Wat is een flexibel werkschema?

Flexibele schema's stellen medewerkers in staat hun aankomst- en vertrektijden te variëren van het werk, of de dagen te kiezen waarop ze werken. Een medewerker kan bijvoorbeeld op elk gewenst moment tussen 09.00 en 11.00 uur binnenkomen en op elk gewenst moment tussen 05.00 uur en 19.00 uur vertrekken. Of ze mogen vrijdag vertrekken als ze ermee instemmen om zondag te werken.

Alternatief voor een traditionele werkweek

Een alternatief voor het traditionele werkweekschema van 09.00 uur tot 17.00 uur, 40 uur per dag, flexibele werkschema's komen steeds vaker voor in het personeelsbestand.

Er zijn veel vacatures en freelance-opties die flexibele planningen bieden .

Flexibele schema's zijn vooral populair bij start-ups en kleinere bedrijven, waar werknemers de data en tijden mogen kiezen waarop ze werken, zolang ze al hun werk gedaan hebben.

Uit een enquête van YouGov.com blijkt dat 69 procent van de ondervraagde Amerikanen liever een vroeger werkschema zou gebruiken. Zeventien procent geeft de voorkeur aan een schema van 8 uur 's morgens tot 4 uur' s middags, terwijl 14 procent graag zou willen werken van 07.00 - 15.00 uur. Bijna 20 procent geeft de voorkeur aan een later schema. Twintig procent van de millennials zou het niet erg vinden om na 9.00 uur 's ochtends aan het werk te gaan en' s avonds te werken. Een latere begintijd is iets minder populair onder Gen X (19%) en die 55 jaar en ouder (17%).

Voordelen voor werknemers

Medewerkers waarderen flexibele planningen als een manier om werk en niet-werkverantwoordelijkheden in balans te brengen. Flexibele schema's zijn nuttig voor werknemers die hun gezin opvoeden, naar een school gaan, forenzen over lange afstanden reizen, reizen of meerdere banen combineren.

Nadelen voor werknemers

Flexibele planningen kunnen het soms moeilijk maken om contact te leggen met collega's - vooral als die collega's ook niet-traditionele uren werken. Tenzij iedereen in het team op dezelfde pagina zit, kan dit leiden tot minder samenwerking, meer tijd aan het werk gaan en meer stress.

Voordelen voor werkgevers

Werkgevers hechten waarde aan flexibele planning als methode voor het werven en behouden van werknemers en voor het verhogen van werkplezier en productiviteit. Een flexibel schema helpt ook om vertrouwen tussen medewerkers en hun managers op te bouwen, omdat van werknemers wordt verwacht dat zij hun eigen planningen beheren (met toezicht van hun werkgever) en eigenaar worden van de klus, zelfs als deze onregelmatig zijn.

Wanneer een werkgever de mogelijkheid biedt voor een flexibel schema, wordt het schema goedgekeurd door de supervisor van de werknemer op basis van de behoeften van de werkplek en het verzoek van de werknemer om flexibiliteit.

Nadelen voor werkgevers

Het maken van flexibele planningen vereist planning en organisatie - en managers die zijn opgeleid om niet-traditionele werkschema's te implementeren. Tenminste in eerste instantie vereist dit een beetje meer inspanning van het personeel om te coördineren.

Het is ook mogelijk dat sommige werknemers een alternatief schema gebruiken om minder werk te verrichten. Als je niet op een ponskaartsysteem zit, kan het moeilijk zijn om te bepalen of je werknemer van 7 tot 15 uur elke dag op tijd opdagen - vooral als ze de enige zijn die aan dat specifieke schema werkt.

Aan de andere kant kunnen meer toegewijde werknemers uiteindelijk meer uren binnenhalen en iedereen volgen.

Dat klinkt goed in theorie, maar het kan ook een recept zijn voor burn-out. Je wilt niet dat je high-performers de rest van het team bij zich dragen.

Hoe u uw werkgever om een ​​flexibel schema kunt vragen

Als u geïnteresseerd bent in het wijzigen van uw werkuren, is het belangrijk om rekening te houden met zowel de voor- als nadelen vanuit het perspectief van uw werkgever. Dat betekent zoeken naar manieren om het potentiële nadeel te minimaliseren en tegelijkertijd de voordelen voor het bedrijf benadrukken.

Om uw zaak overtuigend te maken, doet u het volgende:

1. Overtreft verwachtingen. Managers geven eerder voordelen zoals een flexibel schema aan werknemers die al toppresteerders zijn. Zorg ervoor dat je al je doelen overtreft voordat je het vraagt.
2. Stel een proefprogramma voor. Vraag niet om een ​​compleet ander schema. Probeer in eerste instantie een versie op kleinere schaal om de knikken te berekenen voordat u fulltime gaat. Als een bonus helpt dit je ook om te bepalen of je het leuk vindt om met een ander schema te werken - iets dat je pas echt zult weten als je het probeert.

1. Gestelde doelen. Coördineer met uw manager om verwachtingen in te stellen. Zul je elke ochtend op een bepaalde tijd inloggen, zelfs als ze nog geen twee uur op kantoor zijn? Gaat u op bepaalde momenten inchecken om de voortgang te evalueren en ervoor te zorgen dat aan de behoeften van het team wordt voldaan?
2. Anticipeer op problemen. Zorg ervoor dat uw verzoek in uw werkstijl past voordat u het indient. Als je weet dat ochtenden moeilijk voor je zijn, raad je dan niet aan om bijvoorbeeld twee uur te vroeg te komen. Denk ook aan wat (en wie) je nodig hebt om je werk gedaan te krijgen. Als uw projectpartner om 10.00 uur komt, is een vroege start wellicht zinloos.
3. Excel op je werk. Als je eenmaal een flexibel schema hebt, zorg er dan voor dat je dit behoudt door je werk zo goed mogelijk te doen. Houd je manager op de hoogte en voldoe aan je doelen en je zult optimaal kunnen profiteren van je werktijden.

Lees meer: Wat is een parttime baan? | Wat is een fulltime baan? | Hoeveel krijg ik betaald voor overuren? | Soorten werkschema's