In veel opzichten is het buitsysteem logisch. Eens verkozen, hebben politieke leiders ondergeschikten om hen heen nodig die loyaal zijn en het belang van de leider in gedachten houden.
Met een net beëindigde campagne hebben campagnemedewerkers werk nodig. Handig genoeg heeft de leider-elect banen te vervullen. Hardwerkende campagnemedewerkers kunnen naar junior-levelposities gaan; campagneleiders en -strategen kunnen worden ingehaald op posities op het hoogste niveau en politieke bondgenoten kunnen pruimenbanen krijgen als terugbetaling voor hun publieke aanbevelingen en achter de schermen om steun te krijgen van grote gelddonors.
Overheidsorganisaties gebruiken nog steeds met beleid beladen wervingsprocessen om banen te vullen; echter, degenen die profiteren van het buitensysteem worden vaak ingehuurd ondanks het beleid en de processen die zijn ontworpen om een eerlijke concurrentie bij het aannemen te waarborgen. Wanneer de grote baas zegt iemand in dienst te nemen, wordt die persoon ingehuurd.
Hoe werkt het Spoils-systeem?
Hoewel het buitensysteem veel voorkomt in de federale overheid, speelt het ook een rol bij nationale en lokale overheden. Hier zijn enkele voorbeelden van het buitensysteem op het werk:
Wanneer een kandidaat voor het Amerikaanse presidentschap een verkiezing wint, vormen de huidige en voormalige gekozen functionarissen van de politieke partij van de nieuwe president het grootste deel van het kabinet. Het toekennen van supporters aan banen houdt daar echter niet op. Veel van de campagnemedewerkers van de president worden bekroond met banen en functies bij het Witte Huis bij uitvoerende agentschappen. Na het dienen als de belangrijkste strateeg van de Barack Obama campagne, nam David Axelrod een baan in het Witte Huis als senior adviseur van de president die hij bekleedde van januari 2009 tot januari 2011. Hij verliet het Witte Huis om een baan te krijgen bij de herverkiezingscampagne van Obama .
Na het werken aan tal van campagnes tijdens zijn carrière, werd Karl Rove beloond met een Senior Adviser-functie en later adjunct-stafchef in de regering van George W. Bush na het werken aan verschillende campagnes van Bush over zijn opklimming door openbare ambten naar het Amerikaanse presidentschap. Bush noemde Rove "The Architect" voor Rove's werk aan Bush's herverkiezingscampagne tegen senator John Kerry in 2004.
Het buitensysteem is niet beperkt tot presidentiële politiek. Stel dat een burger wordt gekozen als burgemeester van een grote Amerikaanse stad. Onder de sterke burgervorm van de overheid benoemt de burgemeester typisch één of meer loco-burgemeesters om de dagelijkse activiteiten van de stad te leiden terwijl de burgemeester externe zaken behandelt. De burgemeester moet ook afdelingshoofden benoemen. Er zijn genoeg banen beschikbaar voor de burgemeester om het buitensysteem te implementeren. Campagnestrijders en familieleden van donoren kunnen in de rij staan voor banen.