Creëer een werkomgeving die de behoefte aan disciplinaire maatregelen minimaliseert
Waarom is een groot deel van de meeste werknemershandboeken gewijd aan het schetsen van mogelijke misdaden en de resulterende straf die dwalende werknemers op het werk kunnen verwachten?
Het antwoord op deze vragen is net zo betrokken en ingewikkeld als die van elke vraag die je probeert te beantwoorden over mensen.
Waarom is een kader voor disciplinaire actie noodzakelijk?
Onze litigieuze samenleving is een reden waarom werkgevers werknemers op een consistente en eerlijke manier willen behandelen. Je kunt ook onderzoeken hoe kinderen in veel gezinnen worden opgevoed.
Een zoektocht op het internet naar de woorden ' zelfdiscipline ' kwam terug met boeken over hoe ouders kinderen kunnen opvoeden op manieren die zelfdiscipline bevorderen. Artikelen over hoe effectief progressieve disciplineprocessen kunnen worden toegediend, zijn ook gemakkelijk verkrijgbaar.
Als je als sociaal of cultureel historicus zou hebben gewerkt, zou je zelfs de ontwikkeling van de gimme-maatschappij kunnen volgen , waarin veel mensen doen alsof het leven hen als een werk voor heel weinig werk te danken heeft. Weet je wat, hoewel? Niet veel van deze analyse zou u van pas komen bij het managen van het werk van de mensen in uw organisatie.
Oplossing? Werkomgeving van zelfdiscipline
De vraag is veel eenvoudiger. Je kunt niets aan het verleden doen; als werkgever kunt u de omgeving waarin uw werknemers zijn opgegroeid niet beïnvloeden. U hebt geen controle over de werkomgevingen waarin zij de vaardigheden, kennis en werkethiek hebben ontwikkeld die zij naar uw organisatie brengen.
Wat kun je controleren? U kunt een werkomgeving en supervisie-interacties creëren die de mensen die u inzet aanmoedigen om zelfdiscipline te ontwikkelen en te praktiseren.
Wanneer mensen zelfdiscipline beoefenen, wordt de noodzaak van toezichtsinterventie of extern opgelegde discipline tot een minimum beperkt. Supervisors kunnen hun tijd besteden aan leuke dingen : bemoedigen, ontwikkelen en relaties opbouwen. De volgende ideeën helpen je een omgeving te creëren waarin mensen zelfdiscipline beoefenen.
Hoe een werkomgeving van zelfdiscipline te creëren
- Maak uw verwachtingen duidelijk. Mensen moeten precies weten wat van hen wordt verwacht . Als u continue verbetering, initiatief en probleemoplossing wilt zien, laat het hen dan weten. Presenteer de elementaire functiebeschrijving die informatief, maar niet allesomvattend is, omdat u flexibiliteit wilt stimuleren. Breng daarnaast tijd door met nieuwe werknemers die praten over wat belangrijk is voor u en uw organisatie. Het is tijd goed geïnvesteerd.
- Als je initiatief en zelfdiscipline in actie ziet, waaier dan de vlam uit. Prijs het individu , bied ondersteuning en zorg dat het idee of proces wordt geïmplementeerd. Vertel de persoon hoeveel u hun bijdrage op prijs stelt en dat u hoopt dat de bijdragen worden voortgezet. Beloon de persoon op manieren die belangrijk zijn voor het individu. Overweeg opties zoals meer betalen, vrije tijd, tijd en aandacht van de supervisor, een speciale opdracht, een leiderschapsrol voor een commissie of een mogelijkheid voor training en persoonlijke ontwikkeling.
- Behandel de mensen die je in dienst hebt alsof ze volwassen zijn, wat ze zijn. Bedenk hoe volwassenen behandeld willen worden . Ze willen minimale regels en richtlijnen, alleen het beleid dat nodig is om een geordende, eerlijke en consistente werkomgeving te garanderen. Ze willen input geven over elke beslissing die henzelf of hun werk betrekt.
Ze willen met respect worden behandeld. Ze willen dat werk meer oplevert dan alleen een salaris . Werk draagt bij aan sociale behoeften; de meeste mensen willen het gevoel hebben dat ze bijdragen aan iets dat groter is dan zijzelf. Mensen lachen het liefst als ze erover nadenken om naar hun werk te gaan; de beste werkplekken bevorderen individueel en groepssucces en verhogen het zelfrespect van personeelsleden. - Zorg voor een goede training, vooral voor nieuwe werknemers of bij het implementeren van een nieuw werkproces. Zorg voor training in het oplossen van problemen en procesverbetering, zodat mensen over de tools beschikken die ze nodig hebben om bij te dragen aan voortdurende verbetering.
- Maak alle beleidsregels en procedures beschikbaar voor alle medewerkers. Vraag input van medewerkers voordat een nieuw beleid wordt geïmplementeerd. Houd focusgroepen om de reactie van medewerkers op potentiële nieuwe richtlijnen te peilen. Bespreek nieuw beleid in personeel of teamvergaderingen. Geef tijd voor vragen en discussie. Implementeer beleid vervolgens zo consistent mogelijk.
- Maak van je werkplek een veilige plek voor mensen om doordachte, nieuwe ideeën uit te proberen. Alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat mensen niet worden "gestraft" wanneer een goed doordacht idee niet werkt zoals bedoeld. Zorg voor een budget voor personeel dat kan worden besteed aan nieuwe manieren van werken.
- Besteed tijd aan een ontmoeting met personeelsleden regelmatig. Loop regelmatig door je werkgebied.
- Stimuleer open communicatie tussen u en de mensen die aan u rapporteren. Communiceer alle informatie die beschikbaar is over uw bedrijf, uw klanten, uw winstgevendheid en uw missie en visie . Deel de algemene doelen van de organisatie. Hoe meer mensen weten hoe meer zij onafhankelijk kunnen handelen om u te helpen.
- Omdat werk wordt bevolkt door mensen, zal het personeel af en toe geen zelfdiscipline beoefenen. In deze gevallen, adres onacceptabel gedrag onmiddellijk. Bijna niets verlaagt het moreel van uw bijdragende medewerkers sneller dan ongepaste werkgedragingen te zien.