Algemeen doel
Het algemene doel en de reden waarom bedrijven aanbiedingsbrieven verzenden, is een positie aanbieden aan een kandidaat en de details van de functie omschrijven. Aanbiedingbrieven worden ook gebruikt om startdatums, voordelenpakketten, verwachtingen van medewerkers en compensatiepakket te identificeren.
Terwijl sommige kleinere bedrijven afhankelijk zijn van mondelinge vacatures, maken grotere bedrijven bijna uitsluitend gebruik van aanbiedingsbrieven om mogelijke juridische problemen met vacatures te beperken. Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf iemand mondeling een standpunt heeft aangeboden dat door de kandidaat is geaccepteerd. De kandidaat kreeg toen te horen dat hij een drugtest moest ondergaan om de positie veilig te stellen. Er werden echter geen details beschreven over de stappen die voorafgaand aan de startdatum moesten worden voltooid en de kandidaat begon voordat de resultaten van de drugtest terugkwamen. Het blijkt dat de kandidaat werknemer positief getest voor opiaten bleek te maken maar toen het bedrijf vertelde dat zijn dienstverband zou worden beëindigd, heeft de werknemer de mogelijkheid om de beëindiging rechtsgeldig aan te vechten, omdat er nooit iets is geschreven over het feit dat een "schone drug" test "was een vereiste voor werk.
De inleiding
Hoewel de opmaak en details van aanbiedingsbrieven nogal verschillen, biedt de sectie Introductie van aanbiedingsbrieven meestal zeer elementaire informatie en identificaties.
Verwacht in uw aanbiedingsbrief iets als het volgende te zien:
XYZ Corporation is verheugd om John Q Public, de functie van Account Executive op onze locatie in New York City , aan te bieden.
Positie details
De volgende sectie moet kritische details bevatten over de aangeboden positie. Deze details moeten salaris, voordelen, positietitel en algemene verantwoordelijkheden omvatten. Een typische brief ziet er als volgt uit:
Het beginsalaris voor de functie Account Executive is $ 40.000 USD. Naast dit basissalaris heeft u het potentieel om extra inkomsten te genereren via het verkoopcompensatieprogramma. Het overeenkomstige beloningsplan is bijgevoegd of kan worden verkregen bij de wervingsmanager, John Doe. Als een voltijdse werknemer van XYZ Corporation kunt u na 60 dagen werken in aanmerking komen voor een uitkering voor de gezondheidszorg. We bieden verschillende opties voor gezondheidszorg en details over onze beschikbare plannen zullen beschikbaar worden gesteld op uw eerste werkdag.
Als Account Executive voor XYZ Corporation bent u verantwoordelijk voor een jaarlijks inkomstenquotum van $ 500.000 en voor het bijwerken van relevante klantinformatie in onze Customer Records Database.
Startdatum en voorwaarden
U moet volledig verwachten dat er voorwaarden zijn waaraan u moet voldoen voordat u werknemer wordt. Typische omstandigheden omvatten een achtergrondcontrole, drug screening en mogelijk een medische verklaring voor bepaalde soorten banen.
Zorg ervoor dat u niet over dit deel van de aanbiedingsbrief kijkt, zoals velen doen. Zorg ervoor dat de startdatum is wat u verwachtte en als u gebeurtenissen in het verleden hebt die rode vlaggen kunnen veroorzaken, moet u deze adresseert wanneer u op de aanbiedingsbrief antwoordt.
Uw reactie
Als alles er goed uitziet en voelt in de aanbiedingsbrief, is uw volgende taak om simpelweg de werkgever te antwoorden met uw beslissing. Een deel van uw antwoord kan zijn om u te wijzen op enkele punten van zorg die u mogelijk hebt met de details van de aanbiedingsbrief. Als er een probleem is dat echt zorgwekkend is, zoals het aanvangssalaris dat lager is dan verwacht, accepteer de aanbieding dan niet voordat een nieuwe aanbiedingsbrief naar u is verzonden. Het kan moeilijk zijn om een beslissing in de wacht te zetten totdat de zaken zijn opgehelderd, maar op de lange termijn bent u er beter aan toe.