Voorbeeld van beëindigingsbrieven om een medewerker te ontslaan wegens aanwezigheidsproblemen
Gebruik deze beëindigingsletters als een voorbeeld wanneer u uw eigen beëindigingsletters schrijft.
U kunt een beëindigingsbrief sturen naar de werknemer na de beëindigingsvergadering met een verzoek om ontvangstbevestiging, of u kunt de brief aan het einde van de vergadering aan de werknemer overhandigen. Het moet worden afgedrukt op kantoorbenodigdheden met de officiële handtekening van de manager van de medewerker.
Onder normale omstandigheden houden de manager of supervisor en een vertegenwoordiger van Human Resources de beëindigingsvergadering met de werknemer. Deze vergadering om de werknemer te beëindigen wegens oorzaak dient te gebeuren zodra de organisatie over de informatie, documentatie en bewijsstukken beschikt die nodig zijn om de medewerker te ontslaan. De ontslagbrief vat samen wat er op de vergadering is gezegd.
Voorbeeldbeëindigingsbrief als oorzaak
Datum
Mevrouw Rory Martin
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Beste Rory,
Deze brief bevestigt de acties die op onze bijeenkomst vandaag zijn ondernomen. Uw dienstverband met Martin-Spencer Manufacturing wordt beëindigd vanwege uw aanwezigheid, onmiddellijk van kracht.
Uw tewerkstelling, zoals besproken tijdens de beëindigingsvergadering, wordt beëindigd omdat uw aanwezigheid de verwachtingen en het beleid van het bedrijf schendt. U hebt drie eerdere schriftelijke waarschuwingen ontvangen, die u hebt ondertekend en bevestigd. Deze waarschuwingen staan in uw personeelsdossier .
U bent ook herhaaldelijk door uw supervisor geadviseerd en onbetaalde dagen vrij gegeven van het werk volgens onze progressieve disciplinaire praktijken.
Op dit moment hebt u 20 extra werkdagen gemist dan uw opgebouwde PTO toestaat, wat onze verzendplanning en klanten ernstig heeft beïnvloed. U kreeg een onbetaald verlof aangeboden dat u hebt geweigerd.
We hebben ook aangeboden om accommodaties te maken als er omstandigheden zijn die van invloed zijn op uw aanwezigheid. Je hebt accommodatie geweigerd.
U hebt uw laatste salaris * op de beëindigingsvergadering ontvangen. We hebben ook uw toegangskaart ontvangen en uw bedrijf heeft apparatuur geleverd. Je hebt je kluisje opgeruimd en je mag geen persoonlijke spullen meer bij ons hebben.
U ontvangt een brief van Human Resources met uw definitieve informatie over de voordelen, inclusief de mogelijkheid om uw collectieve ziektekostenverzekering uit te breiden via de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
Houd het bedrijf op de hoogte van uw contactgegevens, zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier.
Laat het ons weten als we je kunnen helpen tijdens je transitie.
Vriendelijke groeten,
Naam van manager of bedrijfseigenaar
Tweede voorbeeldbeëindigingsbrief als oorzaak
Hier is een tweede voorbeeld van een werknemersbrief die de baan van de werknemer beëindigt vanwege haar aanwezigheid. In deze voorbeeldbrief brengen de late aankomsten van de werknemers de productie in gevaar.
Datum
Naam werknemer
Medewerkers adres
Stad, staat, postcode
Beste Martha,
Vandaag hebben we u vandaag gesproken om een laatste discussie te hebben over de moeilijkheid die u hebt laten zien om op tijd aan het werk te gaan.
Uw manager en ik zijn teleurgesteld dat u geen mogelijkheid zag dat u uw aanwezigheid zou kunnen verbeteren.
Op een lopende band zoals die van ons, is er geen manier om onze producten te produceren tenzij elk station bemand is. Elk volgend station moet het product van het vorige station ontvangen. Wanneer u te laat bent, moeten we een andere medewerker vragen om twee stations te werken. Dit vermindert onze productie van lopende banden en dwingt onze klanten te wachten op hun producten.
We hebben twee eerdere gesprekken met u gevoerd die beide werden opgevolgd met een schriftelijke waarschuwing . Bij beide gelegenheden zei je dat je zou proberen het beter te doen. Dit is niet gebeurd. U bent in de afgelopen twee weken te laat om vier dagen te werken.
We hebben ook geïnformeerd naar mogelijke problemen die kunnen bijdragen aan uw traagheid en u vertelde ons dat er geen problemen waren om te delen.
U ontvangt uw laatste salaris * op de normale betaaldag, aanstaande vrijdag. Je kunt het ophalen of we kunnen het op verzoek naar je huis mailen. We hebben uw gate-toegangskaart verzameld tijdens de beëindigingsvergadering. Na onze ontmoeting hebt u uw kluisje schoongemaakt en hoeft u dus geen persoonlijke items meer bij ons te hebben.
U ontvangt een brief van de afdeling Personeelszaken met uw definitieve informatie over de voordelen, inclusief de mogelijkheid om uw collectieve ziektekostenverzekering uit te breiden via de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ).
Houd Human Resources op de hoogte van uw contactgegevens, zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier en uw COBRA-brief.
Vriendelijke groeten,
Margaret Scott
directeur personeelszaken
* Houd er rekening mee dat de wetgeving met betrekking tot de laatste salaris kan variëren van staat tot staat en van land tot land, dus zorg ervoor dat u op de hoogte bent van die geschikt zijn voor uw locatie.
Houd er rekening mee dat Susan al het mogelijke doet om op deze website nauwkeurig, ethisch verantwoord Human Resources-management, werkgevers- en werkplekadvies te bieden , maar dat zij geen advocaat is en dat de inhoud van de site niet moet worden opgevat als juridisch advies . De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Bij twijfel altijd juridisch advies inwinnen. De informatie op de site is alleen bedoeld als leidraad, nooit als juridisch advies.