klanten naar hun werk laten komen.

Reclamebureaus zullen hun beste werk invoeren in de awards shows . Alleen de beste shows zullen de aandacht trekken van klanten die het waard zijn om te hebben. Ze zullen ook een website en andere vormen van zelfpromotie ontwikkelen om klanten in de juiste richting te laten kijken.