Gebruik deze stappen om normen of richtlijnen voor uw team te ontwikkelen
Ze ontwikkelen zich in de loop van de tijd op basis van de acties van de mensen in de groep en hun interactie met elkaar en de grotere organisatie.
Sommige onbewust ontwikkelde normen werken voor de groep, maar velen niet.
Als teamnormen op zichzelf worden ontwikkeld, kunnen sommige manieren van interactie en vooruitgang zelfs de pogingen van het team om te slagen ondermijnen.
Daarom wil je bewust bepalen welke soorten regels, richtlijnen en normen de teamleden overeenkomen om te volgen. Er zijn belangrijke redenen waarom een team zijn teamnormen wil ontwikkelen.
Hoe teamnormen te ontwikkelen
Eenmaal overtuigd, zijn dit de te volgen stappen om overeenstemming te bereiken over een reeks normen die het gedrag en de interactie van teamleden zullen sturen.
- Vorm en charter een team met een project, procesverbetering of productontwikkelingstaak. Of trek een bestaande werkgroep bij elkaar.
- Alle leden moeten over groeps- en teamnormen lezen om het concept te begrijpen. Begin met lezen Hoe Teamnormen worden gemaakt voorafgaand aan de vergadering.
- Plan en houd een vergadering om richtlijnen voor groepsrelaties of groepsnormen vast te stellen en goed te keuren. Alle leden van het team of de werkgroep moeten aanwezig zijn op de vergadering, zodat de resulterende groepsnormen in het bezit zijn van alle leden van de groep.
- Als een externe facilitator de leiding heeft of een lid van de groep is, moeten bij afwezigheid van een begeleider, leidinggevend, alle groepsleden brainstormen over een lijst met richtlijnen die zullen helpen bij het creëren van een effectief team.
Vergeet niet dat ik na echte brainstormsessies , hoe meer ideeën er zijn, hoe beter. Geef geen commentaar of kritiseer de ideeën. Vraag een groepslid om ze op te nemen op een flip-over of whiteboard waar de hele groep ze kan zien.
- Zodra de lijst met groepsnormen is gegenereerd, wilt u overtollige ideeën uit de lijst overbruggen. U kunt beslissen om alle gegenereerde groepsnormen te behouden, of door middel van discussie kunt u de groepsnormen die u wilt behouden en als groep ondersteunen.
Er is geen aanbevolen aantal groepsnormen en nieuwe groepsnormen kunnen in de loop van de tijd worden toegevoegd als de groep de behoefte aan meer richtlijnen ervaart.
Houd er rekening mee dat al het gedrag van een groep niet kan en mag worden gereguleerd, maar dat de belangrijkste interactiegebieden wel aandacht behoeven. Voorbeelden hiervan zijn effectieve methoden voor conflicten en conflictoplossing, communicatie, alle leden die deelnemen, verplichtingen nakomen en verantwoordelijkheid nemen.
Het is ook handig om te bepalen hoe het team zal communiceren met mensen die geen lid zijn van de groep. Respect en integriteit zijn ook essentiële elementen in groepsnormen. Elk lid van de groep verbindt zich ertoe de richtlijnen na te leven . Ze verbinden zich er ook toe om elkaar te vertellen of ze denken dat een groepslid een overeengekomen groepsnorm schendt. Ze stemmen in met de feitelijk betrokken partij en niet om te roddelen of achter haar te klagen.
- Na de vergadering, verspreidt u de groepsnormen naar alle teamleden . Plaats de groepsnormen in de vergaderruimte van het team. Zorg ervoor dat elk lid een exemplaar heeft.
- Evalueer periodiek de effectiviteit van de groep bij het bereiken van haar bedrijfsdoelstellingen en de relatie doelen van haar leden.
Deze aanvullende tips zullen uw team helpen om normen te ontwikkelen
- Alle leden van een werkgroep moeten aanwezig zijn of de sessie uitstellen.
- Noteer de overeengekomen groepsnormen omdat herinneringen te kort zijn.
- Evalueer of de groep de normen volgt, tenminste maandelijks.
- Bepaal periodiek of de groep aanvullende richtlijnen nodig heeft om hun werk nog effectiever te maken. Ervaren zij probleemgebieden waarover zij een overeenkomst moeten sluiten?
- Houd er rekening mee dat elke groep na verloop van tijd normen ontwikkelt. Het is uw doel om ervoor te zorgen dat de normen die uw groep heeft, nodig zijn voor succes.