Sollicitatiebrieven bevatten zaken als:
De functie of functie
Salaris of loon, evenals voordelen en voordelen
Een acceptatietermijn
De gewenste startdatum
Trainingsinformatie
Instructies voor het accepteren of weigeren van de jobaanbieding
Jobaanbieding Briefvoorwaarden
Sommige offerteaanvragen zijn van fundamentele aard, terwijl andere meer specifiek zijn, dus onderzoek de details zorgvuldig. De brief kan contractuele rechten bevatten of voorwaarden wijzigen waarmee u eerder akkoord ging.
Werkgevers voegen vaak clausules toe met betrekking tot werkverantwoordelijkheden, salaris en voordelen, waaronder de volgende:
- Bonussen ondertekenen: u hebt waarschijnlijk bonussen besproken als onderdeel van uw salarisonderhandelingen. Zorg ervoor dat de brief de afgesproken bonussen en bedragen bevat.
- Andere bonussen: als bonussen zijn opgenomen in uw tewerkstellingspakket, controleer dan of deze gegarandeerd of discretionair zijn en jaarlijks of vaker dan het jaarlijkse.
- Salaris: als uw brief een salarisverhogingsstructuur laat zien, kijk dan of deze aan uw verwachtingen voldoet.
- Andere voordelen: zorg ervoor dat de lijst juist is en schetst standaardvoordelen zoals verzekering, vakantietijd en bijdragen aan een pensioenfonds. Als u andere voordelen hebt behaald tijdens salarisonderhandelingen zoals aandelenopties of extra vakantietijd in plaats van contant geld, moet u ervoor zorgen dat de brief die overeenkomsten weerspiegelt.
- Functieverantwoordelijkheden: deze moeten overeenkomen met de functie. Je wilt ook zeker weten dat de letter de functietitel vermeldt. Als het bedrijf in de toekomst uw functie verlaagt, kunt u de brief gebruiken als bewijs in een geschillenbeslechtingsprocedure.
- Werkuren: Sollicitatiebrieven vermelden meestal officiële werktijden, maar zoeken naar bedrijfsbeleid voor overwerk en vakantiegeld.
- Wettigheden: let op andere voorwaarden die van invloed zijn op je rechten en je carrièrepad. Bijvoorbeeld, verplichte arbitrage beperkt uw macht als u een geschil heeft met uw werkgever. Niet-concurrentiebedingen en niet-wervende clausules beperken ook uw vermogen om andere bedrijven te beveiligen.
- Privacy: let op voorwaarden die van invloed zijn op uw recht op privacy op de werkplek.
Verlenging van de acceptatiedeadline
Soms, na het ontvangen van een jobaanbieding, merkt u dat u meer tijd nodig heeft om uw opties te overwegen. Het is het beste om dit zo snel mogelijk aan de werkgever te melden, door hen een werkbare reden voor de vertraging te geven. Probeer het onderwerp op een openhartige en professionele manier te benaderen
Als je andere aanbiedingen op tafel hebt, is het het beste om eerlijk te zijn tegenover de personeelsverantwoordelijke, tenzij je een negatieve reactie verwacht. Het ergste scenario is dat ze uw aanvraag weigeren en meteen op een antwoord aandringen. Dan moet je accepteren of weigeren.
Pas op voor het gebruik van potentiële aanbiedingen als onderhandelingschip omdat dit een averechts effect zou kunnen hebben. Ze zijn niet echt totdat ze in print verschijnen. En nooit onderhandelen met mondelinge aanbiedingen. De Muse heeft uitstekend advies over het omgaan met meerdere vacatures, als je het geluk hebt om in die situatie te zijn.
Een baan accepteren
Wanneer u een baan accepteert, wordt een korte acceptatiebrief verwacht.
Het dient als een toegevoegde aantekening van functievereisten en verwachtingen. Gebruik een bedrijfsletterindeling en neem het volgende op:
Je dankbaarheid voor het aanbod
Een samenvatting van het werkgelegenheidspakket zoals u het begrijpt
Een formele acceptatie van de baan
Bevestiging van uw startdatum
Stuur uw brief, samen met eventuele ondertekende documentatie van het bedrijf. Stuur het adres door naar de persoon die de aanbieding heeft gedaan tijdens het versturen. Als u een e-mail verzendt, gebruikt u uw naam in de onderwerpregel. Houd uw acceptatiebrief kort en professioneel om de positieve indruk te behouden die u hebt gemaakt tijdens het interviewen.
Een baan afwijzen
Als je denkt dat de baan niet de juiste fit is, moet je de recruiter dit schriftelijk laten weten. Een brief verwijdert elke verwarring en de recruiter kan doorstromen naar andere kandidaten.
Waarschijnlijk heb je tijdens het interviewproces een relatie met de recruiter ontwikkeld.
Een beleefde brief is een goede manier om de relatie gaande te houden. Wie weet, je kunt ze tegenkomen als je carrière zich verder ontwikkelt.
Als u een aanbieding afwijst omdat het pakket niet aantrekkelijk is, maar u wilt bij het bedrijf werken, probeer dan een betere deal te onderhandelen. Als dat geen resultaten oplevert en je moet weigeren, spreek je teleurstelling uit. Laat zien dat je geïnteresseerd was om voor het bedrijf te werken, maar de vergoeding was een knelpunt. De personeelsverantwoordelijke kan het voorstel heroverwegen.
Een brief om een vacature af te wijzen moet het volgende bevatten:
Een uitdrukking van dankbaarheid
Een verklaring die het aanbod afkeurt
Uw reden voor het afwijzen van de aanbieding
Sollicitatiebrieven fungeren soms als functiecontracten. Zodra u het hebt ondertekend, zijn de voorwaarden bindend. Zorg ervoor dat u het eens bent met de inhoud en roep zaken bij de werkgever op waar u niet duidelijk over bent.