Echt verborgen werk
In dit scenario is er echt een vacature, maar deze is al ingevuld via informele netwerkprocessen . De openbare vacature is echter slechts een formaliteit die wordt ondernomen om te voldoen aan de regels van de personeelsafdeling die de reclame voor open posities verplichten.
In een dergelijke situatie hebben mensen die reageren op de formele openbare vacatures eigenlijk helemaal geen kans om de positie ooit te bereiken. Ze verspillen niet alleen hun tijd met solliciteren, maar weten ook niet dat dat zo is. In sommige gevallen zijn aanvragers van dergelijke fantoombanen echter in feite bezig zichzelf in overweging te nemen voor toekomstige openingen, als hun geloofsbrieven indrukwekkend genoeg zijn. Dit is hoogstwaarschijnlijk in situaties waarin aan de vacature wordt gewerkt door een wervingsbureau (ook wel een arbeidsbemiddelingsbureau of headhuntingbedrijf genoemd) en de aanvrager contact heeft opgenomen met een medewerker van die firma.
Vertraagde communicatiestromen
Zelfs als de functie inderdaad wordt vervuld via een open en concurrerend proces, is het soms mogelijk dat een recruiter of een jobboard hier niet tijdig van op de hoogte wordt gesteld, waardoor de posting kan blijven bestaan nadat de taak niet meer open is. Dit is minder waarschijnlijk en minder verschoonbaar in het geval van vacatures die door de personeelsafdeling worden bijgehouden op de eigen website van een bedrijf, maar dergelijke fouten zijn inderdaad mogelijk en komen van tijd tot tijd voor.
Evenzo kan een vacature nog steeds op een verkeerde manier worden geadverteerd, zelfs nadat deze is geëlimineerd, bijvoorbeeld als gevolg van een haastig opgelegde budgettaire oefening.
Boekingen ontworpen voor toekomstige behoeften
Sommige bedrijven hebben frequente behoeften om vacatures tijdig in te vullen, als gevolg van een reguliere omzet. In sommige van deze gevallen strekken deze vacatures zich uit over brede categorieën van banen.
Als gevolg daarvan adverteren deze werkgevers vaak voor dergelijke banen voordat de openingen daadwerkelijk verschijnen, om een pijplijn van gekwalificeerde kandidaten te beveiligen die snel kan worden afgeluisterd als de behoefte zich eenmaal voordoet. In dit geval kan een sollicitant vaststellen dat de geadverteerde taak momenteel niet beschikbaar is, maar in de toekomst misschien op een onbepaald tijdstip in de toekomst.
Concurrerende berichten
In sommige gevallen heeft het inlenende bedrijf op verschillende gebieden behoefte aan personeel, maar alleen het budget om een subset van deze mensen toe te voegen. Zodra de totale inhuurlimiet is bereikt, worden de resterende vacatures nihil en ongeldig. Kandidaten voor laatstgenoemde zullen dan ontdekken dat ze werk zoeken dat is verdwenen.
Risico's voor het bedrijf
Bekend raken als een bedrijf dat regelmatig uitzendingen doet naar een fantoombaan heeft waarschijnlijk een zeer negatieve impact op de reputatie van de buitenwereld en het interne moreel. De hoogst gekwalificeerde externe kandidaten, degenen met de grootste tewerkstellingsmogelijkheden, zullen een bedrijf met een reputatie vermijden om te kwader trouw te handelen met aanvragers, door openingen te adverteren die niet echt bestaan. Evenzo worden werknemers gedemoraliseerd als ze niet geloven dat ze een eerlijke kans hebben om intern vooruitgang te boeken en als promoties lijken te zijn besmet door vriendjespolitiek en interne politiek.
> Bron: "Ask-A-Recruiter: Phantom Job Posts," door Caroline Ceniza-Levine van SixFigureStart zoals gepubliceerd op theglasshammer.com, 8 april 2009. The Glass Hammer is een online gemeenschap voor vrouwen in financiële dienstverlening, recht en zaken .