Bedrijven draaien vaak op verwijzingen. Als iemand een klant naar u verwijst, moet u hem een bedankbrief sturen om hem te laten weten hoeveel u de ondersteuning waardeert. Niet alleen erkent hun hulp beleefd, maar het zal hen ook aanmoedigen om klanten in de toekomst naar u te verwijzen.
U kunt uw dankwoord sturen als een e-mail of een papieren versie. Als u een bedankje voor e-mail verzendt, hoeft u uw retouradres of het adres van uw contact niet op te nemen. Vermeld in plaats daarvan uw contactgegevens in uw handtekening .
Hier is een voorbeeld bedankbrief om te verzenden naar iemand die een klant naar u heeft verwezen. Hoewel deze notitie een korting biedt, is dat niet essentieel. Alleen al het uiten van je dankbaarheid is voldoende.
Klantreferentie Dank u wel brief
Uw naam
Adres
Stad, staat, postcode
klantnaam
Adres
Stad, staat, postcode
Datum
Geachte heer Mann,
Bedankt voor het doorverwijzen van Joe Dalton naar mij voor webdesigndiensten. Het Dalton Agency is een prestigieus bedrijf en ik waardeer echt je vertrouwen in mijn capaciteiten. Zoals u weet, is hun aanwezigheid op het web tot nu toe zeer beperkt gebleven en heeft de heer Dalton interesse getoond om er een veel belangrijker deel van uit te maken.
Ik ben enthousiast over de kansen en uitdagingen die hij mij heeft aangeboden en ben ervan overtuigd dat hij tevreden zal zijn met mijn werk.
Als dank wil ik u een kortingspakket aanbieden voor de volgende update van uw website.
Als er nog iets is dat ik voor u kan doen, laat het me dan weten.
Beste wensen,
Antonio Montego
Klantverwijzing bedankt e-mailvoorbeeld
Subject Line: Bedankt voor de verwijzing
Berichtentekst:
Geachte Dr. Peabody,
Bedankt dat je ons naar Joe Smith hebt verwezen voor belastingvoorbereidingsservices.
Zoals u weet, is ABC Taxes een klein bedrijf dat trots is op persoonlijke service. We waarderen uw vertrouwen in ons werk en zijn verheugd dat u ervoor heeft gekozen ons aan te bevelen.
Aarzel niet om ons te laten weten of we tussen nu en de belastingdag iets voor u kunnen doen.
Het beste,
Amanda B. Clay, CPA
Tips voor het verzenden van een klantverwijzing Dank u wel brief
- Hoe eerder hoe beter. Over het algemeen dient u bedankbriefjes te sturen met 24 uur van alles wat u heeft geïnspireerd om ze te verzenden, of dat nu een verwijzing van een klant is of een sollicitatiegesprek of een professionele referentie . Het verzenden van een notitie meteen benadrukt uw dankbaarheid, versterkt het gedrag dat u graag zou zien van de ontvanger, en belast uw geheugen niet. Je zou kunnen denken dat je deze enorme gunst niet zult vergeten, maar het leven is druk. Je bent meer geneigd om de details te onthouden als je meteen je dank overbrengt.
- Wees specifiek. Bedankjes betekenen meer als ze persoonlijk zijn. Dat betekent zoveel mogelijk informatie over deze specifieke interactie toevoegen. Laat de ontvanger zich niet afvragen of je schrijft vanuit een sjabloon. (Dit is vooral belangrijk wanneer u in feite vanuit een sjabloon schrijft .)
- Hou het kort en simpel. Minder is meer als het gaat om bedank-notities van alle soorten. Dit is vooral het geval als het gaat om bedankbriefjes die via e-mail worden verzonden. Online lezers hebben korte aandachtsspanne en scannen snel naar de essentie. In ieder geval is het niet nodig om een lange, gecompliceerde noot te schrijven - een paar paragrafen van oprechte dank zullen het doen. Weinig mensen sturen tegenwoordig bedankbriefjes; zo doet bijvoorbeeld minder dan 4 procent van de sollicitanten dat . Het feit dat u een briefje verzendt, zal waarschijnlijk grote indruk maken op uw klant.
- Controleer op typefouten. Laat een vertrouwde vriend uw notitie of e-mail controleren voordat u hem verzendt. De beste persoon om dit voor u te doen is iemand die goed is in het vangen van fouten en de tijd zal besteden aan het zorgen dat u alles goed hebt - inclusief en vooral de naam van de ontvanger. Zowat de enige manier waarop een bedankbriefje je pijn kan doen, is als het een typefout bevat, en dat is extra waar als de fout betrekking heeft op de naam van de ontvanger. Als je eenmaal een typefout hebt gemaakt, is het bijna onmogelijk om er zelf achter te komen. Neem niet het risico; maak gebruik van de proeflezen van een vriend met een arendsoog en zorg ervoor dat uw bedankbriefje het gewenste effect heeft.
Dank u brief schrijven Tips
Je moet ook leren hoe je een bedankbrief kunt schrijven, waaronder wie je moet bedanken, wat je moet schrijven en wanneer je een dankbetuiging in verband met werk moet schrijven.
U moet ook vertrouwd raken met de volgende soorten brieven : Dank u voor een sollicitatiegesprek, stage dank u brief, bedankt voor het informatiegesprek, bedankt voor hulp en een verscheidenheid aan extra interviews met dankwoordsamples.