Inzicht in verplichte en concurrerende werknemersvoordelen
Beheerders van werkgeversvoordelen beheren meestal een combinatie van vereiste en niet-vereiste personeelsbeloningen. Van medische en receptplichtige verzekeringen tot pensioensparen en vrijwillige voordelen, bedrijven hebben vaak veel keuzes te bieden tijdens elk jaar. Het einde van het jaar is een geschikt moment om alle vereiste en niet-vereiste voordelen van het voordeelplan samen te verzamelen om te evalueren hoe al deze voordelen het leven van werknemers verbeteren, als ze nog steeds kosteneffectief zijn en welke nieuwe voordelen kunnen worden toegevoegd aan verbeter de totale vergoeding.
Het is het beste om de vereiste personeelsbeloningen eerst uit te zoeken en vervolgens te werken aan niet-vereiste voordelen.
Vereiste personeelsbeloningen - wat zijn ze?
Of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf met meerdere staten opereert, er zijn wetten op de werkplek om de gezondheid van werknemers en het financiële welzijn te beschermen. Een van de gebieden die de wet specifiek vermeldt, is dat werkgevers ten minste de minimaal vereiste personeelsbeloningen moeten dragen. Deze vallen onder verschillende mandaten, waaronder de Affordable Care Act, ERISA en meer. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de vereiste voordelen en die welke industriestandaarden zijn.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
In verschillende staten zijn een arbeidsongeschiktheidsverzekering op korte en lange termijn vereist voor werknemers, deels betaald door de werkgever en werknemers. Bijkomende plannen worden over het algemeen gedekt door personeelsaftrek. De Small Business Administration adviseert dat de volgende landen nu een arbeidsongeschiktheidsverzekering vereisen om gedeeltelijke loonvervanging te bieden aan in aanmerking komende werknemers als zij ongevallen of ziekte hebben meegemaakt die verband houden met ongevallen:
- Californië
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Puerto Rico
- Rhode Island
Familie en medisch verlof
In alle staten biedt de Family Medical Leave Act (FMLA) werknemers tot 12 weken onbetaald verlof voor werk als ze aan bepaalde eisen voldoen. Tijdens het verlof worden alle voordelen van personeelsbeloningen voortgezet. Als de werknemer ervoor kiest om na beëindiging van het FMLA-verlof niet weer aan het werk te gaan, kan hij of zij nog steeds in aanmerking komen voor dekking en doorlopende zorgtoeslag volgens de COBRA-statuten.
Het bedrijf moet ten minste 50 werknemers in dienst hebben, of een openbare organisatie zijn.
- Van de werknemer moet worden verlangd dat hij zorgt voor de bevalling, de pleegzorgplaatsing of de adoptie van een kind.
- De werknemer moet zorgen voor een onmiddellijk familielid dat lijdt aan een ernstige ziekte of verwonding.
- De werknemer moet zorg dragen voor zijn of haar ernstige gezondheidstoestand.
- De werknemer moet zorgen voor een gewond of ziek actief militair lid.
In de meeste gevallen zijn werknemers verplicht hun werkgever vooraf in te lichten voordat ze een goedgekeurd FMLA-verlof aanvaarden, hoewel er zeker noodgevallen kunnen en komen. Zowel mannen als vrouwen komen in aanmerking voor het volledige FMLA-verlof, waardoor het een zeer oudersvriendelijk voordeel is.
Betaalde vrije tijd en andere verlofvoordelen
Buiten de FMLA verlof, werkgevers zijn eigenlijk niet verplicht door federale wetten om betaald of onbetaald verlof aan werknemers te bieden. Het is echter een standaardpraktijk van de meeste werkgevers om op zijn minst een paar betaalde en onbetaalde verlofdagen aan werknemers te bieden. Meestal is de betaalde vrije tijd beperkt tot vakantie- en vakantiedagen, ziekteverlof, persoonlijk verlof, begrafenis- of verliesverlof en jurydienstverlof.
Veel bedrijven bieden werknemers de mogelijkheid om betaald verlof te verdienen op basis van het aantal uren dat ze gedurende een bepaalde periode hebben gewerkt en deze uren opbouwen of opbouwen.
Andere bedrijven kunnen ervoor kiezen om een beperkte hoeveelheid vrije tijd per jaar aan te bieden, waarbij de daaropvolgende vrije dagen onbetaald blijven. Een standaard betaald verlofbeleid omvat 5 vakantiedagen, 3 ziektedagen en 1 persoonlijke dag.
Sociale zekerheid en Medicare Belastingen
Hoewel de meeste werknemers niet automatisch denken over sociale zekerheid en Medicare als een voordeel, maar als iets dat ze hebben verdiend, moeten alle werkgevers socialezekerheids- en Medicare-belastingen betalen. Ze moeten ook worden gecrediteerd voor bijdragen aan het toekomstige pensioeninkomen van werknemers. In feite moeten Amerikaanse werkgevers overeenkomen met hetzelfde percentage dat werknemers betalen in het socialezekerheidsstelsel, dat varieert naargelang de leeftijd van elke werknemer en hoeveel werknemers verdienen.
Elke werknemer vult bepaalde belastingformulieren in bij het begin van het dienstverband, en dit vormt de basis voor het W-2-formulier dat door werkgevers moet worden ingediend om de lonen te melden.
Werkgevers moeten bovendien de identiteit en namen van alle werknemers verifiëren met behulp van het (gratis) sofinummer-verificatiesysteem of de (betaalde) op toestemming gebaseerde SSN-verificatieservice. Dit voorkomt het gebruik van de verkeerde identificatie door werkgevers en zorgt ervoor dat de juiste werknemer wordt gecrediteerd voor hun toekomstige voordelen.
Het is belangrijk op te merken dat de werknemers van vandaag die aan het socialezekerheidsstelsel betalen, mogelijk slechts toegang hebben tot 80-70 procent van deze middelen zodra ze de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt. Het systeem wordt al lange tijd bekritiseerd omdat het geen langetermijnoplossing is voor Amerikaanse arbeiders en werd belast door het grote aantal babyboomers die de pensioengerechtigde leeftijd bereiken met een tarief van 500 duizend per dag.
Werkeloosheidsverzekering
Alle bedrijven moeten voor elke werknemer een werkloosheidsverzekering betalen, ongeacht of ze voltijds of deeltijds zijn. Dit zorgt ervoor dat er middelen beschikbaar zijn om perioden van werkloosheid te dekken als een of meer onvrijwillig van het bedrijf worden gescheiden. Elk bedrijf zal hierop worden geattendeerd door de staat waarin het opereert en hoeveel verzekeringen het bedrijf kan dragen. Bedrijven die zijn geregistreerd bij het nationale personeelsbestand en betalingen worden hier beheerd. Als een werknemer wordt beëindigd en er geen goede reden wordt vastgesteld, kan hij of zij gedurende korte tijd werkloosheidsuitkeringen ontvangen. Anders profiteren werknemers niet direct van deze vereiste verzekering.
Wat zijn niet-vereiste voordelen?
Alle andere personeelsbeloningen worden beschouwd als niet-vereiste voordelen, met uitzondering van de minimale vereiste gezondheidsvoordelen onder Obamacare. Dit is alleen van invloed op bedrijven met 50 of meer fulltime werknemers of het equivalent in deeltijdwerknemers. De ziekteverzekering moet zorgen voor elementaire preventieve zorg, maar kan ook hoge maxima bij zich dragen.
Andere niet-vereiste voordelen zijn alle andere vormen van aanvullende verzekeringen, pensioenspaarregelingen, levensverzekeringen, visie- en tandheelkundige zorg, wellness-programma's, salarissen en zakelijke voordelen, professionele ontwikkeling en trainingsvoordelen, programma's voor medewerkersassistentie, hotlines voor artsen en verpleegkundigen, telegeneeskunde , en meer. Geen van deze voordelen is wettelijk verplicht, maar is ter beoordeling van elke werkgever. In de meeste gevallen helpen niet-vereiste voordelen bedrijven om competitiever te worden en worden ze vaak gedicteerd door het type industrienormen.